标题XX费用报销情况说明
X年X月X日，X部门发生费用XX元，该笔费用已经办公会议审批通过，用于采购XX商品。经过询价对比，XX公司的商品价格最低，质量最好。
现申请报销，特此说明。
XX部门
年月曰
经办人：XX
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