法律分析:
第一，档案确定丢失后，应写出书面申请，补办本人手中的毕业档案，并注明本人在学校的个人信息，如身份证号码、学号、姓名等。
第二，填写申请表的书面形式，须经原学院院长签字，并加盖学校公章，一式两份，以及相关人员的签字。
第三，收到个人档案的单位还应出具丢失证明，说明因工作需要重新办理研究生档案的原因。你需要用这张证书来补办你丢失的档案。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》 第七条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
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