档案文秘岗位职务说明书

来源：锐游网

档案文秘岗位职务说明书

岗位名称				档案文秘岗	岗位编号
所在部门				办公室	岗位定员
直接上级				办公室	职系
直接下级				无	工资等级
所辖人员				无	岗位分析日期
本职：具体承担公司企业文化建设工作以及公司宣传工作，文明单位的创建工作
职责与工作任务：
职责一	职责表述：承担办公室的文字工作、公文处理工作					工作时间百分比：%
	工作任务	协助起草办公室的各类工作计划、工作总结、交流材料及有关文件等				频次：
		承担传递、分发、归档各类文件的工作，承担管理办公室的公章、印信的工作
		落实或参与和办公室有关的各类会议的会务准备和纪要工作				频次：
职责二	职责表述：负责商行企业文化宣传方面的具体工作					工作时间百分比：%
	工作任务	负责通过宣传稿、板报、内部网等形式宣传商行经营战略				频次：
		搜集、整理、宣传及上报商行的先进、模范人物事迹等				频次：
		负责行内专题活动的筹备和组织工作，即学术会议文字材料的准备，会议时间、地点的确定，会议通知的发放等				频次：
职责三	职责表述：协助完成办公室有关的协调工作					工作时间百分比：%
	工作任务	协助完成相关的对外接待工作，承担来信来访的接待和处理及归档工作				频次：
		承担办公室内部学习内容、考勤、及上报材料的记录				频次：
		负责学习及理论宣传所用书籍的购置、发放、借阅与登记				频次：
职责四	职责表述：负责为全行提供资讯服务					工作时间百分比：%
	工作任务	负责协调各部室、支行工作，收集和汇总各单位报送的信息				频次：
		收集国家产业、行业管理部门掌握的信息，对其进行综合分析和整理
		负责为全行提供各种信息资料服务				频次：
职责五	职责表述：负责协助对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事项的执行和落实情况进行督办、查办					工作时间百分比：%
	工作任务					频次：

						频次：
职责六	职责表述：负责会议制度、文件和报告的制定和会务工作					工作时间百分比：%
	工作任务	负责协助制定有关会议制度				频次：
		组织行长办公会、行务会等会议的会务工作				频次：
		起草会议文件和报告				频次：
职责七	职责表述：妥善保管档案室的各项财产和档案资料					工作时间百分比：%
权力：
协助各种制度、报告的起草权
对职责内的工作有处置权
文件、报告资料的审核权
档案资料的保管权






工作协作关系：
内部协调关系			全行职能部室、支行
外部协调关系
任职资格：
教育水平			大学专科及以上学历
专业			行政管理专业、政工专业等相关专业
培训经历			政治理论培训、银行业务培训、管理培训、人际关系培训、心理学等培训
经验			3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验
知识			具备法律、法规知识和企业管理知识
技能技巧			一定口头表达能力、良好写作能力和计算机操作能力
其它：
使用工具设备			一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、
工作环境			一般工作环境
工作时间特征			正常工作时间
所需记录文档			通知、简报、汇报、文件、宣传稿件、调查报告、调查表等
备注：