中秋佳节,在部门领导的指导下,第一次组织公司下半年技术部门和产品部门联谊活动,现活动已结束,反思组织过程中有很多不足之处。
事情经过是:在20xx年XX月号的例会结束后,领导跟我讲,中秋过后可能会组织大家吃喝玩乐,让我统计大家的意向,然后我就把相关人员拉到一个讨论组中进行讨论,由于自己不仔细,把一个同事给落下了,未拉到讨论组。然后在20xx年XX月号开例会儿时候大家进行投票决定玩什么,那天的例会由于同学结婚请假,上班后,领导告诉我投票结果,让产品部门进行投票,最终在20xx年X月X号确定联谊玩滑雪,滑雪回来后吃饭。
最初是打算在中秋后的第一周进行,可是在20xx年X月X号才发出申请经费的邮件,邮件内容写的不详细,未列出参加的人数,每项活动的大概费用,在人事李博辰的指导下进行修改,自己想当然的认为很快就审批下来了,结果申请经费就等了好久,幸亏在跟大家商量时间时,大家都想到下周(20xx年X月X号)去,要不然我就惨大发了。在经费申请的过程中自己好多事情都未咨询清楚,比如经费申请下来之后,是否可以提现,悲催的是最后财务告知不能提现,只能最后凭报销。
我们活动是自驾游,共4辆车,就得安排谁坐那辆车,在哪儿搭车,最后在哪聚合。哎,自己的主见也不坚定,聚合时间刚开始订上午9点,后来和其他同事商量又改为了8点在公司楼下集合,结果就有同事反映时间太早了,比上班时间还要早。这些都安排妥之后我就给大家发出邮件通知大家相关事情及注意事项,下午我就和两个男同事去购买我们中午的午饭,公司旁边刚开了一华联超市,我们就去哪购物,但是也未提前向服务台询问是否能开,就在购物中问了服务员,服务员说在服务台开,然后我们就选购食物,可悲的是我们在结账时说要,结果他们告诉我们,由于今天刚开业,还没准备好,不能开。最后我们只能放弃,又急忙打的去附件家乐福。由于资金比较紧张,在购物中就得注意不能超出预算,所以在买东西的时候就用手机计算器做记录,不知道自己怎么算的,还给算错了,结果付账时比自己用计算器算出来的钱多好多。不过幸亏在购买午饭中留出钱的空间比较大,要不然就超出预算了。
总之这次联谊活动,没有出现安全事故问题,滑雪中没有出现受伤的情况,最后大家也都早早的吃完饭,顺利的回到家,就已经很幸运了,我也就很满足了。
反思总结如下:
一、自己做事粗心大意;
二、事情考虑的不全面;
三、自己未做出详细计划;
四、有些事情未做到位;
五、大家无组织无纪律;
六、资金使用不合理。
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