(一)构建良好的部门内部机制,树立责任意识
对于36届文艺部来说,重要人员的变动从一开始就给我们敲响警钟,使得我们更加深刻地理解良好的部门内部机制建设以及责任意识对于学生组织群体的重要性。在日常工作及策划过程中,根据工作内容对部门干事进行分工,各个部分负责人及时向负责的汇报进展状况,反馈与沟通,使得部门内部工作得以规范且较为高效地运行。在活动现场的场务工作中,反复确认各个干事所负责的工作单位,负责相关部分的工作人员,安排和负责相关工作,在大家的共同努力下逐渐可以让晚会完整流畅地运行。
(二)重视干事培训,打造专业团队
“文艺部的专长是办晚会。”也正因此,干事培训对于我们来说尤为重要。首先是基本礼仪,文艺部第一次例会就带领所有部员认识了36届学生会所有委员及学院相关老师,进行了基础的礼仪以及短信礼仪的培训,为今后工作中与各方面的沟通做好准备。最重要的是专业能力,我们带干事学习文艺晚会现场的相关书籍资料,要求大家定期观看大型文艺晚会并做记录与思考,明确一台完整的文艺晚会的具体流程和各个部分之间的关系。真正的积累来自于实践,在真正进行实操的过程中,有计划地对干事进行现场场务的分工,确保每一名干事都有机会接触晚会现场各个部分的具体工作,并在活动之后及时总结分享各方面经验与收货,争取在部门工作完结的时候,让每一名干事都有掌控一场晚会的能力。
(三)加强内部建设,提高部门凝聚力
对于一个活动部门来说,良好的内部关系和组织凝聚力是确保部门稳定健康发展的基础。在活动准备过程中及活动期间,我们及时组织例会,保证部门成员能够面对面进行有效的沟通和交流,提高工作效率。在活动结束后或闲暇时间,我们经常组织部门聚餐、集体出游、小足球场“坐谈会”等,放松了心情,也很好的促进了部门内部成员的交流与情感,对于提升部门的凝聚力、归属感很有帮助。
本学期我们文体部的首个活动是**级新生的跳绳踢毽子比赛。活动分为三个阶段,分别为前期筹备、中期举办和后期总结。怀着对新工作的热情,我部各部员积极落实器材准备,报名通知等工作,大大方便了之后的工作。但是由于缺乏丰富的工作经验和工作人员的有限,在活动举办期间,我们还是遇到了不少的问题,以致比赛现场有些许混乱等等,这都是值得我们在后期的总结中值得反思的。值得庆幸的是,在这次比赛中还是涌现出了许多跳绳踢毽子方面的高手。
本学期我部的另一个活动便是校运动会我院啦啦队的彩排工作。我们啦啦队的队员大部分来自09级新生,各班派出20名同学分时段进行加油,其中五名组成了最强整容,主要参加开幕式当天的呐喊助威,为此,我们特地对他们进行了彩排。在办公室和社区部的大力帮助下,啦啦队加油器材的准备工作得以很顺利地进行,这为我们之后的工作大大降低了难度。在大家的共同努力下,开幕式当天,我院啦啦队气贯长虹,呐喊声此起彼伏。正是这般磅礴的气势,更激发了我院运动员们昂扬的斗志于奋发拼搏的意志,使他们发挥出了优异的水平。
另外,我们部也参加了年级学生会的联谊活动。在活动中,各部部员相互交流本学期的工作心得,分享工作经验,讨论在工作中遇到的难题,增进彼此的了解,为今后进一步的合作打下了良好的基础,是我们09级年级学生会成为一支团结而又有战斗力的队伍。
总结这半年来的工作,我们文体部能够主动自主完成组织领导下发的工作任务,积极配合其他部门开展活动,部内副部相处融洽,工作积极认真,充分利用人才资源,发掘自己的潜力。可以说经过这半年的锻炼和学习,文体部全体成员成长进步很多,希望在今后的工作中吸取经验教训,经过全体成员的共同奋斗拼搏,将工作做的更好,将年级学生会工作做的更好,将学院工作做的更好。
一个学期转眼即过,文体部新的工作也即将开始。为了在院领导的指导下,更好地发挥文化体育在校园文化生活中的积极作用,提高文体活动的水平,带动文体活动的全面繁荣和发展,我们文体部制定工作计划如下: 一、新学期文体部的基本工作原则:
(一)认真执行学生会管理制度,把文体部打造成一支严谨认真踏实肯干的高素质团队。
(二)要做到自律自己,及时签到及时值班。每周例会要准时召开并做好记录和存档工作。
(三)严格部门制度,对部内成员进行严格考核,杜绝挂名不办事的行为发生。
(四)部内成员要注意自身素质的培养,以积极的态度和百分百的激情对待每项工作,并保持活动力规范自身言行。
(五)集中力量办好传统活动,在原有基础上进行创新,做到有高度,有质量,有水平。
(六)、完善工作程序,负责人员更加明确,从活动的计划、总结等书面材料的整理到资金的结算等落实到部内具体人员。
二、本学期举办的活动如下:
(一)活动名称:升国旗
活动地点:文科楼前
活动意义:升国旗是一种爱国活动,体现了一个学院
的团队精神和个人综合素质。为了提高同学们的爱国精神和团结意识,组织全系学升国旗是一次有意义的活动。我部会在学校安排下按时组织学生升国旗。
(二)活动名称:运动会(数学与统计学院举办)
活动地点:体育场
活动意义:为了给陇东学院第xx届田径运动会选拔优秀运动员,并能在运动会中取得较优异成绩,我部决定在学院内举行一次运动会,既能引导大家积极参与,也能活跃学院学习气氛。
(三)活动名称:欢送杯篮球赛
活动地点:体育场
活动意义:为了欢送大四的学长们顺利毕业,特此举办了面对全系学生的欢送杯篮球赛,希望通过这场比赛能留给众学长们在校的最后一缕温暖而又激情的记忆。
(四)活动名称:陇东学院第xx届田径运动会
活动地点:庆阳体育场
活动意义:开展运动会能够展示学生的青春风采,考验学生体能与心理的具体实践。它锻炼的是体力,激活的是生命,弘扬的是个性和青春活力,收获的是笑脸和精神风貌。
举办运动会能让学生感受到集体的力量和友谊的珍贵,还能更好的锻炼学生的毅力。我部会按照赛程安排,及时组织运动员前去参赛,积极组织啦啦队为队员加油,争取取得优异成绩。
以上是我部对于本学期的工作安排,希望在工作中能得到各部的支持,成功完成各项任务。
时光如流水,转眼间这个学期马上结束了,我们文体生活部有过成功,也有过错误,在这个组织中,大家有过不解,但更多的是一起的同甘共苦,是一起为了一个目标努力奋斗、团结合作的过程,我们的每一项活动和工作,无不凝结着每一位成员的智慧与汗水。这一年来,工作也存在很多不足,下面就是我们部门这个学期的总结:
一、工作概括:
1、工作开展 :
(1)在领导的关心支持下,怀化学院学生会文体生活部招新工作顺利进行,共招新委员8名,部门日常工作得以正常开展。
(2)响应学校号召,在学校各级领导、学生会团及兄弟部门的支持下承担了学校每位学生的文体活动。比如:乒乓球比赛,“金话筒”主持赛等等。
2、人员发展:
(1)20__级新生的加入,为文体生活部注入了新的血液,大家最初都不太熟悉彼此,比较陌生,但经过一个学期的共同工作,相互之间都比较熟悉了,大家的默契度也提高了,这对部门的工作开展有了很大的帮助。各位成员以及之间的交流加强了,对我们工作上的不足更能够及时地去找出并解决,同时也在一起进步,在学习与生
活方面都能够互相帮助。这对提高我们部门的凝聚力是很重要的。
(2)从资料的整理与制作开始培养委员的工作能力。文体生活
部每项活动的策划和总结均由委员参与撰写,并由指导完善,使文体生活部委员的办事能力有充分的进步。
二、活动总结:
文体生活部顺应学生会工作要求而发展,切实起到文体生活部在
学生会中的作用,各成员明确分工,各就其位,各司其职,努力做好工作。回顾这一学年,文体生活部的主要工作汇总如下:
1、升旗:
上个学期每周每个系部大一、大二的学生都要参加,班级是抽查,但在系部老师、学生会的建议下,本学期改革。变为每周两个系部一轮,但所有班级都要进行检查。改革后,系部更轻松,积极性也有所增强。
2、早活动:
本学期开学之初,在各系部老师、同学的建议下,学生处取消了早操检查,改为早活动。早活动起初在试行阶段,可能系部没有太在意,但正式实行后,系部重视程度大大提高。
3、乒乓球比赛:
作为文体生活部首次主办的体育赛事,乒乓球比赛是个挑战。赛
制、赛程、记分表等我们都不是很熟悉,但在筹备过程中我们积极向体育系的学长请教。并且请他做教练为工作人员做专业培训以保证比赛的专业性、公平性。因为经验不足在初赛时有些慌乱甚至不知所措,
但在后面的几轮比赛中越来越顺利,也越发得心应手。乒乓球比赛只是我部门主办体育赛事的开端,相信有了这次的经验我们在后面的体育类活动举办中会更好的。
4、“金话筒”主持赛:
这是我校首届主持赛,校领导很重视把它作为学校第十一
届校园文化艺术节闭幕式活动。但是因为学校其他一些活动,此活动一直被耽搁导致活动整个举办时间较紧,所以初赛赛制安排不是很合理。使系部名额过于受,还有很多很优秀的同学未能进入复赛。复赛中视频配音环节是一个亮点,也很好的带动了现场气氛。决赛中每位选手各秀所长,最终来自外国语言文学系的曾吉雄和中国语言文学系的肖锐获得金话筒。
5、元旦晚会:在20__年_月下旬,我部门作为主办单位组织并举行了以团委、学生会各部门为主的内部元旦晚会。我部门的节目作为晚会开场,后面各部门的节目精彩纷呈,掀起一波接一波的高潮,最后以团的节目温馨结束。
6、“巾帼之歌”十佳优秀女生大赛:
作为20__-20__学年下学期本部门最大型的一个活动,也是学
校的品牌活动之一,上到领导下至每位同学都十分重视。整个比赛历时一个多月,同学积极性很高,反响也很强烈,最终新一届的十佳优秀女生也新鲜出炉。
三、工作反思:
回顾这一学年,我们都有所成长,手牵手坚持不懈的完成了工作,其中有欢乐,有无奈,可我们都在这段经历中学会了团结协作,懂得了责任与担当。但总体来看依然存在很多突出的问题有待解决。谨列举如下:
1、活动比较老套、缺乏创新,应该对活动进行调整,保持特色,推陈出新,打造品牌;
2、日常工作上尤其是本学期改革后,与系部摩擦较多,还需多与系部、学生处老师进行沟通;
3、对待活动,考虑的不够周全,容易遗漏细节,从而导致活动开展时出现一些大大小小的问题。
四、未来展望 :
希望文体生活部的成员能在以后工作和生活上,互相勉励,将部门更好的完善,使文体生活部让所有的干部干事都觉得它是一个真正的大家庭。
怀化学院学生会文体生活部
20__年_月_日
1、部门定位
文体部,是一个活跃而积极的部门:有团委老师和学生会团的精心指导和大力支持,学生会其他部门的鼎力合作,有个院系相关部门的默契配合,有自己的精品活动,还有一群又一群充满活力的成员。文体部致力于开展校园文化体育活动、组织江苏教育学院大学生艺术团的相关工作,努力为教院学子打造一个能够展示自我的舞台以及丰富校园文化生活。
文体部的常规活动要做出自己的部门特色来。我们需要在活动目的,活动参与者,活动内容,活动方式等方面上区别于其他部门。同样是做文娱活动,我们的活动就要主题清晰、开展形式专业、有一定的影响力及号召力。
2、部门建设
1、内部组织结构建设
第一:对文体部包括进行明确的分工。每个人各司其责,各有侧重。从而让每个人都明白自己是部门的一份子,大家一起从不同的方面来为整个部门服务。
第二:实行系统化,规范化管理。制定部门制度,委员通过制度进行量化考核,并将考核成绩作为评优的重要参考。部门制度主要包括会议制度、请假制度、活动制度、奖惩制度等。
2、内部文化建设
坚持每星期一次的例会,通过开例会的时间讲述一些在过去的成绩来增加委员们的爱部情绪,9月到12月,每两周在例会后进行一次团队游戏以增进整个团队的磨合,以“工作一阵子,朋友一辈子”为内部文化建设的基石,在每次的例会上多讨论,平时加强与干事,干事与干事之间的沟通与联系,建立部门QQ群,鼓励干事们在例会上进行经验交流和就各种问题进行发问。总之,要把文体部建设成一个积极向上,相处融洽的团队。
3、活动规划
1、新生才艺大赛
新生才艺大赛旨在发掘新生才艺、活跃校园气氛、丰富校园文化。给同学们提供一个很好的平台来展现自我,也让同学们进一步的了解身边的同学,使同学们可以更快的融入大学这个环境之中。
2、新干事策划培训
为了办好一次活动,一份完整严密的策划是必不可少的,所以作为文体部的一员,完成一份策划是最基本的技能。为了能提高新干事对于一份策划的掌控能力,组织一次策划培训是必不可少的。
3、趣味运动会
传统竞技体育比赛项目一般竞技性比较强,而且危险系数比较大。而趣味运动项目一般都比较简单易学,不需要经过专门的训练,比赛过程中的趣味运动会器材大部分都是充气类,布质类,木质类器材危险性较低,并且对选手的专业技能也没有特别要求。而且考虑到客观条件,草场门校区场地资源比较稀缺,而趣味运动会比赛项目对这方面的要求则非常灵活,对场地的要求,运动员的要求,以及裁判水平都要求不高,这样更加容易组织。
4、圣诞舞会
临近新年,且根据学校的具体情况,四,六级考试刚结束,期末考试即将进入准备阶段,同学们将会十分欢迎在这个时候参加一次大型晚会,放松心情。作为每年圣诞节期间必办的一场活动,现在圣诞舞会已经具有品牌效应。同时我们也能乘着新生对圣诞节的热情将晚会办的空前轰动,具有更大的影响力。
时间匆匆闪过,一个学期就快结束了,在学生会这个无比宽广的大家庭里,我们文体部挥洒着热情,尽全力地完成任务,我们曾经也彷徨过,曾经也辛苦过,但我们始终没有放弃,仍秉着“服务大家,锻炼自己”的宗旨认真做事,在短短的几个月的工作时间里,在各位领导和老师的指导与关怀下,在广大同学们支持与配合下,经过文艺文体部他部门的共同努力和踏实工作,我们克服了工作中遇到的一些困难,我们以积极的工作态度出色地完成了这一学期的任务。这一学期来我们文艺文体部生会这个大家庭中成长着、发展着、学习着,我们在不断进步,同时也收获了不少,为了以后能更好的开展工作,提高我们工作能力,服务同学,在此做总结如下。
活动如下:
一、文体部协助我系方正队,并在x年11月4日第x届田径运动会上表现良好,方正队意气风发,为经管系增添了荣光。
二、文体部积极完成从x年9月9日开始的“晨跑计划”。
三、x年9月底,文体部配合完成主题为“我的一家”ppt大赛。
四、x年10月27日,文体部配合女工部完成了第二届刺绣展。
五、x年11月9日,文体部配合体育部完成了院教职工与经管系篮球队进行的“毕业杯”篮球赛。
六、x年11月22日——x年12月22日,文体部协助学习部和团办公室完成了“新星杯”辩论赛。
七、x年11月24日——x年12月21日,文体部协助院文艺文体部了卡拉ok大赛,我们先是从各班的宣传做起,然后召集各班文艺委员开了有关的会议,希望在他们的协助下能顺利完成,再来就是收集各班参赛曲目的伴奏带以及参赛者的名单,在各班班干,以及学生会各部门的积极配合下,文艺文体部地完成了任务,代表系里参加院卡拉ok大赛的选手也取得了优异的成绩,包揽了院卡拉ok大赛的前三名。
八、x年11月26日——x年12月9日,文体部完成了与卡拉ok同时接手的任务——大合唱,在各班级的积极配合下,在学生会各部门的全力协助下,我系推选进入院大合唱的四个班级也取得了非常好的成绩,其中两个班级包揽了院大合唱的前两名。
九、x年12月20日,在各部门的协助下文体部完成了系宣传栏的板报。
十、x年12月27日,文体部配合女工部完成了跳绳比赛。
总结:系里活动层出不穷,不断更新,但活动的质量还有待提高,对于各班活动宣传,大家重视度都不高,参加积极性较差,因此我们要考虑活动的可行性、可操作性,做好活动前的相关准备,分配的任务不可推辞,要以身作则,从而提升活动的质量;其次加大宣传力度,可采纳任何有必要采纳的提议,提高活动对大家的吸引力,让大家能积极去参加系里所组织的活动,而不是被迫参加。
这一学期里,文体部也取得了不错的成绩,在各部门积极配合、全力协助下,我们顺利完成了这个学期的任务,我们也会再接再厉,继续努力,共同前进,踏实做事,服务我们经管系。
最后,文体部预祝我系在明年的工作中做的越来越好,文艺文体部吸取本学期的不足,以崭新的面貌迎接明年的工作。
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