在过去的半学期中,我们秘书处根据自身的工作特点,结合院学生会实际,完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动,引导院学生会和广大学生全面发展。
回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
一、工作职能的变化
秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并,我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加,原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上,起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论,我们知道前方荆棘遍布,但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难,续写我们的辉煌。最终我们做到了,我们成功了。
两大组织合并后,首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督,如果我们连人都不认识,那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面,开始我们也遇到了一些问题,有的学生干部不适应我们学生会的管理模式,但经过我们大家的共同努力,我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。
二、日常工作
在这半学习中,我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因,早操暂停)。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查,这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。
有时我们的考勤工作也遇到一些问题,很多学生干部不理解我们的工作,认为我们的各项考勤就是个形式,无所谓。这种思想是非常错误的,作为一名执法者,难道我们不应该以身作则吗?答案是肯定的,我们要去管理别人,让各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
这学期的日常工作即将画上句号,综观这半学习期的日常考勤工作,有得有失,我们积累了很多工作经验。面对未来,我们已经做好了迎接新挑战的准备。
三、相关活动
过去的这半学期,我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动,每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作,我们的工作得到了各部的一致好评。
1、迎新生
迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始,也是我们新学期工作的重中之重,因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天,我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知,这是一项既脏又累的工作,但我们一点怨言都没有,积极投入到相关工作中,我们早出晚归,最终出色的完成了任务,受到领导对我们工作的一致好评。
2、甲流封寝
十一前夕,甲流突袭我们,学校出现了甲流病例。由于学校人口密集,学校决定对学生紧急疏散,提前十一假期。十一假期回来后,学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被分配到自强园,那几天受冷空气影响,气温下降,尤其夜间,但我们没有一人擅自离岗,积极协助老师搞好相关工作,最终出色完成封寝工作。
3、换届大会
换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动,我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委学生会,怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起,汇成一条闪电”集体的力量是伟大的!
4、素质拓展活动
换届后为了进一步使大家彼此熟悉,进一步增进大家的感情,组织此次活动,我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作,活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组,这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度学生会宿管部工作总结20xx学生会宿管部工作总结20xx。通过这次活动,大家彼次更加熟悉了,感情更是进一步加深了。
在新的学期里,为了更好的发挥宿管部的特殊职能,顺利的开展各项工作。本部门将会继续发扬团学会的工作宗旨:全心全意为学生服务,做好学生的工作,长期与学院老师沟通。发挥学生与老师之间的桥梁作用。我们不但要把自己的本职工作做好,而且还要在这个学期里作出我们部门的特色。丰富同学们在宿舍里的生活,提高同学们的宿舍生活质量。我们在新的学期里做了必要的工作调整及安排。完善宿管部的工作,并做了新的工作计划。
一、寝室管理:本学期的宿管部日常工作重点方向依然放在宿舍上,主要分为寝室查夜、寝室卫生、寝室安全。
1、寝室查夜方面:做到每天查寝,双休日也照常(除节假日外),并采取定时检查、特定检查制度。
(1)定时检查:在晚上10:30时检查各个寝室,寝室人员是否到齐。
(2)突击检查:在特殊的节假日期间,通过平时的观察了解,对个别寝室进行突击检查。
(3)特定抽查:通过平时的观察了解,对个别比较特殊的寝室,我们将在晚上11:30以后进行抽查。
2、寝室卫生方面:通过学校后勤与宿管部平时的检查。了解各个寝室的卫生情况,加大管理力度,使艺术学院能在学校占有更多的优秀寝室和文明寝室。具体工作采用定时检查和突击检查,及时统计数据。
(1)定时检查:每周星期一12:30督促和检查寝室大扫除。
(2)突击检查:每周一至周五任意一天,检查寝室,了解保持和打扫情况,对于卫生较差的寝室上报老师进行处理,定期把评分统计结果交到学生办公室,对评比中优寝与整改寝室,进行全系通报表扬与批评。
(3)统计数据:对于学校后勤的卫生结果反馈单进行统计、整理和确认,并存放到办公室档案。
3、寝室安全方面:提醒同学们在寝室一定要保管好自己的财物。外出时不要忘关门。寝室成员之间要处理好关系,对于打架斗殴的情况进行劝阻,并及时上报老师,以及在本学期还将继续展开违禁电器的安全检查,严禁使用热得快等大功率电器,同时针对学生寝室安全存在的隐患,如在寝室内私拉电线、使用违禁电器,进行逐一排查,要求整改。
二、寝室文化方面:本学期将举行“净化美化寝室”“十佳寝室长”及开展“和谐寝室”的评选活动。主要对象是09级新生,也包括各级老生。对获奖寝室给予充分的肯定。
三、迎接新生方面:在新生报到期间,协助老师做好迎新工作,特别是做好新生的寝室安顿工作,并指导新生做好寝室物品安放以及寝室卫生工作。
四、部门招新工作:为了本部门的发展与壮大,在新生军训完之后,我部门将和学生会所有部门一样通过公开招募,向大一各班的新生宣传本部门的职责和义务,并通过一一面试,做到公平公正,替我部门招募一批有识之士,再经过一个月的试用期,通过了考核后,将其聘用为本部门的正式部员,随后再做好对新部员的工作交接。共同为学院的全体同学服务。
五、艺术学院对于宿舍的指导思想:本学期宿管部工作以加强同学们的思想品德建设,和建设和谐友爱寝室为指针。对于在平时将垃圾扫到门口的寝室进行系内批评、系内扣分等措施,在校领导面前展现艺术学院以清洁的环境培育人、以严格的管理培养人、以细心的服务帮助人的光辉形象。
本部门将会继续发扬吃苦耐劳精神,创出佳绩。在老师的指导和帮助下,在我们的共同努力下。相信我们的宿管部会不断的进步,相信艺术学院的明天会更加辉煌!
回顾上学期,既有值得我们骄傲的方面和成功的经验,也有许多不足的方面和失败的教训。在上学期中我们部门主要做了以下几个方面:
一.常规工作:
1.为给同学们创造一个干净.整洁的生活环境宿管部每周除周四下午内务大检查之外,其余时间都在每天上午大课间后进行宿舍内务的抽查,以此提高和促进同学们的内务水平,同时,在夜间住宿这一方面,宿管部也同样加大检查力度,坚决杜绝违纪现象的发生,一旦发现问题,及时上报学生科老师。不论在住宿检查还是在内务卫生的检查中都要求宿管部成员有高度的责任心。
2.在晚间记录表中,我们也加入了晚归的时间,及时向班主任反馈晚归时间,以便让班主任了解情况,另外在节假日等休息日中,宿管部也安排相关值班人员对晚间住宿这一方面加大检查力度,防止出现冒名顶替.夜不归宿现象的发生,在上课期间宿管部成员也在每晚进行每个楼层的纪律检查防止出现意外情况,我们的目的也仅是为了能够使同学们有一个良好安全的住宿环境。
3.在周末时,利用上午时间对本周住宿的同学进行抽查,避免出现请假条上请假但未回家的现象的发生。比如夜间出去上网等。一旦发现有这种情况,及时向学生科及其班主任汇报。
二.重视安全,敲响警钟。
因为学校中住宿生多而集中,宿舍安全责任重大,这学期中宿管部协助学校安保科进行了一次消防演练,从研究计划疏散路径,到疏散人群,维持纪律,最后使得消防演练圆满结束,其目的是加强学生防火防电意识,冷静面对突发状况,同时规定,在宿舍内严禁使用电器,一旦发现有电宿舍,及时通知总务科给予断电,从而做到防患于未然。
三.要求部内所有成员时常与自己结对的班级联系,将同学们在日常生活中所遇到的问题及时给予解决。
四."我的宿舍,我的家"内务大比拼圆满结束。
这学期举办的内务大比拼,我们改变了以往的比赛方式,直接对全校200多个宿舍进行评比,并要求整体以环保,低碳为主,经过2周的比赛,最终评选没出90多个优秀宿舍,经过这次比赛,不仅提高了内务水平,同时还增强了同学的动手能力和合作能力,体现出"一家亲"的良好氛围。
五.每周周日下晚自习后都会定期开会,及时总结工作,布置任务,肯定优点,指出不足,明确工作的重点,提升工作水平,让学校.老师满意。
六.这学期中,完善了部内成员请假制度和出错制度,一旦有出错和未按照请假制度者,罚起本周周末查房,惩罚不是目的,主要是为加强成员的责任心。
七.关心同学,关爱同学。
这一学期中,特别是在新学期刚开始,宿管部在晚间查房时,遇到过很多次同学晚上生病要去医院,还有急事回家的情况,宿管部成员都会克服自身困难,陪同同学一块去医院常到十一,二点,有时还会到凌晨,去城阳送10级同学回家,是凌晨2点回的学校,宿管部成员一直在秉承"为同学服务"的理念。
我们宿管部工作还存在一些不足之处,将在下学期中加以改正,在以后的工作中,将进一步加强宿舍卫生.安全的规范性,营造健康向上的良好氛围,使同学们在宿舍里感觉像在家里一样。我们会一直努力下去,使我们学生会宿管部工作有一个出色的亮点。
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