外联部工作总结(5篇)
外联部工作总结
假期已至,回首刚刚过去的一个学期,外联部获得了许多工作成果,部员们也在日常工作中一齐度过了金秋与冬月。对外联部来说,这是充满丰富实践经历的一个学期。让我们一齐来回顾一下吧!
首先,外联部参与了许多活动的举办。
本学期外联部共主办了两次讲座。“经济全球化下的财经热”讲座,深刻地解读了财经行业人才的需求。业内嘉宾为大家讲解最新的财经动态、指明未来就业发展的方向,对于同学们做个人规划大有裨益。“真人图书馆”主题讲座上,同学们认识了两位十分优秀的学姐,聆听了她们传奇的求学历程,收获了许多课本之外的知识。她们讲述校外、职场、国外的广阔世界,以个人经历结合大学生生活实际,将生活与学习的经验智慧倾囊相授。此外,我们协助团办、文艺部、新传等部门开展了多次活动,我们忙碌的身影留在了许多活动场合。合作曾进了部门间的友谊,积累了彼此的实践经验。
另外,本学期我们延续外联部多年优良传统,举办了经典的“师说”系列采访活动。在往年的经验之上,本学期的工作开展得更加顺利,所以我们将场数增至两场,采访到两位优秀教师。
本学期采访对象分别是公共经济与管理学院院长刘小兵教师和公共行政学王茵教师。成功邀请到同学们心中的“大咖”刘小兵院长是外联部本学期的一次突破。主办团队为采访的各个环节进行了精心的前期准备,妥善处理每一个细节,向采访对象与支持活动的每一位同学展现出外联诚意、外联态度。本学期创新的“对话式”采访风格,让交流更加深入,拉近了师生距离。多年的“师说”采访,为同学们获得宝贵的人生启迪、未来提议、处世经验供给了机会,这也让我们倍感荣幸。
11月17日,外联部与青协联合举办了“翻滚的彩鸡蛋”公益越野跑。彩鸡蛋活动也是年年传承的经典项目。遗憾的是,今年我们的合作伙伴同济大学、复旦大学未能与我校携手出发,而这一情景也曾一度让我们深陷困境。在对活动的规模与地点进行了合理调整,并进行形式与环节的双重创新之后,我们最终克服诸多困难,使活动如期举行。活动前期,诸多会议、几度策划与修改,我们付出了十足的认真与专注;全体部员大力投入到前期宣传工作中,校内摆摊、平台推送等步步落实;活动当天,工作人员热情专注,致力于使每一位参与者获得周到的服务。在活动结束后的感想与评价采集中,同学们纷纷表示获得了一次趣味而有意义的体验,我们的工作也收到了诸多好评。
本学期,我们依然奋斗在争取赞助的第一线。全体成员的努力和付出,换来了令人欣喜的成果。
一个学期以来,学生会活动频繁举办,外联部多次团体外出争取活动资金。真诚开放的态度、条理清晰的阐述,让我们结识了许多新的商家朋友,也与许多老朋友重建了友好联系。外出之日风雨交加的恶劣天气,也不曾让我们心生退意。外联部团体努力之下,多个商家证明了进取的合作意愿,我们与商家之间也建立起了深厚友情,并期待未来能够进行更加深入的合作。
外联部在这一学期举办了许多活动,履行了学生会的部门职责,收获了累累硕果。一路以来,好评与鼓励不断,成长与提高不断。作为公共经济与管理学院学生会部门之一,外联部始终肩负职责,努力实现自身价值。下学期的许多任务已提上日程,外联部将怀揣长久的热情,秉持一贯认真严谨的作风,继续奋勇前行!
外联部工作总结篇二
在工作和学习中徘徊的日子总是很容易就过了。不知不觉中,我们外联部新学期的工作已开展一个多月了,在这一个多月里我们外联部依旧每个星期出去拉赞助,联系以前的商家,寻找新的潜在的商家。然后每个星期二照常召开部门例会,让每个干事说说自己这个星期的工作成就及感想,在总结中借鉴经验并成长。
这个月我们部门主要做了这些事:
一、帮联通卖电话卡;
本学期第一次例会时,周娟学姐帮我们跟联通拉了赞助,然后给我们部门每个人发了三张电话卡让我们去卖。刚开始卖时,大家都挺迷茫的。可能是大家都喜欢用移动电话卡的缘故,一听说我们卖的是联通卡,直接就拒绝了,但通过大家的努力,我们在两个星期后一共卖了三百二十块钱,也蛮有成就感的。
二、和文艺部共同承办“学习雷锋书法比赛”;
三月是学习雷锋月,我们系里举办了许多关于学雷锋的活动,分配给我们部门的工作是与文艺部共同承办“学习雷锋书法比赛”。首先,由我们部门在电商班宣传,文艺部在计算机专业班宣传活动内容及事项。然后在每班交出的三幅作品中评选优秀的作品拿去校里参加比赛。
三、 拉到“魔音ktv”的赞助;
应系团总支的“内部素质拓展活动,增进内部人员交流”的要求,我特意去拉了ktv的赞助。在经过与魔音ktv的总经理长时间的恰谈后,ktv的总经理同意为我们提供活动场所——免唱券,并考虑下次继续合作。
这就是我们外联部这个月的工作总结。外联部的工作是很辛苦的,特别是每个学校都有众多外联部,竞争压力非常大,不过,我相信只要我们部门所有成员继续努力,不断完善自己的工作能力,改进工作态度,我想,我们部门定会在庞大的“外联潮”中出类拔萃,为信息技术系团总支贡献力量。
外联部工作总结
岁月如梭,上半学期很快就要过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习颓废时,我很庆幸自己有幸加入了学生会,成为学生会外联部这个大家庭中的一员。
外联部在本学期中也坐过很多贡献,在迎新晚会中拉赞助,购买晚会所需物品;在健美操大赛中,也主要负责大赛所需品。在学院各项活动中,无时无刻都有我们外联部的身影。外联部是一个很吸引人的部门,每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,这里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的`基础工作做起,并与各部保持密切联系;外联部是一个长期、持续的工作,需要平时多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学在的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通,保持密切联系。
在外联部的半年我付出了很多,虽然没有大的成就但还是有一些小的收获:
(一)就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但外部的利益是要多加考虑的,使对方损失最小,利益最大就可以了。
(二)做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝。有理有度,有实有据,有气有节。适当分析问题,不要偏激,多想,多做!灵活办事!
(三)一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力;
(四)在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作,有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣,他们把它看做了逛街,但是时而久之他们就厌烦了,甚至产生了放弃的念头;
(五)对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均必须努力研讨、熟记,同时要收集竞争学院、社团的宣传资料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼。采取相应对策,我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归;
(六)选择客户,衡量客户的购买意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。着眼我们现在外联的工作其实不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!
外联部,一个响当当的名字!
外联部,一个个无所畏惧的男子汉和无比坚强的巾帼豪杰!
在过去的半年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是心连心,手挽手创造我们的辉煌!
外联部工作总结
时光飞逝,光阴荏苒,直至20xx年7月,我院本届研究生会工作基本告一段落。这一年内,我院研究生会与广大同学一起用自己的真诚书写了属于我们自己的`青春篇章,作为这个其乐融融的大家庭的一份子,实践外联部部门成员与大家同欢乐,共拼搏,在工作中奉献了自己的微薄之力,也从不足中吸取了经验,有失误,也有收获。现将本部门年度工作总结汇报如下:
一、部门建设具体内容
(一)、团队资源整合
研会工作正式开展之前,分管实践外联部的副主席(周梦璇)与本部门的
成员(杨筱倩、潘竞捷)以及上一届的实践部部长(刘迪)进行了一次碰面,向学姐请教了部门工作开展的经验,并就各自对本部门工作的计划和展望进行了初步交谈,也将各自在人脉等方面能够对未来外联工作发挥作用的资源进行了整合。
(二)、部门工作开展
上学期研会主要策划的大型活动为:师生趣味运动会。1、为了能够给此次运动会提供资金赞助,本部门与公管院本科生外联部共同合作,进行了为期一个星期(11月5日——11月xx日)的外联活动。期间与屈臣氏、安踏、华硕电脑、联想电脑、祛痘空间、跳跳蛙、皇家小吃、欢乐时光饰品店等十余家大型品牌公司、二十余家小型店铺就此次活动的赞助方案进行了多次洽谈。2、在此次趣味运动会的举办过程中,起到了协助作用。
下学期本部门主要工作:1、20xx年2月20日——3月25日,在此雷锋月期间,与文体部共同举办了“寻找雷锋精神,践行青年责任”系列活动。该活动中实践外联部完成了以下工作——参与前期活动策划;中期募捐活动;报告会会场布置;对外联系工作,包括雷锋纪念馆研讨会以及传承雷锋精神报告会的对外联系。2、协助编写研会申优材料的对外联系篇。3、协助“我与导师在一起”师生羽毛球赛的举行。
(三)、部门工作结果
上学期的趣味运动会中寻找商家赞助的预期目标没有完成。虽然最终没能
成功拉到外联,但是与部分商家建立了良好的联系,为以后的外联工作的顺利开展做出了铺垫;同时与本科生学弟学妹建立了良好的友谊,也为未来的友好合作打下了基础。
下学期的主要工作雷锋月系列活动,先后开展了“传承雷锋精神——情系
通道侗族校园募捐”活动、“雷锋纪念馆参观暨雷锋精神研讨会”、“学习传承雷锋精神”大讨论、“传承雷锋精神践行青年责任”主题报告会等,全校师生都积极投入到了“传承雷锋精神”的活动热潮中,在校园内外兴起了一股学习雷锋的高潮,并创新载体通过有效的活动形式把“学雷锋”常态化,制度化,取得了较好的效果,引起了多方媒体的广泛关注。
二、本年度部门建设的优势和不足
(一)外联优势
1、学院以及研会所有成员的大力支持。在外联活动全程中,学院以及研会这一个大团队都给予了本部门最大的支持,让本部门在外联过程中没有后顾之忧。
2、本部门的齐心协力。虽然实践部人不多,加上分管实践部的副主席在内一共三人。但是我们三人有一个共识:尽最大的努力,不怕累不怕丢脸,不到最后一刻不放弃。除此之外,周副主席社会资源丰富,为本部门的工作开展提供了有力的支持。
(二)外联劣势
1、资源有限。由于本部门成员2人都非长沙本地人,在当地没有太多人脉资源可以利用,对长沙环境也不熟悉,这给我们的外联工作带来了一定的阻力。2、院级活动规模难以吸引赞助商。许多商家一听到我们是院级活动,基本上就失去了兴趣,对院级活动的影响力表示极大的怀疑。这导致能够与我们进行合作的商家大大减少,几乎所剩无几。
(三)经验总结
外联经验总结。基于趣味运动会外联活动,我们总结了一下几点经验:
1、外联活动时间要充分。这次外联活动时间不够长,从准备外联策划案真正出去拉外联的时间总共加起来只用了2个星期,显得有些仓促。
2、事先做好对商家的了解。对于商家的事先了解做得也不够充分,以至于洽谈时处于被动地位,比如这次与屈臣氏的洽谈过程中,正是由于这个原因最终导致了洽谈的失败。
3、部门成员谈判经验不足,以前都没有外联经验,考虑问题、谈话等各方面还不够成熟,仍需多锻炼。
4、正确定位目标。要有针对性的寻找合作伙伴,不要盲目的大海捞针,浪费时间。比如一些生意很好的小店,根本没有进行校园宣传的需求,这就不值得去花时间洽谈了。
其他工作总结。基于“寻找雷锋精神践行青年责任”系列活动,总结经验如下:
1、在活动开展之前,必须有一份详细清晰的策划,策划书内容要精炼明了,逻辑结构要清晰,一份好的策划书是活动成功的起点,这一点我们的工作还有所欠缺。
2、部门之间的合作是否默契直接影响到活动的效果,我们与文体部乃至整个研会的成员合作都非常融洽,分工明确,没有任何人推诿拖延工作,这是此次活动成功的关键因素。
三、对下一届研会实践外联部部门建设的愿景
本部门这一年度虽然积极配合研会工作,但存在着一些缺陷,希望下一届学弟学妹吸取经验,将实践外联部乃至研会工作推上新的高潮。首先,本部门下学期主要工作重点不够清晰,第一个重点“外联”二字,尽管下学期做到了加强学院的对外联系,但没有把握好“外联赞助”这一主题,在此方向上的努力不够,工作重心有失平衡。其次,应更加注重“实践”二字上,争取举办一些实践活动。
原本预计的大型企业就业交流类讲座由于各种原因没有如期举行,这是一大遗憾。希望接住此接力棒的下一届学弟学妹们,能够在此基础上有所改善,以及更多的创新,能够充满激情、不遗余力的继续往前奔跑。
外联部工作总结
首先,感谢师姐们对我的信任,让我留在外联部,有机会跟着师姐们一起学习,短短的几个月,让我学会不少东西,虽然策划书写的不是很好,但我又学会了如何去写策划书,感谢部长对我的耐心指导,很多不会的事也渐渐上手了,不会像刚进入外联那样的无措,谢谢师姐们!
刚开始去找商家的时候,的确不知道怎么去拉,很多话也不知道怎么说,也不知道怎么找商家,不知道怎么跟商家谈,毕竟我们都是生手,后来每周开的例会,师姐也给我们很多建议,这些建议对我很有用,学会如何去找赞助商,如何跟他们谈学校举办的活动,如何跟商家商谈……很遗憾,虽然我们都很努力去拉赞助,这学期还是没拉到一个赞助商。我也很抱歉,这学期我的功课比较多,没法经常出去找商家,只能利用周末的时间去外面跑跑,希望以后我有更多的时间去外面走走,为我们的外联部尽一份力。
每周的例会,对我来说都是很有用,我也很珍惜例会的时间,跟师姐说说去了哪些地方,见了哪些商家,师姐也给我很有用的建议,这些建议对我来说真的很有用,谢谢师姐们。虽然这学期没有拉到赞助,但我会努力的,下学期我会再接再厉为我们外联部尽一份力,期待下学期的活动,我们有所收获。
外联部工作总结
在外联部拉赞助的工作体会
初来乍到,当我还沉浸在入选学生会外联部的欣喜之中时,任务已降落到了我的肩上,于是我开始了我跑赞助的旅程。
还记得第一次由学长们带着出去的经历,走在繁华的市区,想着我从未担负过的特殊身份,人还真有点恍惚。于是,从一开始的战战兢兢,到后来慢慢放开脚步,开始谨慎而又大方地把事宜深入化,我们成熟了很多。
在过去的近3个月时间里,跑过的地方不少,试图拉过的赞助也很多,可终究没有多少成功的。一次次失败也一再总结,发现其实很多时候所联系的商家对学校里那时所进行的活动并不感兴趣,根本没有赞助的意向,于是便一拖再拖,一推再推。我也曾为这一次次的失败感到非常头痛,不过还是抱着希望没有放弃每次的机会,尽量多和商家接触,就算商家对当时的企划没有任何意向,我还是会尽量将自己的诚意表示出来,并希望他们在以后需要之时能再联系,更希望我们在以后的活动中能有他们的帮助。就这样,一路走来,一次次的失败中和商家交涉的经验也在累积,手中的“线”也在累积。就这样,我觉得其实外联可以无处不在,在你每次去商店买东西的时候,在你每次喝奶茶的时候,在每次去餐馆吃饭的`时候,在每次......
其实每次和商家交涉之后,无论成功失败,站在对方的角度来想想是很必要的。而我们从刚开始的沿着步行街一路像发传单似地“狂扫”,到把目标锁定在几个和当前的活动有关联的商家,再到把目标锁定在学校周围,如小村的商家等,都是从一次次的交涉中总结到商家所需再结合我们的“互惠原则”来确定的。
接下来的日子,我们要利用我们商学院人多,学生会团结,社团活跃,外联活泼和睦的优势,在这个快乐的大家庭里,让我们想出更多更好的点子,创造更好的方案,主动出击,让“外联”无处不在
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