限期整改的通知书

　　_____物业管理有限公司：

　　小区从20_____年_____月交付使用至今，物业服务一直存在不足。物业管理混乱，在业主中造成恶劣的影响。为此经小区业主讨论和商议，特向小区物业公司提出整改通知。现将急需整改的问题汇总如下：

　　一、安全管理问题

　　1.保安职责不明，流程不清，人员出入管理混乱。保安上班时间打磕睡、喝酒、与闲散人员聊天。进入人员不登记，外来人员不询问，以至于各类广告传单遍布小区。

　　2.保安礼仪不端庄，言语不文明。

　　3.保安工作安排不合理，同一岗位安排人员过多。平时巡逻及夜巡不足。(总是看见四个保卫人员挤在岗亭聊天)。

　　二、车辆管理问题

　　1.责成物业清点小区业主车辆。

　　2.小区车辆停放管理不善，拒绝业主车辆自由出入小区，变向对业主强卖强租。合同标

　　注的业主共有面积，应同业主商议合理安排。(属出卖人所有车位可与出卖人协商拟

　　定租凭协议，如有异议可有社区出面调解。)

　　3.外来车辆进入小区，门卫不登记，从不跟踪安排，造成外来车辆随意占用小区道路，碾压小区绿地，造成小区绿化损坏。

　　三、保洁问题

　　1.装修垃圾不能及时打扫。

　　2.电梯内卫生死角不能及时清洁。

　　四、绿化问题

　　1.业主居住区域及部分公共区域绿化踩踏严重，不及时修复，侧面降低了小区的景观绿化档次。

　　2.原有苗木枯死的不做补种。(还在养护期的应及时通知建设单位更换。)

　　五、小区财务问题

　　1.物业应公示各项收费标准，应征求业主同意。

　　2.小区的共有财务收入物业应成立财务公开制度。每月初10号前，公示小区财务收支情况。财务公开、透明。

　　六、小区大门的开设问题

　　1.每周五、日下午因小区边婺城中学接送车辆过多，小区业主车辆通行不便。且业主小孩在车辆间穿行存在严重的安全隐患。现要求物业安排早6：30—晚6：30开放小区南门。

　　限令_____物业管理有限公司必须在20_年4月10日前拿出整改措施。在此后的6个月中，将根据物业的整改情况征求全体业主意见，考虑是否缴纳来年物业管理费;以及来年是否与_____物业管理有限公司签订物业服务合同。

　　_______业主

　　(附带业主签名)：____________________

限期整改的通知书

　　矿业公司：

　　20__年六月二十四日，镇对你公司在龙潭村四组石英矿探矿采矿的作业区域进行安全生产检查。经过现场检查，发现你公司存在诸多安全隐患。现将安全隐患及整改意见通知如下，请认真进行整改。

　　一、存在安全隐患

　　1、安全知识宣传不到位，危险作业区域没有设置警示标语、警示牌。

　　2、安全生产管理制度不完善，作业区域没有公示安全管理制度，没有安全生产记录。

　　3、矿区道路危险路段无安全警示牌，无路标;工人往返便道陡峭，无安全防护措施。

　　4、采矿洞口加固措施不完备，存在坍塌隐患;临时存矿区无安全防护措施，存在滑坡隐患。

　　5、工人生活区与采矿区距离较近，且处于洞口或山沟下游，缺乏安全防范措施，存在安全隐患。

　　6、工人饮食卫生条件差，设施简陋，存在饮食卫生安全隐患。

　　7、矿区防火、防汛、安全生产预案不健全。

　　二、整改意见

　　1、加强安全生产知识宣传。加强对工人日常安全教育。通过宣传，提高工人的自我安全防范意识。

　　2、在施工工地、现场、道路制作固定的警示牌和安全标语，营造安全生产宣传教育氛围。

　　3、对存在安全隐患的洞口、道路按照技术标准进行加固。洞口上方必须修建排水沟，防止滑坡或坍塌。

　　4、改善工人住宿条件。在采矿作业区域以外，选择安全地段，建设职工工棚，满足工人基本的安全住宿条件(2个月整改期限)。

　　5、改善工人饮食条件，注意饮食卫生。完善食物中毒防范措施。

　　6、建立安全生产检查日志。安全生产分管人员要坚持每天对重点区域、场地、道路进行检查，发现隐患及时处理。

　　7、坚持领导带班下井制度;建立工人进出井登记制度。

　　8、完善安全制度，确定专职安全员，明确职责，加强监测检查，做好安全生产记录。

　　9、健全防火、防汛、安全生产等相关预案。

　　10、加强门卫管理，谢绝无关人员进入采矿作业区域。

　　11、及时办理相关许可手续。

　　以上存在安全隐患及整改意见，请你公司高度重视，认真研究，尽快制定整改措施，逐项整改。除第4项外，各项整改意见必须在四月二十四日前整改到位，并将整改情况报镇。

　　营盘镇

　　20__年六月二十四日

限期整改的通知书

　　中国郑州证券监管特派员办事处于20xx年5月30日至x月x日对我公司进行了检查，根据中国郑州证券监管特派员办事处下发的《限期整改通知书》的要求，本公司召开了董事会、监事、高级管理人员列席了会议。董事会按照《公司法》、《证券法》、《上市公司股东大会规范意见》、《上海证券交易所股票上市规则》和公司章程的有关规定，针对《限期整改通知书》所列举的问题，制定了以下整改措施：

　　一、针对三会运作存在部分不规范情况的整改措施

　　1、关于存在长期不参加董事会的董事而没有按照章程规定罚则进行处理的整改措施

　　本公司章程规定：“董事连续二次未能亲自出席，也不委托其他董事出席董事会会议，视为不能履行职责，董事会应当建议股东大会予以撤换。”对于过去长期不参加董事会的董事，本公司20xx年度股东大会已经予以改眩本公司董事会保证，以后凡出现上述情形者，将按照公司章程的规定，建议股东大会撤换其董事资格。

　　2、关于20xx年股东大会监事没有参加计票的整改措施

　　本公司召开20xx年股东大会时，全体监事列席了会议。经与会股东代表推选，参会的三名股东代表进行了计票，但监事未参加计票。公司董事会保证，在以后召开股东大会时，按照有关规定的要求，监事将参加计票工作。

　　3、关于缺三会原始记录的.整改措施

　　本公司保证，以后股东大会、董事会、监事会召开时，将对三会的会议情况予以完整、详实记录，并妥善保管。

　　本公司将按照《公司法》、《证券法》、《上市公司股东大会规范意见》、《上海证券交易所股票上市规则》和公司章程的有关规定，进一步完善有关《议事规则》，切实发挥股东大会、董事会、监事会的作用，强化公司法人治理结构。

　　二、关于公司内部审计不够健全的整改措施

　　公司章程规定：“公司实行内部审计制度，配备专职审计人员，对公司财务收支和经济活动进行内部审计监督。”本公司在过去虽未设立内部审计机构，但在财务部设立了3名审计人员。在涉及专项审计、人员离任审计等事项时，由审计人员会同其他部门抽调的人员共同进行审计，目前已经不能适应公司规模扩大的要求，也不符合章程的规定。

　　经董事会研究决定，公司将设立审计部，配备专职审计人员3名以上，审计负责人向董事会负责并报告工作；同时，董事会已经责成有关部门起草《内部审计制度》和《审计人员职责》，并在20xx年12月31日前报董事会批准。

　　今后，本公司将严格按照有关法律、法规和规章、的规定，规范运作，以更加良好的业绩回报全体股东。

　　河南安彩高科股份有限公司董事会

　　20xx年x月x日