人事行政职责

行政职责

一基本工作职责

1、负责公司日常规范、考勤制度的制定，保证公司人员的思想与行为的统一，有良好的员工素质与形象，创造出健康的工作环境。

2、日常事务的处理，包括每天的值日，浇花、物品摆放等。协助总经理做好内外的联系工作，保证上传下达、下请上报。协助各部门之间的工作。

3、组织、安排公司会议或活动的安排，做好文件的拟定、审核、打印、传递、催办和检查，以及文件档案资料的归档保存管理的工作。

4、负责公司办公用品的管理、采购、发放、使用、保管等工作。负责打印机、电话机、电脑等办公设备的使用和管理。

5、配合协助其他部门的工作，公司资料的备案和保存等。

6、负责公司人员的招聘，包括录用之后的日常规范与考勤制度的培训，以及人员的个人合同与人事档案的填写与档案的保存管理。

7、负责统计公司的考核工作。

8、负责统计公司人员的考勤表（包括请假、迟到早退等记录）。

9、负责计算与填写公司人员的工资与工资条制，以及整你与保管。

10、负责请假、离职手续的办理。

11、不得泄露公司机密以及老板个人信息和行踪。

二、员工的招聘

1、前期工作：

✬部门经人事填写（招聘需求表，上报审批）

✬人事下载简历、筛选简历、落实初试时间

✬通知应聘者并提交面试日程安排表

2、初试（人事）

✬面试人员填写应聘申请报表

✬面谈了解对方工作、教育经历

3、复试（分管）

✬人事送分管负责人面谈

✬了解应聘者的技能与能力

✬了解应聘者的薪酬要求

✬向应聘者简单介绍我司及应聘岗位工作要求

✬了解应聘者对岗位的期望及其职业生涯发展规划

4、定岗、定酬

✬适用公司员工分管负责人带表至部门经理

✬经理与分管负责对适用人进行沟通

✬经理与适用人面谈定岗、定酬

✬适用人确认加入、定入职日期

✬人事跟踪适用人、通知入职

三、员工的离职

✬离职者填写离职申请表，交至部门主管签字后交予行政部签字，最后给总经理签字，以上流程走完后方可核算工时

✬核算工时、与离职者核对工时、离职者签字后交由行政部核算工资。

✬核算完工资等到规定时间统一发放到工资卡上。

✬行政部应收回离职者的一切办公用品：电脑/套、手机、手机卡、车、油卡、各种钥匙、各类公章等（如有损坏照价赔偿）