房地产销售签约操作流程
通知客户交款、签约信收取资料,讲解流程、合购变房查询住房、信贷信息; 更姓名根据查询结果,通知客户提交房款确认单各部门引导客户领取礼品 根据已交款名单,按排客核实客户身份,引导客户签约员录入并打印合同 客户签约 收集按揭相关资料归档 合同原件报专人审核、盖登记归档 提交相关部门备案 领取合同 办理银行按揭 签约流程说明
1. 通知客户签约
1.1. 电话通知客户交款、签约信息,邀约客户提报资料、洽谈、初步核算房款费用;
1.2. 告知客户为其服务的置业顾问姓名、联系电话。 2. 现场接待
2.1. 收取客户查询资料并登记;
2.2. 讲解签约,按揭须知流程、合同范本等;
2.3. 告知客户交款方式:刷卡、转账、现金缴纳(原则上建议客户首选刷卡); 2.4. 与客户预约交款时间。 3. 资料查询
3.1. 办事专员根据销售部提供客户资料上交相关政府部门查询住房、信贷等信息; 3.2. 办事专员需在收到客户资料及时办理并反馈查询结果; 3.3. 实时跟进查询办理情况,把查询证明交予销售部。 4. 签约沟通
4.1. 置业顾问根据查询结果,通知客户核算房款及相关办证费用,确定付款方式;(提醒带上
《认购书》)
4.2. 置业顾问根据《认购书》核算房款,确认办证费用;
4.3. 特例折扣:统一按揭无折扣,如有特殊情况必须由相关领导批示后,方可办理;(特例折
扣必须缴纳4成以上房款)
4.4. 姓名变更:由置业顾问提交申请至相关负责人批示后办理变更手续;(注:变更姓名时须
同时缴纳房款方可生效)
4.5. 置业顾问发放签约、按揭须知等资料。 5. 交 款
5.1. 置业顾问提交《房款确认单》到销售经理签字确认后交财务部审核后办理交款手续; 5.2. 财务按《房款确认单》收取客户购房款、代收办理房产证所需费用,并开具收据; 5.3. 交款手续办理完成,由置业顾问把交款资料原件交销售经理存档,复印件交客户。 6. 发放礼品 置业顾问引领客户凭房款收据领取礼品。 7. 签约通知
7.1. 销售部与财务部核对已交款客户名单; 7.2. 分批安排客户签约,
7.3. 预约客户签约时提醒须本人到场并带齐资料。(身份证明原件、《认购书》、已缴房款、办
证费用收据及按揭资料等) 8. 签 约
8.1. 签约员按签约名单打印《合同文本》;
8.2. 置业顾问协助签约员核对客户身份证明、《认购书》、房款收据、办证收据和《房款确认
单》,收集及核对按揭资料;
8.3. 置业顾问协助签约员与客户沟通合同细则,引导客户签订合同;
8.4. 签约员进行网上录入并打印合同,交销售经理确认无误后交客户签字确认; 8.5. 客户要求取走未备案合同时,可给予登记发放; 8.6. 提醒客户在入伙时需缴纳公共基体维修基金。 9. 签约登记与合同存档
9.1. 按揭资料由签约员装袋归档,
9.2. 购房合同录入系统完成签约登记并归档。
10. 合同备案确认 已签合同由专人到相关部门备案确认盖章。 11. 领取合同 通知客户领取备案确认合同。
12. 办理银行按揭 签约员备齐按揭所需资料及贷款报告交专人报送银行审查。 13. 注意事项
13.1. 以回收房款为主要目的,方便客户为前提,灵活变通收款方式;
13.2. 要求变更姓名的客户必须同时交纳不少于三成的房款;及时通知相关置业顾问跟进; 13.3. 签约时,如客户有问题无法说服或提出一些特殊条款、公司难以接受的条款,须立即向
销售经理汇报;
13.4. 任何一位工作人员都有义务、责任维护公司利益和对外的统一形象; 13.5. 签合同最好由其本人签名盖章;
13.6. 解释合同条款时,在情感上应侧重于客户的立场,让其有认同感;
13.7. 签约后的客户,应始终与其保持接触,帮助解决各种问题并让其介绍客户;
13.8. 若客户的问题无法解决而不能完成签约时,让客户先请回,另约时间,以时间换取双方
的折让;
13.9. 及时检查签约情况,若有问题及时反馈并出台处理措施。 14. 后续工作
14.1. 签订《商品房买卖合同》后,销售人员必须保持与客户联系,逢重要节日,必须电话问
候;
14.2. 签订《商品房买卖合同》后,销售人员应跟进办理按揭、交楼等工作。 14.3.
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