档案岗位说明书

××××××发电厂岗位说明书

文件名称 制定日期 ××××0610 撰写人 岗位名称 岗位编号 直接上级 ×××× 档案专职 岗位说明书 生效日期 审核人 所在部门 部门编号 ×××× 人力资源部 1-4-07 直接下级 文件编号 文件版本 审批人 岗位定员数 薪酬等级 ××皖电人资[××××]154号 ××××06A/0 ×××× 1 11-1-A 主任、副主任 所在 部门 岗位 图 工作 综述 依据中组部和集团公司有关规定，全面负责全民职工人事档案收集、鉴别、整理、保管、查阅、转递等相关工作，确保职工人事档案的完整与安全。 岗位职责 序号 工作项目 1 档案保管 具体职责 管理员工档案的范围与员工管理范围相一致，建立登记和统计制度，严禁任何个人私自保存他人档案。 工作绩效标准 高度责任心，确保档案保密。

1

与有关单位、部门保持联系，不失时机的新形成的档人事档2 案收集、案材料收集归档；同时根据工作需要及缺少材料的情鉴别 况，有计划的布置填写职工履历表等相关材料。 3 人事档案整理 通过整理，使人事档案材料转化为人事档案，从而了解材料是否收集齐全，达到完整与安全的目的，便于档案的利用、保管和统计。 收集工作及时、保质、按量。鉴别工作以文件为依据，取之有据，舍之有理。 使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。 处理查阅档案要有高度因涉及职工本人考察、任免、调动、政审、组织处理、档案查责任心和良好的服务态4 阅、借出国、入党、福利待遇以及治丧，需要了解情况时，度，处理好利用和保密阅、转递 可由两名正式党员履行批准后共同查阅。 的关系。转递档案须及时、准确、安全。 负责建立人力资源管理信息系统，具体负责数据扩充信息 提供快捷、方便的查询5 更新维护等任务，为人力资源管理决策提供参及时准管理 与统计 确的考依据。 提供有根据企业生产、经营及发展的需求，为相关部门考察、满足领导和相关部门的关部门6 人员情需要 选拔人员和管理决策提供参考依据。 况 7 劳动合同管理 档案安全与保密 干部 报表 依据劳动合同法规，负责具体操作劳动合同的签订、鉴定、保管等管理工作。 严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案安全，不泄露档案内容。 根据本年度内离、退休干部真实情况填写统计表，包括：《离休干部两年数字变化情况分析表》、《退休干部两年数字变化情况分析表》、《退休干部基本情况表》，填报数据要求与上年度吻合。 及时完成领导临时交办的其它工作任务。 合法、合理、准确 8 坚持原则，照章办事。 不错统、漏统，真实反映我厂离、退休干部情况。 根据领导要求完成。 9 10 其它 工作 协作 关系 内部关系 党委工作部、监察审计部、工会、办公室等机关部室及其他二级单位。 外部关系 分公司人力资源部、市人事局、市劳动局、各兄弟单位等。 任职资格 任职资格项目 教育程度 专业 工作经验 中专（或高中）以上。 档案或相关专业。 6个月以上相关工作经验。 要 求

2

工作知识 工作技能 素质要求 职称及其它证书要求 对身体健康要求 受过档案管理、信息管理等方面的培训。 熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练使用办公软件。 严谨、有责任心，坚持原则，有团队合作精神，工作认真细致有条理，保密意识强。 无。 身体健康，精力充沛。

3