会计电算化对于财务工作的重要意义

ＤＯＩ:１０.１９３９２/ｊ.ｃｎｋｉ.１６７１￣７３４１.２０１９３４１９８

科技风２０１９年１２月

会计电算化对于财务工作的重要意义

宿　洁

保定市博物馆　河北保定　０７１０００

摘　要:在现如今的社会人才价值越来越被认可ꎬ对于财务工作人员来说ꎬ我们不但要学习专业知识ꎬ更要运用先进的工具帮助我们更好的工作ꎮ领导希望提升单位的综合办事效率ꎬ员工们希望公司的制度可以更加便捷和人性化ꎬ财务人员也希望可以从繁杂无序的数据中解脱出来ꎬ那么推动会计电算化在企业的应用对于这一切都是可以迎刃而解的ꎮ文章结合日常工作的实际ꎬ就会计电算化对财务工作方法的重要意义进行探讨ꎬ供参考ꎮ

关键词:会计电算化ꎻ现状ꎻ财务工作ꎻ意义一(、何为会计电算化

到它“一ꎬ关于它的定义大数据)大数据背景下的会计电算化

”是当下很火的一个词ꎬ我个人比较倾向于复旦大学朱扬勇教授ꎬ基本上方方面面都会涉及的说法“大数据本质上是数据交叉、方法交叉、知识交叉、领域交叉、学科交叉ꎬ从而产生新的科学研究方法、新的管理决策方法、新的经济增长方式、新的社会发展方式等等”ꎮ在现代社会计算机的发展锐不可当ꎬ已经进入了我们工作、生活的方方面面ꎬ它伴随着科学技术的迅猛发展ꎬ同时更促使着社会经济的稳步向前ꎮ迎接大数据时代的到来ꎬ必然是伴随着会计电算化时代的同步到来ꎬ我们将会计电算化应用到企业的实际工作中ꎬ有很多亟待解决的问题ꎬ我们只有直视问题所在ꎬ全力解决才能更好的让会计电算化为企业的长远发展做贡献(二)财务人眼中的会计电算化

ꎮ

日常的财务工作是大数据的一个缩影ꎬ单位的各种数据、资料、机密都会汇集到财务室ꎬ如何管理、汇总、分析、总结ꎬ这使得财务人绞尽脑汁ꎬ月度、季度、年度大数据来临之际ꎬ更是财务人员倍感压力的时刻ꎮ会计电算化的普及应用ꎬ大大缩短了数据整理时间ꎬ节约了宝贵的人力物力ꎬ使纷繁复杂的会计数据变得明了清楚ꎬ极大的提高了会计工作效率ꎮ

二(一、会计电算化的现状)重视程度不到位

作为财务人员ꎬ我们是会计电算化的直接使用者ꎬ可是我们中的部分人只是把会计电算化看作是一个高级的、便捷的、智能的计算器ꎬ未能认识到面对瞬息万变的市场经济ꎬ财务大数据到底会带给企业什么ꎬ我们财务人员又该如何更好的使用会计电算化为这一切服务ꎻ企业的管理者更倾向于把精力、时间、资金放在提高技术、扩大规模、加大融资上ꎬ在他们看来这些方面可以给企业直接带来经济效益ꎬ从而面对会计电算化的建设投入(二)ꎬ管理不规范

他们常常选择忽视或是削减ꎬ这是虑不及远的行为ꎮ

财务软件的安全与否关系着我们会计账务的完整性和连续性ꎬ除了一些非可控因素ꎬ例如:地震、洪水、台风等ꎬ我们对于财务软件的电子数据日常管理也存在风险ꎬ首先我们有些财务人员认为电脑是安全的ꎬ所以没有进行定期备份数据ꎻ其次认为有电子数据保管就可以了ꎬ没有及时打印保管纸文件资料ꎻ再者我们在传输电子数据的时候ꎬ某些不法之徒通过我们操作的漏洞可能窥探到我们企业的机密ꎻ最后面对会计电算化ꎬ我们的内控制度没有及时完善(三)专业素质的欠缺

ꎬ使得员工没有规章制度可依循ꎮ

在信息化的时代ꎬ可以说人人都离不开电脑、手机ꎬ但是面对会计电算化ꎬ这个既包含计算机知识又囊括财务理论的事务ꎬ很多财务人员还是会有些畏难情绪ꎮ在传统的手工记账时代ꎬ会计人按照自己的经验记账、报税、出报表ꎬ尽管过程繁杂ꎬ可是不用涉及到电脑知识ꎬ现在电算化的普及就可能因为某个人的操作不当ꎬ而影响企业信息的正确性ꎬ甚至导致企业机密信息的泄露ꎮ既成为优秀的财务人员ꎬ又必须具备计算机知识ꎬ这是会计电算化时代对于财务人员提出的新要求ꎬ我们别无选择ꎮ２１８

三(一、应对会计电算化存在问题的举措)提高认知ꎬ明确地位

大数据已经浸入我们生产、生活的方方面面ꎬ作为企业的管理层面对数据化、电子化的现状ꎬ首先要认识到会计电算化的必然性和紧迫性ꎬ管理层要抛弃陈旧的观念ꎬ运用科学的认知ꎬ宣传此项工作的重要意义ꎬ做到言传身教ꎬ在整个企业推进会计电算化ꎻ作为实际操作者的财务人员ꎬ更要明确自身工作的重要性ꎬ提高认识ꎬ积极学习ꎬ尽全力掌握财务软件的操作方法ꎬ让企业账务从传统手工账到会计电算化顺利过渡(二)完善管理制度

ꎮ

会计电算化作为代替手工账的新事物ꎬ企业管理制度的建立也要抓紧步伐ꎮ把会计电算化的管理内容加入内控制度中去ꎬ首先对于财务人员操作模块的授权要与其负责的工作内容匹配ꎬ绝对不可以出现为了操作方便ꎬ将所有权限全部开放给财务人员的现象ꎻ其次每个财务人员有自己的用户名和密码ꎬ并且系统强制一个月修改一次ꎬ这样既避免被不法分子窃取ꎬ又保护了单位财务数据的安全性ꎻ第三ꎬ对于财务人员在财务软件的操作轨迹ꎬ要可以保存和查询ꎬ以备后续出现问题时ꎬ及时发现纠正ꎻ第四ꎬ财务数据的备份工作必须重视ꎬ可以在财务软件中设置每天下午５点自动备份ꎬ电子数据毕竟有其局限性ꎬ所以纸质资料的保管也要按照会计档案的管理办法严格履行(三)人员素质的提升

ꎮ

作为企业的现有财务人员ꎬ经过多年的工作经验ꎬ手工账的处理是得心应手ꎬ已经很好地掌握了工作要点ꎬ但面对会计电算化的到来ꎬ难免有些手足无措ꎮ对于企业管理层来说ꎬ要及时采取措施开展培训ꎬ使得财务人员可以很顺畅的跨过这段过渡期ꎬ比如:开展计算机应用方面的培训ꎬ讲述财务软件的操作步骤ꎬ使得大家尽快掌握使用方法ꎻ聘请老师讲述软件记账和手工记账的区别与联系ꎬ如何记账、如何出具报表、如何更改差错ꎬ由于大家是边做边学ꎬ因此这样的培训可以每月一次ꎬ连续进行数月ꎬ相信经过大家的实践操作ꎬ可以很快掌握其中的精髓ꎮ我们财务人员自身面对这样的变化也要用积极的心态ꎬ迎接新事物ꎬ接受新思路ꎮ

大数据时代对于数据的收集和整理会更加重视ꎬ相信有了会计电算化的协助ꎬ我们的财务工作会更加高效ꎮ会计电算化对于财务工作是如虎添翼ꎬ有了电算化的加入ꎬ财务人员可以从繁杂、琐碎的数据工作中抽离出来ꎬ拿出更多的精力用于企业经营战略的分析ꎬ发挥自身专业知识的创造力ꎮ

参考文献[１]刘永清:

.大数据时代下会计电算化的现状问题与对策.电子世界[２]罗力荣ꎬ２０１９(.１２会计电算化对会计工作方法的影响).

.南方农机ꎬ２０１９[３](田小苗１０).

.会计电算化应用中的问题与应对策略研究.南方农机[４ꎬ]２０１９刘光益(１０.)探讨会计电算化在当前时代的现状与发展.

.西部皮革ꎬ２０１９(１０).