公司ERP管理制度

第一条 为了加强公司ERP系统的管理，确保数据的安全性和准确性，促进公司ERP管理工作规范有序，结合本公司特点,特制定本制度

第二章职责与要求

一、负责ERP系统的安装、配臵、维护与升级，监控系统运行状况； 二、负责ERP系统运行与数据维护，对服务器空间定期进行清理; 三、负责ERP数据备份及故障排除； 四、负责ERP操作人员培训及应用指导; 五、负责ERP操作员添加、调整、权限分配; 六、负责ERP应用检查与考核。

第三章ERP系统应用管理

一、所有需访问ERP系统的计算机都必须安装防病毒安全系统。 二、ERP系统账户由ERP系统管理员统一添加和分配权限，各操作及时修改初始密码，并对帐号和密码的安负全责。

三、ERP系统管理员要保管好ERP系统管理员的登陆密码，注意保密，不得外泄并定期更换。其他操作人员应及时更换初始密码,防止他人盗用，至少半年更换一次

四、操作人员帐号、密码仅为操作人员本人掌握。ERP系统管理员仅在操作人员要求并经确认、核对操作人员个人信息等资料的情况下，方可对操作人员的密码进行更改

五、操作人员不得擅自把帐号提供给他人使用，若发现有人非法盗用自己的帐号或存在安全漏洞，应立即与ERP系统管理员联系。

六、任何人禁止使用任何移动存储设备(U盘、移动硬盘、光碟等)在系统各终端上使用，避免造成病毒感染系统，破坏数据。

七、操作过程中临时离开计算机，要退出正在使用的程序,防止无关人非法进入；如预计离开30分钟以上的，要关闭计算机方可离开；下班之前必须退出

ERP程序,关闭计算机.

第四章ERP系统维护

一、ERP系统管理员负责做好系统维护（软件和数据）的工作。 二、任何人员不准擅自对系统文件进行删除或修改.

三、ERP系统管理员要对数据实行备份,每日查看系统是否自动进行数据日备份，每月末手动完成月备份；会计年度终了结账后手动完成年备份，每次服务器关机前要进行数据备份.