行政人事部经理岗位说明书

行政人事部经理岗位说明书

行政人事部岗位说明书

岗位名称 行政人事部经理 岗位编号 所在部门 行政人事部 岗位定编 1 直接上级 总经理 所在职系 直接下级 劳资主管、行政文员 岗位价值系数 岗位分析日期 2011-12

本岗位关键职责描述:负责组织、策划、实施总经理关于行政规章制度、人力资源规划及各项人事管理、企业文化建立等工作，有效支持酒店各部门达成企业发展的目标。

职责与工作任务:

职责表述:负责拟订年度工作目标、制定月度工作计划并完成工作总结

1.负责拟订部门年度工作目标，提交直接上级 职 2.负责拟订部门年度预算，提交公司财务部，并按照批准后的部门预算，周期性工作 5% 责 监督实施 1 2 3 4 一 3.负责制定月度工作计划，并组织实施

4.负责编制部门月度部门工作总结和年度工作总结

职责表述:负责组织实施行政、人力资源、保安总体规划及目标 职 周期性工作 5% 1.负责组织对本公司内部规章制度的健全性和有效性进行评审，并提出改责 1 2 进的建议 二 2.负责对行政、人力资源、保安管理方面的制度初稿或修订稿进行审核

职责表述:负责制定和完善公司人力资源管理政策和规章

1.负责建立和完善劳动定员定编、招聘配置、工资福利、晋升、奖励等各 周期性工作 10% 职 项制度，并组织、监督实施 1 2 3 4 责 2.负责建立和完善绩效考核考评体系，并组织、监督实施 日常性工作 10% 三 3.负责建立年度培训计划及员工发展计划，并监督执行 5 4.负责审核每月人工工资和各项福利

5.依据酒店用人要求和标准，甄选、录用所需人才

职责表述:负责完善劳动用工制度，依法用工，切实保障员工的合法权益 周期性工作 15% 职 1.负责组织收集劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息，根据酒店1 2 责 经济效益和工资总额增长情况，适时提出酒店员工工资调整方案 突发性工作 四 2.负责收集员工意见与建议，努力改善员工的工作环境和生活条件 3 3.负责处理员工申诉，减少劳动争议的发生，维护良好用工关系

职责表述:负责行政管理日常工作，做好酒店各项综合性工作

1.组织安排总经理办公会及其他重要行政会议 职 2.根据上级要求，负责协调酒店各部门之间的工作关系，共同完成上级交责 日常性工作 20% 办的各项工作任务 五 3.负责收集、编发酒店内部信息、会议纪要，做好上传下达

4.负责检查酒店文书档案的收集、整理和归档工作，督促落实情况

职

责 职责表述:负责组织企业文化的建设，并加强企业文化的塑造与宣贯 周期性工作 10% 六

职责表述:负责行政接待、外联和公共关系的协调，同时监管行政后勤工

作 职 1.负责维护与行业管理部门、劳动部门、学校、人才交流中心良好关系 责 日常性工作 10% 2.负责监督酒店的各项后勤保障，确保车队、医疗后备室、员工餐厅及员七 工宿舍高效运行

3.负责组织进行多项目的员工活动，增强团队的合作性和凝聚力

职责表述:负责本部门的日常管理和人力资源梯队建设

1.主持本部门工作例会，听取汇报，督促工作进度

职 2.负责选拔和配备下属，安排工作任务，指导下属员工制定阶段工作计划，

责 并督促执行 日常性工作 10% 八 3.负责指导下属的业务活动，并审核和控制相关费用支出

4.负责本部门员工的考核评价，并有针对性地培养专业人才，管理和建设

人力资源梯队

职

责 职责表述:完成领导交办的其他工作 突发性工作 九

主要权力:

工作协作关系:

内部协调关系 酒店内各部门

外部协调关系 酒店管理公司、旅游局、劳动和社会保障局、各高校、人才交流中心等 任职资格

学历/职称 大学本科或以上学历/中级及以上专业技术资格

工作经验 3年以上四星级以上酒店同类岗位工作经验

沟通能力:简明扼要，条理清晰，易于理解，特别是与员工关系沟通过程中，能够针对不

同对象采取不同谈话技巧，达到以理服人

分析判断能力:对问题的分析能够从点、线、面上进行综合分析，能够很快抓住行政和人

力资源问题的实质、对其造成的影响大小进行及时准确的判断

计划和组织能力:具有极强的制定计划的能力，能自如的指挥调度下属，通过有效的计划

提高工作效率 能力要求 执行能力:能够按照计划严格执行，并确保在每个细节上减少差错

员工关系处理能力:能够按照法定程序，严格认真的处理员工的各项申诉

领导能力:合理分派工作，充分发挥下属潜能;对下属工作中的重要问题及时给予正确指

导

文字综合能力:文字归纳整理能力较强，制度类文件内容简明扼要,层次清晰,重点内容有

深度

知识要求 精通经济管理、人力资源管理、社会行为学、心理学、公共关系学、劳动法规等基础知识。 其它

使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网

络)、通讯设备 工作环境 较安全，无工作风险

工作时间特征 白班制，偶尔加班或出差

备注