崗位說明書 文 員 無 課 別 報告關係 品保課 上級 所屬部門 直屬上級 品保部 經理 職 位 概 要 1.部門行政事務的處理； 2.及時完成上級有關指示或特別交辦之工作; 基 本 職 責 1. 部門行政事務的處理 2. 文件的匯總歸檔,以方便查閱 3. 部門內部溝通協調 4. 跨部門文件的呈遞及各種信息的傳達 5. 協助主管完成交辦之事務 工 作 內 容 1. 每日出勤狀況上報給人資課及每日加班單維護作業. 2. 上級傳達的相關工作事宜. 3. 系統文件及工程圖面的分發、舊版的回收; 4. 部門所需各種物品的請購單的 KEY IN及跟進交期與領收； 5. 每日行政事務的傳達及處理，以及請假單維護作業； 6. 領工衣人員的統計及領用； 7. 協助人事方面辦理各種相關證件及部門人員檔案的整理與更新. 8. 各單位特采單的編號、登錄及匯總; 9. 每周部門人員的轉班排配； 10. 每周內部例會會議的召集、會前準備及記錄； 11. 每月總務性辦公用品月預估用量的匯總及請購; 12. 每月品質月會計劃、通知，月會資料的匯總及整理； 13. 每月月底核對本部門人員的加班工時; 14. 每月部門出差費用的請款報銷； 15. 妥善保管公司系統文件＆品質記錄等資料; 16. 其他相關事項. 任 職 資 格 教育背景: 1. 高中或中專以上學歷，身體健康、無疾病， 年齡18-25歲. 工作資歷: 1. 電腦操作熟練，精通辦公軟件. 2. 素質好，心細，有服務意識。 3. 人品端正、會處理人際關係. 4. 有一年的相關工作經驗
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