物品领用管理制度

定本管理制度

2、 范围：本公司全体员工 3、 内容

3.1物品类别

3.1.1 办公文具：包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、

尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。 3.1.2 日常用品：园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁

铲等物品。 3.2 领用原则

3.2.1 领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人，应在《领用登记表》上填写好领取物品的

名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，方可发放物品。

3.2.2 实行以旧换新原则。即：领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取，且要在领用登记表上签名

确认领取的物品、数量。

3.2.3本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出

的部门或员工，将予以通报表扬。

3.2.4 急需领用物品者，其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字，并用单据注明，方可领用。 3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取，应在《领用登记表》上填写好领取物品的

名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，宿舍管理员方可发放（拖把、扫帚的使用期限为3个月，未到期限，不可更换）

3.2.6物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属人为损坏、遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原

价赔偿。

3.3 领（借）用制度

3.3.1 办公用品使用坚持“厉行节约，反对浪费”的原则，必须登记后方可领用或借用，一般不得私

自任意拿用。

3.3.2 领用各类易耗品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。 3.3.3 领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记

3.3.4 凡领、借用物品价格在300元以上的，需填写“物资领、借用单”，并由本人签字确认借用。 3.3.5 借用物资的使用期限为3个月（根据物品而定），自领日期开始，超时未还的，办公室有责任

督促归还，仍旧未归还的，自督促当日起，赞助每天20元。 3.3.6 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 4、附则

4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品；人员离职时，必须向行政部办理归还手续，未行政部许可

的，其他部门不得为其办理离职手续。

4.2 办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。

4.3 全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负

责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

4.4 行政部每月25日盘点库存物品（截止不可在领用办公、日常用品），盘点库存后，拟出下月采购清

单，交行政部经理签字审批，在由财务部审核后，才能继续领用。

4.5 各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进

行抽查盘点，违反者将予以重处。

本制度由人力行政中心负责解释与完善，总经理批准后生效

审批：