长春税务学院副科级岗位职责
第一部分:党群职能部门
宣传部、机关党总支院刊编辑部副主任职责
一、坚持正确的办报方向,对院党委和宣传部负责。
二、主持编辑部的日常工作。根据上级领导部门和院党委的中心工作,认真负责组稿、审稿工作和指导工作。
三、开好编前会议,确定内容。抓好编辑人员的业务学习,带头深入实际,调查研究。组织好重要稿件的采写及定稿工作。
四、组织全院通讯员和学生记者的培训工作,突出抓好培训新生通讯员这个重点,组织好全院通讯员的大型活动。
五、负责对外报道工作,发动全院通讯员有计划地采写报道稿件,并加强与各新闻单位的联系。
六、积极参加吉林省校报工作研究会的工作及全国教育记协大学校报工作部的工作,加强与兄弟院校的联系。
七、负责做好编辑部人员落实岗位职责的监督检查,身体力行,以身作则。
八、关心编辑人员的思想、学习和生活上的实际问题,及时做好经常性的思想政治工作。调动编
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辑部人员的积极性,鼓励他们安心和热爱本职工作。
九、抓好编辑部的思想作风建设和业务建设,认真学习马列主义基本理论和编辑业务知识,提高工作效率。
十、管理和使用好院报的各项经费开支。
党委组织部干部科副科长工作职责
一、协助部领导做好学院处级机构的调整和处级干部的选拔、配备工作;具体组织处级干部的民主测评、推荐和任前考察工作,及时写出考察报告,办理干部任免手续,草拟干部任免文件。
二、组织处级干部参加培训学习,不断提高干部的政治素质和理论水平;负责培训班的日常具体工作。
三、负责安排并做好上级部门下达的干部挂职、支教的选派、考核工作。
四、做好知识分子工作。定期检查知识分子政策落实情况;协助部领导做好省、市优秀专家、拔尖人才等的宣传、考核、选拔和管理工作。
五、维护处级干部、党员信息库,及时编制处级干部名册,完成党内统计工作。
六、做好全院处级干部的日常管理、年终考核工作。经常深入各单位,了解干部的政治思想、工作表现和生活状况,并及时向部领导报告有关事宜。
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七、经常深入实际,认真做好工作调研,不断总结经验,研究工作新情况、新问题,并提出解决问题的办法,有步骤地探索干部制度的改革。
八、承担本科室工作计划、总结、报告、通知等文字的起草工作,负责本科室的思想政治工作和内部管理工作,检查、考核下属的岗位职责执行情况。
九、做好部领导及上级组织部门交办的其它各项任务。
院团委组织部副部长工作职责
一、负责全校共青团的思想建设,组织建设、推优工作。
二、做好团干部的考核、培训工作。抓好团员的奖惩工作。
三、协助基层团委做好新团员的接转、超龄团员离团、团员证办理、注册等有关工作。 四、负责开展\"五四\"创先争优评比评选活动,树立典型,表彰先进。
五、负责全校团费的收缴、管理和使用,监督基层团组织的团费使用情况。
六、负责团内组织建设相关数据的统计报表工作。
七、负责对广大团员青年思想动态的调研,反映有关情况。
八、负责团的组织生活,开展团员教育评议活动,加强对团员进行团的章程、团的纪律、团的决
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议等方面的教育。
九、检查、督促基层团委做好优秀团员培养教育考查工作。
十、负责指导全校学生会、学生社团的工作,组织开展各项有益的学生活动,丰富校园文化生活。
第二部分:行政职能部门
学院办公室综合科副科长岗位职责
一、协助科长落实上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的督办及检查工作。
二、协助科长协调办理校内突发事件,承办全院性的大型会议、活动等。
三、负责做好与上级机关、兄弟院校、兄弟单位的联络工作。
四、负责校领导办公室和会议室(厅)的管理工作。
五、做好为校领导服务及领导交办的其它工作。
学生工作处学生管理科副科长岗位职责
一、 根据学校及学生工作处工作安排,制定每学年的工作计划并组织实施,对每学年工作进行及时总结。
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二、负责起草和制定有关学生管理工作的各项规章制度。
三、负责监督、检查和评比各院(系)对学生日常管理规章制度的执行情况。
四、负责指导和协调各院(系)的学生管理工作。
五、负责学生评优、表彰奖励及各类奖学金评定、审核工作。
六、负责学生各类突发事件处理、违纪处分工作。
七、负责建立、使用并维护好《学生基本信息管理系统》以及相关的学生管理系统。
八、负责学生离校清单的审核、签字工作。
九、负责申请走读学生的审核、签字工作。
十、完成领导交办的其他方面工作。
学生工作处思想教育科副科长岗位职责
一、负责思想教育科的全面工作,设计、起草科内计划和总结工作。
二、负责编列每周工作规划,督办科内各项工作按计划落实。
三、负责处内文件、规章制度的起草、审核。
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四、负责掌握学生的思想动态,提出加强和改进学生思想教育工作及学风建设的意见和建议。
五、负责新生入学教育、校风校纪教育、形势政策教育、心理健康教育等工作。
六、负责与各院(系)及有关部门沟通学生工作信息,组织工作交流,总结工作经验。
七、负责学生工作队伍(辅导员和兼职班主任)的管理、培训和考核,制订规章制度,定期组织学工队伍进行学习和交流。
八、完成领导交办的其它方面的工作。
学生工作处大学生心理健康教育咨询中心副主任岗位职责
一、负责大学生心理健康教育咨询中心的全面工作。
二、负责设计、起草心理健康教育咨询中心的发展规划、工作要点、工作计划、工作总结及经验材料。
三、负责整体策划、组织和协调全校大学生心理健康教育工作的具体实施,建立健全各项规章制度。
四、开设全校性心理健康教育选修课程及心理知识讲座,落实日常心理咨询、团体辅导等工作。
五、组织进行心理保健培训,建立和完善校、中心、院(系)、班四级心理保健网。
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六、严重心理障碍和心理疾病学生的发现及转介工作。
七、积极进行大学生心理问题与心理健康教育状况的调查研究。
八、负责与上级主管部门及其它相关部门的协调与信息沟通。
九、督办中心各项工作按计划落实。
十、完成领导交办的其他工作。
学生工作处招生办公室副主任岗位职责
一、协助主管处领导做好招生的各项工作。
二、协助主管处领导研究、制定和完善招生工作的有关制度和规定。
三、负责编制分省分专业来源计划并报送上级主管部门及各省(直辖市、自治区)招生办。四、负责招生宣传方案的制定和实施工作。
五、负责招生信息网的健全与维护工作。
六、负责招生录取工作人员的选拔、指导、组织和培训工作。
七、负责招生网上远程录取的准备、组织和实施工作。
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八、负责协助有关部门做好新生报到工作。
九、负责做好新生报到的统计和退档工作,以及遗留问题的处理。
十、负责做好招生录取数据的统计、分析以及新生录取名册等相关资料的整理归档工作。
十一、负责做好年度的招生工作总结。
十二、负责招生办印鉴的保管工作。
十三、完成处领导交办的其它工作。
审计处副科级审计员岗位职责
一、协助审计处领导建立健全学校内部审计制度。
二、协助审计处领导制定内部审计工作计划和具体审计活动方案,组织开展审计工作。
三、开展学校内部审计工作调查研究,收集审计信息,为增强内审工作的实效性,提出工作建议。
四、在审计实践中,积极宣传、认真贯彻执行上级主管部门的的财经工作方针,政策和法令,法规,促进学校财经规章制度的落实。
五、结合审计实践,积极主动开展审计咨询服务活动,协助审计单位建立健全内控制度。
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六、具体组织审计项目的实施并提交审计报告。
七、做好与被审计单位的联系、协调工作,沟通思想,统一认识。
八、承办领导交办的其他工作。
人事处人事科副科长工作职责
一、调入人员基本情况的初审,并将情况向处长汇报,办理调入手续,报送教育厅、人事厅审批;
二、征集学生自荐材料,分类、初审后向相关单位推荐,再将反馈意见向处长汇报,签定录用协议,办理接收手续,到教育厅审批;
三、院内人员调配的资格审核,向处长汇报,办理调配手续;
四、出国人员的管理:包括签定协议、配合公安局(安全局)对本人的调查、回国后岗位的安排、续假等事宜;
五、停薪留职人员的管理:收取停薪留职费、医疗保险费及其他临时事项;
六、办理教职工调出手续,报送教育厅、人事厅审批;
七、办理教职工退养、延聘手续;
八、科级干部聘任,包括科级岗位设置、制定聘任办法、聘任程序,向处长汇报,最后印发文件;
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九、人事管理规定的拟订和完善;
十、全院教职工年度考核;
十一、各部门编制的核定,编制证的管理,学院机构设置;
十二、制定下一年人员招聘计划、方案;
十三、完成处领导交办的其它事项。
人事处师资科副科长工作职责
一、树立全心全意为教师服务的观念,努力做好师资培养和专业技术职务评聘工作;
二、坚持原则,按章办事,为人正派,勤政廉政;
三、钻研业务,团结合作,深入基层,改革创新;
四、负责师资队伍建设和规划工作;
五、负责教师教学、科研、奖励等业绩考核工作;
六、负责享受教师特殊津贴待遇者的年度考核工作;
七、负责制定人才引进的相关政策;
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八、负责制定研究生培养的相关政策;
九、负责制定外聘教师的相关政策;
十、负责接收并审查申报专业技术职务人员的业绩材料;
十一、负责政府特殊津贴、突出贡献专家、优秀教师等人才的选拔与推荐工作;
十二、配合有关部门制定学院学科发展规划、专业设置、学科带头人的选拔工作;
十三、完成处领导交办的其它工作
计划财务处副科长岗位责任制
一、在计划财务处处长领导下,根据财务工作职责范围的要求,负责本科全面工作,工作中要有布置、有检查,定期研究、总结工作中出现的问题,提出处理意见,为计划财务处处长当好参谋。
二、负责落实学院的各项规章制度,并督促贯彻执行。要随时检查各项财务规章制度的落实情况,发现问题及时制止和纠正。
三、定期开展财务分析,并向处长汇报工作情况,不断改进财务管理与核算工作。
四、负责落实学院各项财务收支计划,定期检查计划执行情况。
五、配合处长对本科会计人员业务进行考核,组织本科人员学习会计业务,不断提高业务素质和
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工作质量。
六、在全科倡导文明服务活动,树立全局意识和服务意识。
七、负责本科室防火、防盗等安全工作。
八、负责本科会计工作的分工。
九、负责协调处理各科之间的业务关系。
十、完成处长交办的其他工作。
教务处教学管理科副科长主要职责
一、负责组织人才培养方案的制定与修订、以及每学期的教学计划变更审批工作;
二、编制教育进程表;负责组织制定开课计划、拟定教学任务书、编排课程表;负责组织开新课的认定工作;
三、负责组织学生选课工作;
四、负责调课、停课、补课、代课的管理;
五、负责组织编制教材建设规划和教材年度编写计划,并监督检查计划的完成情况;
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六、组织全院教材、讲义、大纲、习题、案例等教学辅助资料的编写审查及印刷、出版工作;七、制定学年及学期教材选用及供应计划,负责教材选用、征订、发放工作;
八、负责选用教材质量的评价工作;负责综合教务管理系统、教务处网站的完善、升级工作等。
教务处教学质量监控办公室副主任主要职责
一、教学质量监控的理论研究,教学质量监控体系的设计及运行;
二、主要教学环节质量标准与质量管理规章制度的制定及检查、落实;
三、开学前、开学初、期中、期末及种类专项教学检查的组织;
四、教学督导团工作的协调及相关信息的反馈、处理和材料汇总;
五、学生评教、教师评学工作组织、数据处理及信息反馈;
六、组织、收集教学信息员反馈意见并对所反映情况进行处理;
七、组织各类教学竞赛、观摩教学等教学经验交流活动和教育技术培训;
八、各级领导听课制度的落实及数据汇总、信息反馈和相关问题处理;
九、组织学校教学名师、优秀主讲教师的评选工作;
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十、组织本科教学工作水平评估、组织开展系(部)评估、专业评估校内评估;
十一、全校教学质量状况及存在问题的分析、建议等。
就业指导服务中心就业指导科副科长职责
一、在就业指导中心主任的直接领导下负责就业指导科各项日常工作;
二、制定本校学生就业指导与咨询的计划和目标,了解学生在就业过程中遇到的问题,组织开展就业指导和就业咨询工作;
三、负责编制毕业生就业工作实施办法,建立健全就业规章制度,编印就业指导手册;
四、负责各类就业指导讲座的组织、协调工作;
五、负责组织开展就业市场需求分析和毕业生质量跟踪调查工作,建立毕业生质量反馈系统;
六、负责大学生的择业观、价值观、职业理想、职业道德教育工作;
七、组织职业技能培训,帮助学生参加各类专业资格考试和申领职业资格证书;
八、负责就业指导人员队伍建设,定期组织就业培训工作;
九、完成各级领导交办的其他工作。
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科研处科研管理科副科长工作职责
一、负责组织编制全院科研长远规划、年度规划,并组织有效实施和及时总结工作。
二、负责拟定科研管理工作的各项规章制度,深化学院科研管理体制改革。
三、负责科研经费的预算及分配方案,监督科研经费使用情况,协助财务部门做好经费结算。
四、负责全院科研机构的论证报批、管理及相关工作,加强学院两个人文社会科学省级重点研究基地的建设工作,协调处理有关事宜。
五、负责学院科研成果的管理、统计、登记、年度奖励及评奖、报奖工作,做好学院科研情况的年报统计工作。
六、负责院内学术活动和对外学术交流活动的组织与协调工作。
七、负责健全和保管学院的科研档案,做好科研资料的归档工作。
八、负责加强学术道德建设,做好学术道德督查。
九、完成领导交办的其它工作。
研究生部综合管理科副科长职责
一、学科建设方面:
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做好学校制订学科建设发展规划;
组织拟增博士点、硕士点和专业学位授权点的遴选、申报材料的审核与上报;
已有硕士点的建设、管理和评估工作;
省级重点学科的申报、管理和省级检查评估工作;
校级重点学科和重点建设学科的遴选、建设和管理工作,对学科建设项目进行评审、立项和成果验收;
管理学科建设的相关文件和资料,做好信息统计和存档工作;
二、学位方面:
1、硕士学位(含专业学位、在职申请学位)授予管理的有关工作;
2、审核授予学位的组织管理,及证书颁发与管理工作;
3、组织硕士学位授权点评估的实施;
4、组织对研究生学位论文质量的检查与评估
5、组织在职攻读硕士学位管理、日常教学及报名考试;
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6、研究生部学位管理文件及相关政策、规定的起草工作;
三、 研究生招生工作
1. 负责制定各类研究生招生工作的规章制度、招生计划,编制招生专业目录;
2.组织开展研究生招生宣传、咨询工作;
3.组织开展研究生报名、命题、考试、评卷、复试和录取等有关工作;
4. 负责办理“委托培养”和“定向培养”研究生的协议签定工作;
5. 负责研究生招生各类材料的存档工作等。
四、就业工作
1.负责研究生的就业指导和咨询工作;
2.负责毕业研究生的数据统计、录入、报盘及毕业生资格审查工作;
3.负责毕业研究生签约、派遣工作;
4.负责毕业研究生毕业证书发放及毕业证书电子注册工作;
完成领导交办的其他工作
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保卫处治安科副科长岗位职责
一、在处长领导下,履行科长岗位职责,负责治安科全面工作。
二、负责治安科的队伍建设和业务学习,提高科室人员思想政治素质和业务素质。
三、了解和掌握学校的治安状况,根据学校的治安特点和规律,适时开展各项专项斗争,维护校园治安秩序稳定。
四、负责组织、协助公安机关查处校园内发生的各类案件。
五、及时发现校园内的治安隐患,处理各类治安问题,加强对重点、要害部位的管理,做好安全防范工作。
六、负责“110”报警指挥中心的日常管理工作。
七、征求学校各单位对校园治安工作的意见,不断改进工作。
八、负责校内大型活动和重要来宾的安全保卫工作。
九、完成处里交办的各项任务,积极配合、协助其他科室做好工作。
十、副科长协助科长工作,积极完成分管的任务。
保卫处校卫队副队长职责
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一、领导校卫队的工作,安排好校园治安巡逻及门卫值勤工作。
二、及时布置、检查和总结工作,对所属人员进行岗位责任制考核,大胆管理、从严治队,表扬先进,纠正不足。
三、负责组织落实学校有关出入校车辆管理方面的规章制度。
四、经常向处领导汇报情况,请示工作,提出建议,努力完成领导交办的任务。
五、认真组织好校卫队的业务训练,切实保证门卫管理的良好效果,提高校卫队员的文化素质和管理水平。
六、协助治安科查破处理一般治安案件和刑事案件。
七、副队长协助队长工作,积极完成分管的任务。
八、完成处领导交办的其他任务。
后勤与资产管理处综合科副科长岗位职责
在后勤与资产管理处处长的领导下,全面负责全科的行政管理工作,认真履行以下职责:
一、认真贯彻落实党的路线、方针和政策,执行党的各项决定和规章制度。
二、负责学校除土建、水、电、暖以外的维修专项项目的立项、招标、工程管理、验收及预算工
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作并监督工程质量。
三、负责学校文件的档案建立及管理工作。
四、负责制定科室的各项规章制度,编写处工作计划和工作总结。
五、负责本科室的安全及综合治理工作。
六、负责处里的对外业务。
七、完成处领导交办的其它工作。
后勤与资产管理处物资设备供应科副科长岗位职责
一、认真贯彻落实党的路线、方针和政策,执行党的各项决定和规章制度。
二、在主管处长的领导下,全面统筹管理和安排全科室的工作,确保科室工作适应教学、科研和管理工作的需要。
三、以教学、科研为中心,不断改进服务态度、规范办事程序、提高工作效率。
四、建立健全全科室规章制度和各岗位职责,并督促、检查实施情况。
五、贯彻执行国家的物资设备采购政策,遵守学校的法纪法规,做好安全防范工作,防止各种事故的发生。
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六、负责仪器、家俱等设备的采购工作,采购做到及时、准确,质优价廉,保证供应,方便用房,以保证教学和科研需要为目标,确保物资、设备的使用率和到位率。
七、负责编报审核政府集中采购计划,临时采购计划,并上报处负责领导。
八、掌握物资、设备使用规律,将坚持原则与科学管理、热情周到与优质高效、制订制度与落实检查相结合,做到责任到人,明确分工。
九、负责学校仪器设备、办公家俱、车辆维修工作。
十、加强经费管理,严格按学校规定,做到帐目清楚。
十一、加强科室档案建设,对各类资料及时整理、总结。
十二、负责本科室的安全及综合治理工作。
十三、完成处领导交办的其它工作。
校医院副院长职责
一、在院长领导下,负责医院的医务行政管理、保健、防疫、护理工作。
二、负责组织拟定分管部门的各项工作制度,督促检查医院医疗制度、医疗常规和技术操作规程的执行情况。
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三、领导制定临床教学计划和人才培养计划,组织全院医务人员的业务技术学习。
四、负责领导医疗业务信息及病案统计工作。
五、负责对学院卫生监督,传染病管理,疫情报告及医疗预防和卫生宣教工作。
六、负责拟订医院护理、后勤、医保工作计划,并监督实施。
第三部分:直属业务单位
图书馆采编部副主任岗位职责
一、全面负责本部门的业务、行政工作,代表本部门参加馆务会议。
二、根据图书馆工作计划和工作部署起草本部门年度工作计划和年度工作总结。
三、负责编制图书经费使用计划。
四、协助馆长确定本部门的岗位设置,做好本部门工作人员聘任工作。
五、根据有关岗位职责安排本部门各岗位人员,布置本部门工作。
六、考核和统计本部门工作人员工作完成情况。
七、做好本部门各岗位之间与其它部门之间的工作协调。
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八、负责本部门的安全保卫工作。
九、完成馆领导交办的其它工作。
十、副主任协助主任完成各项工作。
图书馆流通部副主任岗位职责
一、全面负责本部门的业务、行政工作,代表本部门参加馆务会议。
二、根据图书馆工作计划和工作部署,起草本部门年度工作计划和年度工作总结。
三、协助馆长确定本部门的岗位设置,做好本部门工作人员聘任工作。
四、具体安排本部门各岗位人员工作,布置本部门工作。
五、对本部门流通服务工作质量、劳动纪律及完成的工作量进行检查考核。
六、负责本部门各图书阅览室之间与馆内其它部门之间的工作协调。
七、做好流通部的各项业务统计。
八、负责本部门勤工助学学生的聘用、考核及工作量统计。
九、负责本部门的安全保卫工作。
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十、完成馆领导交办的其它工作。
十一、副主任协助主任完成各项工作。
图书馆阅览部副主任岗位职责
一、全面负责本部门的业务、行政工作,代表本部门参加馆务会议。
二、提出本部门发展规划,起草本部门年度工作计划及年度工作总结。
三、协助馆长做好本部门的岗位设置,做好本部门工作人员的聘任工作。
四、制定本部门中外文报刊采购和经费预算计划。
五、具体安排本部门各岗位工作人员,负责本部门人员的考勤、考核。
六、做好本部门的各项业务统计工作。
七、负责本部门的勤工助学学生管理。
八、根据学校的专业设置及发展方向,确定报刊订购原则与标准。
九、优化馆藏结构掌握期刊出版发行动态、不断补充报刊新品种,同时应确保我院核心期刊的系统性和完整性。
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十、负责本部门的安全保卫及卫生监督工作。
十一、完成馆领导交办的其它工作。
十二、副主任协助主任完成各项工作。
图书馆情报技术部副主任岗位职责
一、全面负责本部门的业务工作和行政工作,代表本部门参加馆务会议。
二、根据图书馆工作计划和部署,起草本部门年度工作计划和年度工作总结。
三、负责图书馆现代化设备的经费预算、购置计划申报、管理维护措施的制定并组织实施。
四、根据图书馆发展的需要制定计算机系统及网络、现代设备与技术运用的发展规划,并组织实施。
五、协助馆长确定本部门的岗位设置,做好本部门工作人员聘任工作。
六、根据有关岗位职责具体安排本部门人员工作,布置本部门工作任务。
七、考核和统计本部门工作人员工作完成情况。
八、做好本部门各岗位之间及与其他部门之间的工作协调。
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九、负责本部门的安全保卫工作。
十、完成馆领导交办的其它工作。
十一、副主任协助主任完成各项工作。
《当代经济研究》编辑室副主任岗位责任
(需具有硕士研究生学历)
一、协助编辑部主任负责本编辑室的全面工作。
二、除接受编辑部主任分发的稿件并进行审阅和编辑外,还对本室编辑呈交上来的稿件进行复审。
三、向编辑部主任汇报复审情况。如对稿件内容把握不准,可会同编辑部主任或主编约请有关同行专家进行验核。
四、组织编辑室的汇稿工作。
五、对编辑室成员的工作进行协调、督促和检查,帮助编辑提高业务水平。
网络试验中心网络管理中心副主任岗位职责
一、在学院和网络实验中心的领导下,协助主任做好科室各方面工作;
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二、协助主任拟订校园网建设及网络发展总体规划,配合科主任组织并实施校园网及校园网络管理室各项工作计划;
三、协助主任统筹学院网络建设和管理信息系统的建设及相应规章制度的建立,并负责实施和监督执行;
四、主要负责学院信息发布工作,各级各类网站的制作、发布及管理维护工作;
五、主要负责学院信息化建设的相关工作,制定信息化建设方案,并积极组织实施完成;负责学院办公自动化等系统的推广普及,不断推进数字化校园的建设;
六、协助主任沟通校园网络管理室与其他单位的关系、搞好内部成员的团结;
七、为拓展校园网络管理室业务范围,发挥校园网络的作用而提出积极建议,为学院教学、科研创造良好的网络应用条件。
网络试验中心教育技术中心副主任岗位职责
一、协助教育技术中心主任完成日常工作。接受网络实验中心领导布置的各项工作任务,提出完成任务的计划措施,布置并检查落实情况,按时完成任务;
二、配合教育技术中心主任制定有关教育技术中心的各项规章制度、工作细则、拟定各岗位责任制和工作制度;
三、负责教育技术在教学过程中的质量管理,熟悉所管理多媒体教室的设备,并对各种设备运行
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状况能够提出准确的分析,发现问题及时汇报并提出解决方案。
四、根据学校规划和教学需求拟定多媒体教室建设计划,提出年度购置计划,报请领导审批。
五、定期组织教师进行教育技术在教学过程中的应用和多媒体设备使用培训。
网络试验中心试验与计算中心副主任职责
一、在网络实验中心的领导下,协助实验与计算中心主任工作。
二、根据实验大纲要求,负责组织和安排实验室的相关软、硬件设备准备,从而完成实验教学任务;
三、组织好各实验室承担的科研工作,在完成教学、科研工作任务的前提下,积极安排对外科技服务。
四、根据学校拟定的实验室建设计划,配合主任完成实验室的建设和改造。
五、组织安排各实验室的安全保卫和文明实验工作。
六、协助主任组织实验室工作人员进行业务学习和技能训练,提高实验管理人员的业务能力、管理水平。
七、协助主任每年组织一次的财产清查,使帐、物、卡相符。
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成人教育学院、干训中心培训辅导部副主任岗位职责
(需具有全日制本科以上学历)
一、承担吉林省自学考试主考院校工作。
制定开考计划。
组织命题、评卷。
组织考试(专指二学历及全国计算机等级考试)
社会实践环节考核。
二、负责每年两次的自考会计本科、工商行政管理本科、市场营销学本科、自考二学历等论文答辩的报名、网上资格认证、组织论文答辩、网上登录成绩等工作。
三、负责每年两次的自考工商行政管理本科、市场营销学本科、会计统计核算专科等专业计算机课程上机实践考核。(包括组织报名、网上资格认证、组织考试、网上成绩登录。)
四。、负责自学考试助学工作。包括利用各种方法进行招生宣传、开办辅导班、聘请优秀教师任教等。
五、承担二学历自学考试考点工作。包括常年进行招生宣传、组织生源、每年开办两期辅导班、组织两次考试、办理两次免试、常年学籍管理、办理两次毕业、发毕业证及学位证等工作。
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六、承担全国计算机等级考试考点工作。包括常年进行招生宣传、每年组织两次报名、办两期辅导班、组织两次考试、发合格证等工作。
七、负责自学考试本科生及二学历考生学位外语考试报名及申请学位证等工作。
八、负责各类专业技术资格考试培训工作。包括会计电算化上岗证、会计从业资格证、会计职称、注册会计师等等。
九、完成上级领导布置的各项其他工作。
成人教育学院、干训中心干部培训部副主任岗位职责
(需具有全日制本科以上学历)
一、制定各级各类培训班培训方案,按照教学方案和教学计划编制教学进度表。
二、及时了解和掌握学员对教学提出的反馈意见,适时调整教学计划,确保教学质量。
三、及时与任课教师协调、商讨教学内容,避免在教学内容上的重复。
四、倾听教学反馈信息,检查授课教师的教学效果,对教学中出现的问题要及时向中心主管教学的领导反映。
五、认真组织课堂教学,认真安排研讨并参与研讨。
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六、与任课教师协商确定授课教材和指定参考书目;负责教材采购、保管和发放。
七、做好日常行政管理工作,负责报刊的选定、文件的收发以及信函印件的保管。
八、负责日常办公用品的审购、领发、保管
九、完成上级领导和部门交办的其它工作。
第四部分:系(部)分团委副书记
一、在校党委、团委的领导下,主持团委工作,结合学校实际,制定校团的工作计划,并组织实施和做好总结。
二、对院系团的工作及时进行检查、总结,及时向校党委、团委汇报并请示工作,对下级团组织、学生会的工作进行指导与监督。
三、开展生动活泼的思想政治教育工作,组织带领团员青直学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚定共产主义信念,自觉抵制各种腐朽思想的侵蚀。
四、开展调查研究,注意了解团员青年的思想状态、学习及生活情况,对倾向性问题及早发现,及时解决,维护并做好团员青年的稳定工作。
五、开展健康有益、丰富多彩的校园文化活动,每学期组织1-2举行次大型活动,寓教于乐。
六、指导学生的社会实践、第二课堂、勤工俭学活动,负责制定计划,并组织实施,开展总结交
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流,不断提高活动的综合效益。
七、负责团内先进的评选,向党组织推荐优秀团员作为党的发展对象,以及违纪团员的教育处分工作,负责团委活动经费、社会实践专项经费及团费的预算、使用和审核。
八、负责基层干部的教育、培养和考核工作,每年对分团委团总支进行一次考核,关心他们的思想、工作、学习和生活。
九、协调内外关系、争取各方面的支持,努力为全校团的工作争取有利的条件和较好的环境。
十、配合团委做好学校中心工作,努力完成上级交给的其它工作。
第五部分:教学单位行政干事
一、贯彻执行院系(部)的决议、指示和各项规章制度。
二、负责院系(部)日常行政工作以及治安、防火环境卫生等后勤保障工作的协调、联系。
三、承担院系(部)文件的收发、传递分发等项工作,要做到准确及时。
四、负责院系部的印章、介绍信。
五、加强与各、中心及职能部门的协调、配合。
六、协助院系(部)领导做好人员的考勤工作。
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七、负责院系(部)办公用品及相关物品的采购、管理及分发。
八、负责院系(部)会议及会议记录整理工作。
九、负责院系(部)电话、复印机、传真机等办公设备的管理使用工作。
十、做好领导及办公室交办的其他工作。
第六部分:教学单位教研室副主任
(需具有中级以上职称)
在系主任领导下、全面负责本室教学、管理等行政工作。
一、负责审查专业实施性教学计划和教学大纲,
二、审定教师学期教学计划,审定教材征订计划,制定教研活动计划,并组织实施。
三、审查本室授课教师任教资格,为新教师安排 导师并检查指导,检查教师学期授课计划和教案;定期检查教学质量。
四、组织教师编写教学文件、教材和教学参考资料,开展教学研究和评教评学活动。
五、提出本室教师培训计划和师资建设规划。
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六、协助学校有关部门对本室教师工作进行考核,提出使用、晋升、奖惩意见和建议。
七、负责召开全室会议。制定工作计划和室内管理制度,并负责组织实施、督促检查;审阅教师的教学工作总结。完成本室工作总结并向全室教师报告工作。
第七部分:后勤服务集团科级岗位职责
办公室副主任岗位职责
一、负责集团集各类物资的采购和配送管理工作。
二、负责集团纳入招标采购范围的各类物资设备招标采购事宜。
三、负责采购物资的把关、验收工作。
四、负责制定集团的采购工作计划、发展规划及工作总结。
五、负责建立健全集团采购、验收、配送、招投标等工作的管理
规章制度。
六、负责建立供应商与使用单位的信息反馈制度。
七、负责供应商供货履约监督。
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饮食服务中心副主任岗位职责
一、配合主任做好全中心的行政管理和行政领导工作。主任外出期间,代理行使主任职权。
二、组织各单位检查执行岗位职责和各项经营服务指标的完成情况,发现问题及时处理。
三、广泛听取员工和师生意见,确定、改进各项服务措施。
四、关心员工的学习和生活, 不断提高他们的思想素质和业务水平。
五、负责分工的行政单位管理工作, 组织协调监督与其他行政单位之间各种关系。
六、负责主管饮食服务中心综合治理工作。
运输服务中心副主任岗位职责
一、在集团领导下,坚持全心全意为教学、科研、生活服务的宗旨,组织好中心的全面工作。
二、负责司机的安全教育工作,防止发生各类事故。
三、负责车辆维修、保养、安全检查并提出车辆封存、更新的建议。
四、负责油、材料购置计划和使用管理。
五、制定年度及月份工作计划和总结,充实完善现行的规章制度。主持召开中心会议,有计划地
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安排好中心的各项工作。
六、负责中心各项费用的审批与管理,做到合理使用,不违反财经纪律。
七、负责对中心职工的考勤与考核,做到奖罚分明。
八、监督车辆管理使用情况并依据奖罚办法实施奖罚。
九、副主任积极配合主任工作,主任公出时副主任行使主任职责。
物业服务中心副主任岗位职责
一、负责中心的供水供电工作。
二、负责主持拟定各项维修计划,建立档案。
三、积极协调有关部门搞好分管的工作。
四、建立、健全工作巡查和考核制度。
五、加强供水、供电设施的维护、提高使用效益。
六、加强员工的思想教育、业务培训及考核工作,提高员工的整体素质和工作成效。
七、完成领导交办的其它工作任务。
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建筑维修中心副主任岗位职责
一、接待各种报修工作。
二、主持中心各种日常事务。
三、负责检查、落实维修后的反馈工作。
四、核算内部经费收支状况。
五、负责各项维修资料的记录与保管。
六、检查中心的各项规章制度的落实情况。
七、协助主任做好中心职责范围内的维修工作。
八、完成后勤服务集团指派的其他任务。
九、主任不在时组织中心的全部工作。
生活服务中心副主任岗位职责
一、严格执行集团的各项规章制度,并参与制定中心各部门的工作章程制度及岗位职责。
二、协调部门与部门之间的工作,作好各部门员工的政治思想工作,搞好员工之间的团结。
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三、加强中心的宏观管理职能,做好经营发展规划,合理安排各部门的工作进度。确保各环节正常运行,提高整体工作质量、工作效率。
四、抓好各部门的岗位责任,提高服务质量、服务态度。
五、协调各部门各商户之间的经营关系,提倡文明经营、文明经商,努力为集团多创经济效益。
六、一切以大局出发,维护学院和集团的各项经济利益。
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