法律分析：员工私自收钱根据情况处罚：
1、数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；
2、数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；
3、数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
建议单位办理统一的银行卡账户，银行可以按时按月扣除对应账户上相应的钱款。
法律依据：《中华人民共和国刑法》
第一百八十三条 【职务侵占罪】保险公司的工作人员利用职务上的便利，故意编造未曾发生的保险事故进行虚假理赔，骗取保险金归自己所有的，依照本法第二百七十一条的规定定罪处罚。
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