中小企业仓储管理存在的问题与对策

中小企业仓储管理存在的问题与对策

白卫东

摘　要:仓储是现代物流业中的重要组成部分ꎬ随着物流行业的发展ꎬ仓储业也得到了充分的发展ꎬ但是中小企业的仓储管理还存在制度不健全、采购不合理、物资结构不合理、人员素质不高等现象ꎬ本文对上述问题进行了探讨ꎬ提出了相应的建议ꎮ

关键词:物流ꎻ仓储管理ꎻ仓储制度ꎻ人员素质

中图分类号:Ｆ４０６.５　　　　　　文献标识码:Ａ　　　　　　文章编号:１００８－４４２８(２０１９)０６－０００５－０２

一、前言

仓储是连接企业与客户的一个至关重要的中心点ꎬ起着中转和调节的作用ꎬ在现代物流行业中占有极其重要的地位ꎬ在仓库管理过程中ꎬ企业应研究并秉承先进仓储管理理念ꎬ熟练运用科学的仓储管理方法、贯彻实施并逐渐完善仓储管理体系ꎬ合理安排存储空间ꎬ对物料进行有效的控制与管理ꎬ加强对仓储部门的设置ꎬ培养优秀的仓储管理人员ꎬ这对于中小企业运营需求与降低成本具有积极的意义ꎮ

二、仓储管理内涵(仓储管理的最终目标是用最科学的方法一)仓储管理的基本定义

ꎬ利用最少的仓储资源ꎬ在最合理的仓储区域将资源有效整合ꎬ为企业所需的物资有效保管ꎬ从而进行一系列计划、组织、协调和控制的过程ꎮ

１.(二仓库的主要功能是存储企业日常生产经营过程中所需

储存和保管的功能)仓储管理的基本功能

的物料ꎬ并根据不同物料的不同属性ꎬ进行相对应的储存ꎬ以便确保物料的完好ꎮ

２.仓库在储存保管货物时维护和加工场所的功能

ꎬ需要保证货物的完好性ꎬ要求

仓库在保管货物时严格按照货物的规格和属性划分存储区域ꎬ以此确保货物的质量不受影响ꎬ以及保管区域和加工区域之间的分隔ꎮ

３.随着物流行业的发展与物流功能的整合信息处理和传递功能

ꎬ仓储作为相对

静止的环节ꎬ承担越来越多的信息处理功能ꎬ尤其是物流综合园区的出现ꎬ信息处理分析功能集中在仓储环节ꎮ

三、仓储业的发展现状

物流行业的快速发展ꎬ尤其是网络经济时代的积极发展ꎬ促进了仓储行业的发展ꎬ尤其是与电商相关的仓储企业

不断发展新理念、新技术ꎮ传统仓库的运营模式逐渐发展成为现代物流中心ꎬ仓库的功能逐渐扩大并且引进了更加先进的仓储设施从而实现成一个现代物流中心ꎬ使之成为集散、增值、技术应用和库存控制的中心ꎮ但是ꎬ经济的快速增长ꎬ仓储企业在发展中逐渐暴露出一些问题ꎮ尤其是在中小物流企业中问题更加突出ꎬ多数中小企业还缺乏相对先进的仓储管理理念ꎬ以客户为主导的商业模式还未健全ꎬ仓储管理技术落后ꎬ信息化手段未能普及ꎬ人员素质不高ꎬ管理制度不健全等问题比较突出ꎮ

四、中小企业仓库管理中存在的问题(部分中小企业缺乏健全的仓储管理制度一)仓库管理混乱ꎬ现有制度执行不到位

ꎬ日常仓储管理简单粗放ꎬ仓储管理人员甚至缺乏基本的专业培训ꎬ任用的仓储管理人员大多只是曾经从事过仓储作业过程的人员ꎬ而并非熟悉和精通仓储管理的专业人员ꎬ管理人员缺乏对制度的理解与尊重ꎬ在具体操作时会出现很多不足ꎬ如仓库出入库时ꎬ会有出入库单ꎬ仓储管理人员不能完整填写每笔单据ꎬ甚至认为自己清楚就完全可以ꎬ从而导致在月末与财务管理人员核对账目时出现实际货物与账单不符的状况ꎬ进而影响企业准确核算成本ꎬ对下个月运营状况的评估产生误差ꎬ造成企业的损失ꎮ

(部分中小企业采购充满了随意性二)材料采购不合理ꎬ采购计划管理的准确性不强ꎬ采购行为缺乏合理客观的采购计划ꎬ采购人员对于市场的判断只是依据个人的主观经验ꎬ缺乏客观的行情判断依据ꎬ企业未能建立完整的采购流程ꎬ缺乏规范的采购标准ꎬ众多原因导致企业仓库积压与原料缺乏同时并存ꎬ加大了中小企业仓储管理的成本ꎬ造成企业生产的不均衡与极大的资金浪费ꎮ

(部分中小企业缺乏灵活健全的仓储管理制度三)物资储备不够合理

ꎬ存在未及时清理的存货ꎬ甚至很多存货是已经过期或被淘汰的材料ꎬ

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但却未及时按损耗处理ꎬ积压在仓库中ꎬ占用了仓库的有效存储空间ꎬ同时也给仓库管理员盘点和对账带来了工作上的延缓ꎮ而另一种现象是仓库管理员在管理过程中ꎬ对企业运营状况不熟悉ꎬ不能准确告知企业应及时采购的物资ꎬ从而导致企业在运营时产生了损失和采购成本的增加ꎮ

(部分中小企业为了降低人员成本四)仓库管理人员专业水平有待提高

ꎬ雇佣大量的非专业人员ꎬ甚至在有些中小企业中大部分人员为临时人员ꎬ这部分员工缺乏相应的专业知识ꎬ缺乏管理意识ꎬ也未得到专业的培训ꎬ在仓储活动中操作不规范ꎬ造成仓储管理成本增加ꎮ

五、提高仓库管理水平的对策

(建立完善的中小企业仓储管理制度一)提高仓库管理水平ꎬ严格执行仓库管理制度ꎬ加强对员工的培训ꎬ强化员工的制度意识ꎬ规范员工的操作ꎬ通过有效的绩效考核制度约束员工的行为ꎮ建立仓储操作规范流程ꎬ要求员工严格按照要求操作ꎮ例如ꎬ在货物出入库时所填写的出入库单ꎬ仓储管理人员应将出入库货物的数量和类型严格的登记在册ꎬ保证在月末与财务管理人员核对账目时做到账实相符ꎮ仓储工作人员到岗后ꎬ首先应该将仓库的物料按照规格和属性进行分类存放以保证物料的质量ꎮ其次ꎬ在整合所有物料后ꎬ要合理安排物料的摆放位置ꎬ从而能够提高物料的周转速度ꎮ最后ꎬ要按照货物的重量ꎬ从高到低ꎬ由轻到重堆码ꎬ遵循重不压轻原则ꎮ

(采购员在采购前应先与仓储管理员进行库存账目的核二)提高物资采购计划的准确性

对ꎬ了解仓库中实际的物资存放量ꎬ以便制定一个合理的采购计划表ꎬ避免造成过度采购带来的资源浪费ꎮ主要解决方法有:在采购前ꎬ严格制定采购计划表ꎬ定量采购ꎬ准确的记录采购产品的具体数量和型号ꎬ做到采购前的准备工作无误ꎮ在采购过程中ꎬ采购员要严格规范自身的职业素养ꎬ按照采购单上的物料数量和型号进行采购ꎬ明确自己的职责ꎬ避免给企业造成损失ꎮ

(在企业的生产经营过程中三)合理储备物资ꎬ调整库存结构

ꎬ需要一定存量的物料以保障企业能够正常运营ꎮ与此同时ꎬ对于已经淘汰的产品项目ꎬ应该及时处理其相对应的仓储零件ꎬ确保能够及时做损耗处理ꎬ折旧ꎮ同时ꎬ也释放了仓库的存储空间ꎬ为之后补货的物资有合理的存放空间ꎬ保证的库存流动顺畅ꎮ避免无效库存、积压物资给企业带来损失ꎮ除此之外ꎬ仓库管理员在接收到处理相关物料时应及时处理ꎬ同时ꎬ对存放在仓库中的

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货物要做到熟知所有物料的数量和存放点以及物料的保质期限ꎮ综上ꎬ在存储物料时ꎬ做到“先进先出”ꎬ即先购进的物料先出库ꎬ摆放在货架的外层ꎮ质量重的货物放在货架的下层ꎬ质量轻的或易潮湿的物料放在货架的上层ꎮ

(在传统仓储模式转向现代化的仓储管理模式中四)提高人员素质和知识水平

ꎬ企业不仅仅需要引进先进的设备代替原先的设备ꎬ更加重要的是培养仓储管理人员对电子化管理的熟练使用ꎬ仓储管理人员需要大量的学习和掌握现代化仓储管理模式的新知识ꎮ企业可以聘请高校老师或者从事生产先进设备企业的高层管理人员对仓储管理人员进行相应的知识培训ꎬ不仅增加了专业知识还可以从合作公司管理人员的讲解中更加熟悉引进的先进设备ꎮ因此ꎬ企业不定期地对仓储人员进行专业知识的培训能够巩固和提高仓储人员的工作效率ꎬ确保企业在仓储管理部门的资源的有效利用ꎮ

六、结束语

在我国高速发展的经济环境下ꎬ物流行业的发展极为迅速ꎬ但是随之而来的是竞争的压力也随着增大ꎬ中小企业在发展过程中应该密切关注国内外仓储业的发展动态ꎬ多与优秀企业合作交流ꎬ学习优秀企业的管理模式ꎮ同时ꎬ应该多采用先进的仓储理念和机器装备ꎮ在各个环节中提高效率ꎬ降低企业的成本ꎬ达到利益的最大化ꎮ参考文献:

[１]汉理工大学吴加广.Ｋꎬ２０１２.电子公司物流仓储货位优化研究[Ｄ].武汉:武学[２]ꎬ２０１３.鲁艳萍.Ｋ公司仓储管理优化研究[Ｄ].天津:天津大技[３]ꎬ２０１４.

马小雅.中小型生产企业仓储作业管理研究[Ｊ].物流科[４]经济郭珊珊ꎬ２０１１.

.中小城市物流企业仓储管理模式探析[Ｊ].商业[５]国市场曹爱军ꎬ２０１５(２４)..浅析企业仓储管理中存在的问题及对策[Ｊ].中业[６]ꎬ２００９(２９).林秀田.提高企业仓储管理水平的对策分析[Ｊ].现代商

作者简介:

白卫东ꎬ河北邯郸人ꎬ硕士研究生ꎬ教研室主任ꎬ讲师ꎬ江苏财经职业技术学院ꎬ研究方向:物流管理ꎮ