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让科技创新成为发展新引擎——镇江市档案局开展档案科研工作综述

来源:锐游网
兰台经纬栏目主持:叶明虎ArchivesWork档案与2017.1建设镇江市档案馆让科技创新成为发展新引擎——镇江市档案局开展档案科研工作综述沈梦滢汪庆年

(镇江市档案局,江苏镇江,212004)

“十

二五”以来,镇江市档案局研工作有序有力有效开展。一是

坚持把“科技兴档、科技强每年初将档案科研工作列入局

档”作为一个目标追求、一个重要(馆)年度工作目标管理,明确目标任务,始终围绕地方和中任务和责任并落实到具体处室及心工作,紧扣档案工作的热点、重个人;二是定期召开科研项目推进点和难点,紧贴档案部门实际,不会,引导和鼓励档案工作者多开展忘初心,常抓不懈,近十年中,全局科技研究,力求通过科研带动工共开展了国家级科研项目2个,省作,提升工作水平;三是根据任务级科研项目5个,在核心刊物上发计划,及时跟进指导、督查和考核,表论文13篇,获江苏省档案科技优遇到问题及时协调解决,切实做到秀成果二等奖1个、三等奖3个。有计划、有部署、有检查、有考核,2015年底,荣获“十二五”期间江苏确保项目按时完成。省档案科技工作先进单位。2.实施中有“班子”。2006年

我局将原机关指导处和企事业指

一、用长远的眼光,看待档案

导处合二为一,成立了信息技术

科研工作

处,档案科研工作有了专门处室管

档案事业的发展与进步离不理,实现了“归口管理”和保开档案科研创新的辅佐与支持,档障。随后,我局又成立了档案科研案事业的现代化需要档案科技来工作领导小组,由一把手挂帅,分支撑,开展档案科研工作需要放眼管主抓,形成了每个课题有专长远,遵循规律,循序渐进。在开门班子,“一个处室主办,其余处室展档案科研工作实践中,我们做到协助”,全员参与的工作格局。我局了“三有”。先后有12人参与了科技课题研究,

1.整体中有“位子”。局党组全员档案科研整体能力有了明显提牢固树立“科学发展,科技先行”的升。与此同时,借助和发挥地区和思想,坚持把科研工作放在整个档行业部门的各自优势,积极尝试横案工作的突出位置,着力营造崇尚向联系、跨界合作新探索,取长补档案科研的良好氛围,促进档案科短,优势互补,合作公关。局分管领

导、信息技术处负责人多次到驻镇

各高校调研,捕捉合作信息与意向,建立合作关系及联系,吸收和聚集更多的人才参与项目研究。

3.运转中有“路子”。在多年的实践和具体操作过程中,我们摸索出并形成了一套富有镇江特色的档案科研工作路数。每年国家和省档案局科研项目计划下达后,在结合实际、自我消化的基础上,自上而下层层布置,自下而上层层筛选,选准课题,精挑人马,倒排计划,狠抓实施,力促成果。2007年至今,每年都有在研项目,每隔一段时间就出一个档案科研成果。2014年是我局单年申报最多的一年,一次性申报了3个,立项了两个。二、用严谨的态度,推进档案科研工作

档案科研工作属于一个科学范畴,容不得半点马虎,必须持严谨的态度。档案科技项目既要体现科研水平,又要与档案工作的发展紧密相连;既要兼顾科研项目的前瞻性、科技含量及现实作用,又要以项目促工作,以项目强档案。在推进档案科研工作过程中,我们

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档案兰台经纬建设与2017.1ArchivesWork侧重把好了三个环节。

期和后期,我们分别邀请专家对项

1.在选课题上动脑筋。选择目进行预审,为项目按既定目标完研究课题,是开展档案科研活动的成提供技术保障,也为项目申报评首要前提。我们围绕上级档案部奖创造条件。二是随时关注周边门科技项目立项选题指南,从实际同行动态,及时走出去,向先进兄工作面临的问题中找出课题,从未弟单位学习取经,拓宽眼界,启迪来的工作规划中发现课题,从成功思路,盘活档案科研信息资源。几的工作经验中提炼科研课题,注重年来,我们先后到山东青岛、浙江现实性,把握预见性,突出新颖绍兴、上海浦东、安徽合肥,以及省性。近期,我们与上海一家档案设内南京、太仓、昆山、常州、宿迁等备企业正在合作研究的国家级科地档案部门,参观交流科研经验及研项目《纸张酸化报纸的抢救及批成果。三是定期召开科研课题协量脱酸研究》,预期形成纸张酸碱作会议,及时协商解决研究工作中度的检测方法、脱酸对字迹的影出现的问题和矛盾;鼓励课题组成响、纸张可延长的年限、批量脱酸人员根据研究任务分工、安排,将的方法等一整套脱酸技术。利用研究过程中取得的阶段性成果,撰非水溶性脱酸技术,在脱酸时档案写实验报告、研究活动分析报告、不需要拆卷、拆线,可大大提高脱调研报告、实践工作总结等,在档酸的速度,脱酸后纸张不变形。根案报刊上发表,为科研课题深入研据目前掌握的情况来看,需脱酸的究奠定基础。

报纸和书本资料、档案在国内是海3.在出成果上下功夫。档案量的,课题极具广泛的推广应用前科研重在“出成果”,贵在“派用景,成功后可在国内档案图书界掀场”。着眼于早出成果、多出成果、起一场档案保护的变革。

出好的成果,项目实施前,挑选对2.在作研究上花气力。采取科研项目最为熟悉或有丰富项目多方面、多角度、多途径方式方法经验的人担任项目负责人,配以不组织实施科研项目,精心组织实同年龄、性格、专业能力和知识素施,扎实有序推进。一是最大范围养的团队成员;实施中,对选题较听取有关专家、学者、同行对研究好、项目组研究能力较强的科技项课题的做法与观点,对列入国家和目,超前介入,申报初期就邀请专省项目的课题,在项目的前期、中

家对项目研究方向及目标等给予

指导,正式立项后加强全程监管直至结果鉴定,确保达到预期。立足于科研成果转化为推动基层档案工作的动力,体现出档案科研工作的经济、社会价值,我们把又一个着力点放在科研项目课题组在句容丁庄调研新农村及合作社档案

的深度加工、转88

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栏目主持:叶明虎化运用上。2007年,首个省科研项

目《新农村建设档案工作走向研究》在省档案局立项后,课题组严格按照任务要求,精心组织,周密安排,有计划分步骤地开展工作。通过多形式调查研究、深层次思考分析、多渠道征求意见,先后形成了《镇江市社会主义新农村建设档案管理暂行办法》和《关于加强农村合作经济组织档案工作的意见》,以及相关档案归档范围和保管期限参考表等研究成果,被镇江、市纳入新农村建设相关考核评价体系,成为全市新农村建设档案工作的指导文件。该项目当年荣获了省档案科技优秀成果三等奖。

三、用发展的理念,拓展档案科研工作

档案科研工作是在科技不断进步环境下促进档案工作全面、快速发展的“增速器”,档案事业可持续发展一定程度上依赖于档案科研工作的可持续发展。我们用发展的理念,以创新的精神,在以下三个方面加大工作力度和投入,进一步夯实拓展档案科研工作的基础。

1.创新应用平台。档案科研工作,归根到底是为了档案信息资源的开发利用。我们注重运用档案行政管理部门、档案事业服务机构、档案专业教育与科研单位尤其是高校的优势,搭建一个档案科研工作成果交流及应用的平台。2014年与江苏大学档案馆联合申报的《公众需求导向的区域性档案文化传播平台构建研究》项目,基于整合后的档案文化资源数据库,构建了一个档案文化传播平台,集镇江名人、珍档、物产、史志、老照片等档案资源于一个网络平台,不仅数据来源丰富、内容充实,功能也更加丰富。除了提供本地区多

兰台经纬栏目主持:叶明虎ArchivesWork档案与2017.1建设元化主题的档案文化资源的展示目的深化建设,从而形成良性循激发“兰台人”参与科研的积极性和宣传,还为公众提供档案的利用环。并在有限的档案事业经费中和创造力。近几年来,我局高级职服务;不仅有与公众生活密切相关“挤一点”,单列一块,作为科研活称人数已达5人,占编制人数的的婚姻、招工、调动等多种民生档动、成果奖励的资金。同时,积极20%,有数十篇论文在《中国档案》、案信息,还包括本地区民俗、历史、承担国家、省级有相关科研经费支《档案学通讯》和《档案与建设》等自然风貌、经济、科学、文化、教育持的课题研究项目,完善相关经费权威学术期刊上发表。通过几年等多种主题的档案信息资源,并对使用制度,专款专用,管好用好配时间的努力,逐步造就了一支“年集成的多元化档案文化资源进行套经费。龄、专业结构相对合理,个体、整体深度挖掘,建立多途径分类导航,3.强化人才支撑。档案事业素质相对精干”的档案科研工作队形成多个专题子库;同时,通过该关键在人,档案科技工作关键也在伍。平台还提供了在线的联合参考咨人。“十二五”以来,我们针对过去科技发展无止境,创新探索询服务,为档案利用者以及档案同一度局(馆)人员年龄偏大,知识更“永远在路上”。尽管我们在档案行之间提供了交流的平台。新不快、科研能力不强、创新动力科研工作中做出了一些成绩,但与

2.加大资金支持。资金投入不足的状况,加紧人才储备,先后上级要求相比、与先进地区相比、是一切工作开展的基础条件,档案招录公务员8人,全部是本科以上与自身发展的需要相比,仍有一定科研工作更为如此。经费紧张或学历,其中研究生2人、学士学位6的差距。我们将在巩固已有成果短缺,一直是困扰档案部门和档案人。局(馆)信息技术处,除的基础上,及时发现、研究和解决工作者的难题。我们把档案科研外,一人为网络计算机硕士、一人科研档案工作实践中出现的新情这个“硬任务”与档案业务工作“巧有南京大学档案专业学士学位。况、新问题,审时度势,励精图治,安排”,主要依托档案科技项目建同时,充分运用“压担子”培养手自我加压,奋发作为,力争把档案设,用好“外力”,挖潜增效,带动相段,注重发挥科研平台青年人才培科研工作搞得更进一步,为镇江经关配套课题的研究,形成相关领域养的“孵化器”作用,以人才推动项济社会和全省档案事业发展做出科研成果,既通过项目实践验证科目,以项目培养人才;积极采取激新的更大贡献!研成果,又通过科研成果“反哺”项励措施,大力营造学习研究氛围,(上接第76页)

册会计档案进行了鉴定销毁,从根本上改变了长期困扰所有档案部门的档案只进不出、重收集轻销毁的被动局面。

七、走创先争优之路,档案调研和信息工作始终在全省档案系统名列前茅

全市各级档案部门始终坚持深层次挖掘档案资源,多角度开展调研攻关,全方位编报档案信息。通过建立健全网上档案信息录用排名、与情报信息同步考核加分等考核机制,和优秀信息等次评定、信息编报积极分子荣登“档案之星”光荣榜等激励手段,激发档案员信息工作的热情,使档案调研和信息编报工作始终保持全省

系统领先水平。近3年来,共形成编研成果70余篇,撰写调研文章100余篇,档案征文近200篇,档案网站发布各类信息3500余条。其中多篇编研成果、论文被省市报刊刊载。同时,与市档案局成功合作,编撰出版了《百年徽章的历史见证》和《无锡档案》专刊。八、走文化研究之路,“档案文化论坛”在全省档案同行中开先河

无锡市创办的“档案文化论坛”是文化建设的一个创新品牌,也是全省档案界的创先创新之举。论坛旨在充分利用现有档案资源,不断挖掘档案文化内涵,增强档案文化实力,延展档

案文化魅力,提升档案服务效能。

秉承“思想”“情感”“兴趣”三大主题,主张“在思想交流中促进工作,于精神共鸣中升华情感,当兴趣共享时汲取快乐”的良好互动,为档案民警提供一个交流的平台。目前,论坛已举办3期,分别以“档案文化贵在积累、重在传播”“讲历史档案故事,忆工作精彩”和“情系兰台”为主题,探讨了挖掘档案文化内涵之必要性,阐述了档案文化与锤炼人民精神的内在联系,讲述了历史档案背后的真实场景和感人故事,展示了档案民警忠诚履职、争创一流、默默奉献的精神风貌。

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