新闻管理制度

新闻管理制度

为加强公司新闻资源的管理和维护，规范新闻采编、审核、发布等工作，保证公司网站、内刊以及对外宣传活动新闻发布及时、准确、丰富，结合公司具体情况，制定本制度。

一、 本制度中关于新闻的定义

本制度中的新闻包括公司高层领导的重要活动、对外重要活动、内部重要活动、大型文体活动；公司各部门重要活动、阶段性经营成果、新产品发布、项目运行情况；同时也包括公司内部的先进事迹、研发生产管理经验交流、文学作品等丰富多彩的新闻报道。

二、新闻管理工作机构

1. 人事行政部设立新闻中心。职责如下：

1) 负责公司所有新闻信息的收集、整理、审核、发布、上报以及信息的档案管理；

2) 负责管理公司网站、编辑《启明咨询》、制作公司大厅电子屏幕播放内容，保证新闻的有效性和准确性；

3) 新闻中心要对所收集的信息安全负责。

2. 公司高管层和各部门设立兼职信息员，各部门要对信息员的工作给予支持与配合，兼职信息员队伍力求稳定，不能频繁更换。兼职信息员职责如下：

1) 负责采编本部门的新闻简讯、工作动态、文化生活等信息，经初步处理，以文字、图片、视频等形式定期提交人事行政部新闻中心，所有信息要保证时效性和客观性；

2) 负责收集本部门员工的文学作品、工作经验交流等信息；

3) 严格遵守公司的保密协议，对所收集信息的安全负责。

三、新闻的采集、审核、发布程序

1． 新闻采编

各部门信息员负责发掘本部门的新闻资源，于每周五将一周内本部门发生的新闻简讯、工作动态、员工原创稿件等信息整理编辑后提交人事行政部新闻中心，重要信息须随时上报。每周报送信息不得少于3条。信息员报送的各类信息中，如系员工创作的须注明作者姓名。

2． 新闻审核

各部门信息员在提交信息前，需经部门经理审核，审核无误后，信息员将信息提交人事行政部新闻中心；新闻中心工作人员对信息进行编辑、整理和把关，一般性新闻稿件的发布由新闻中心负责人审核，敏感性新闻和公司保密范畴的信息发布需经公司分管领导审核，稿件审核人对同意发布的稿件承担责任。

3． 信息发布

审核后的新闻由新闻中心通过公司网站、《启明咨询》、公司总部大厅显示屏发布，信

息发布人须将发布的信息以电子文档和打印文档两种形式做好备份，并做书面登记。

四、新闻的管理和保密

1． 新闻中心负责所有信息的保存，安排专人、配备专门设备进行信息保存，文字信息须以电子文档、打印文档两种方式保存，视频信息分别保存在硬盘和光盘上，建立信息保存目录，以备查询。任何信息的取阅需经新闻中心负责人同意，并作书面登记。

2．新闻中心通过各种形式发布的新闻须严格遵守国家有关法律法规，凡涉及国家秘密、企业秘密的相关资料及文件、暂不宜公开或正在酝酿处理当中的内部事项不得发布。

3．提高安全保密意识，在信息的采编、传输、审核、发布、保存等环节注意保密。

五、奖励和处罚

1．公司各部门应重视新闻采编工作，要鼓励新闻发掘、撰写、上报，同时及时做好信息的审核工作。

2．新闻中心负责新闻体系的考核，对重视信息工作，积极、主动、准确、及时提供信息的单位和个人给予一定的奖励或表彰。

3．考评标准

1) 每报送一条信息记1分，对重大新闻、图片、视频或500字以上稿件记2分；经审核通过并发布的新闻每条在原基础上加2分；

2) 对围绕公司经营管理、弘扬公司发展主旋律的理论研讨、诗歌、散文等由员工原创的稿件或对企业发展具有重要价值的建议和意见，每篇计3分，并对创作者给予一定的奖励和表彰；

3) 新闻中心按季度统计各部门得分情况并进行排名通报。

4．处罚。凡有以下情况的部门和个人，将给予通报批评或经济处罚：

1) 对新闻工作不够重视，兼职信息员未尽责任的；

2) 提交信息内容虚假或较多错误，经多次督办仍不及时改正的；

3) 不按要求及时传递信息；

4) 提交信息与企业其他途径对外发布信息出现重大差异或不同步的；

5) 违反规定造成失密、泄密；

信息网络成员：

公 司：待 定

人事行政部：丁美岁

财 务 部：田 红

运营管理部：卢 静

销 售 部：罗 霖

技术服务部：田海深

研发中心：王轶

生 产 部：王云雷、何汪涛

广州办公室：温 鹏