建筑装饰公司行政管理部部长岗位规范编号: 级别:中级 岗位名称:行政管理部部长
一、 职责总述:
1、 本类工作是在行政副总监督下,办理日常工作。
2、 遵守国家和公司内部的规章制度。
3、 正常处理指导下属进行日常的办公管理工作。
二、 所受监督:
1、 接受本公司行政副总经理的指令和监督。
2、 在规定的权限内,一般例行公事可单独处理,重要事项须向行政副总请示后执行。
三、 所施监督:有直接下属:对办公室、总务室、人力资源所属人员有监督、指挥的权限。
四、 工作范围:
(一) 、外联方面:办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。
(二) 、办公管理方面:
1、 公司文档及公章印鉴的管理。
2、 公司固定资产、办公用品的采购与管理。
3、 公司办公环境、卫生及安全的管理。
4、 公司文件打印、抄送、会议记录的管理。
5、 公司职工考勤及车辆调配的管理。
6、 公司CI 策划及实施。
(三) 、人事方面:
1、 公司的人事、招聘、培训、考核、考评。
2、 公司岗位制度及工作程序的制订、修改和发布。
3、 公司人员调动、调聘及离任手续的管理。
(四) 、福利方面:
1、 公司员工文体活动的计划与实施。
2、 公司职工的福利及养老保险手续的管理。
3、 公司职工内部婚丧嫁娶的管理。
五、 主要权力:对下属有人事任命、监督、检查及奖罚提议权
六、 领导责任:
1、 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
2、 对工作程序的正确执行负责。
3、 对本行政部门所掌握的公司秘密负责。
七、 所需条件:
1、 高等专科学校毕业,两年工作经验以上。
2、 了解国家的政策、法规、法令。
3、 有一定处事能力。
八、 工作时间:在制度内工作,早八点至晚五点。
九、 工作环境:公司办公室。
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