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企业外派人员回任过程中的不对称及其化解

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【摘要】 企业外派人员回任过程中会面临诸多不对称情 形,这给成功回任造成了阻碍。本文在外派的不同阶段,针对六 种因素采取相应措施。有望化解三种不对称。 任人员有较大的心理落差,从而导致回任的失败率较高。在外 派的目的和期望上,企业和外派员工都应该有一个清晰的认 识,并彼此加强支持与沟通。要将认识统一到员工与企业是命 运共同体,在根本与长远利益上是一致的。既要有利于外派员 工的职业发展,又要有利于企业的战略实现,从而最大可能地 实现双赢。 【关键词】 外派人员回任不对称 一、引言 经济全球化背景下,跨国公司全球经营活动竞争日趋激烈, 外派人员的回任管理已成为外派流程不可或缺的~环。 2、外派人员的人力资本提升与企业难以提供相应的职位之 外派人员在执行任务期间获得特殊的知识与技能,是企业 具有跨国背景的重要人力资源,对于企业开拓国际市场和实施 间的不对称。一方面,员工在外派期间,丰富了阅历,开阔了眼 界,增长了才干,提升了人力资本,可谓“如虎添翼”;另一方面, 企业囿于认识上的原因(不愿)、岗位的限制(不能或暂不能)、 其他员工的抱怨(不敢)未能给回任人员提供他们预期的职位。 这种不对称,使得回任员工发出“虎落平阳”之叹,继而或不久 国际化战略具有重要意义。与此同时,外派人员的回任也是企 业面临的一大难题,即回任问题。所谓回任问题,是指外派人员 结束外派使命,重新融入母国生活、返回母公司工作时可能面 临困难以及引发的离职等相关问题。 根据GMAC统计数据显示,外派员工回任的失败率较高: 有21%的外派者在外派任务期间即离职、23%的回任者在回任 当年随即离职、有20 回任后的一年到两年内离开母公司。企 业外派人员的回任管理是一项复杂的系统工程,如何避免或有 效防范多种因素给回任造成的影响,是人力资源管理者们关注 的热点问题。分析回任过程中出现的不对称,可能是一个不错 的视角。 二、企业外派人员回任过程的不对称情形 萌生“跳槽”之心。外派人员是决定公司对外扩张成败的重要因 素,也是获得和保持竞争优势的主要手段。“士别三日,当刮目 相看”。企业应该把外派人才作为战略资产进行管理,充分发挥 回任员工的知识、经验优势,实现人力资本投资的增值。作为回 任员工,也应体谅组织在人事安排上的制度约束与操作的渐 进。更重要的是,在回任之前,双方应在岗位的安排上实现协商 一致。 3、外派人员已适应境外组织的文化和回任后遭遇新的“文 化休克”之间的不对称。当外派人员来到一个完全陌生的文化 企业外派人员回任过程中会面临多种不对称情形,本文重 点研究主要的三种。这些不对称情况给成功回任造成了阻碍。 环境时,会面临很多的变化,如生活环境和生活习惯的改变、价 值观念的冲突等,从而产生不适应。对比国外生活和工作的经 验,回任员工会对母国和母公司的生活环境、组织文化,管理方 式等产生新的不适应。如果将外派看成是~种“文化冲击”的过 程,回任就应该是一种“逆文化冲击”的过程。外派人员在回任 过程中会遇到新的“文化休克”。这种不对称是导致外派失败的 1、企业和外派员工在外派预期上的不对称。对于外派人员 来说,动机来自于有利于自身的职业发展;对于企业来说,外派 的目的主要是监控、指导、锻炼。即监控、指导在外子公司运营 状况和锻炼外派员工。同时企业往往将外派行为视为一种投 资,更多的是希望回任人员把外派经验和知识与其他员工分 享,并能服从组织的安排,为企业战略发展服务。一般来说,外 派人员对回任后职业发展持有相当高的期望,而企业由于种种 原因对外派人员回任后的调整却不够重视。这种不对称使得回 54《当 ̄)2olo年8月(-F) 重要原因。对此,一方面企业应高度重视外派人员可能面临的 两次“文化休克”,与员工进行及时和充分的沟通。如介绍企业 所处的环境、组织近年来的变化、发展的愿景等;另一方面外派 人员自身也应作出适应性的调整,以便主动、较快地融入新的 环境之中,实现对组织及自我的新的认知。 要实现有效地化解回任过程中的不对称,除了上述对策 外,还应“关口前移”,从外派人员的选拔开始,针对不同阶段的 派人员的回任管理应该未雨绸缪,做到防患于未然。回任管理 工作应该始终贯穿于外派工作的全过程。企业对外派任务的类 型、外派的目的、外派人员的选拔及培训、外派的时间跨度以及 外派期间可能面对的各种问题,直至外派人员归国后的安排等, 都应该有一个完整的设计,从而降低由于职业发展不确定性给 外派人员回任带来的风险。 影响因素,采取科学方法,力求实现外派人员成功回任。 三、企业外派人员成功回任的影响因素 企业外派人员成功回任的影响因素如图1所示。 1、外派人员的选拔程序和标准。选拔什么样的员工以及怎 样选拔员工去海外任职是企业外派前的基础性工作。选拔什么 3、针对政策因素对成功回任的影响。企业必须借助于相关 制度,使职工对整个外派流程有一个清晰的认识。这些制度包 括外派人员的选拔机制;外派期间外派人员的管理制度和交流 机制;外派人员的监督与约束机制;外派任人员归国后,企业对 样的员工到海外任职,涉及的是员工综合素质的问题;怎样选 拔员工到海外任职,涉及的是外派选拔程序的问题。 2、外派人员的职业生涯规划。克兰菲尔德管理学院的迈克 尔・迪克曼(Michael Dickmann)表示,雇主之所以可能失去外派 员工,原因是他们未能为员工设计他们在归来后恰当的职业发 展路线。职业可持续发展是外派员工最担心的问题之一。 3、外派回任政策的制度安排。对于企业而言,完善的制度 能够实现外派管理过程的制度化、规范化,减小外派风险,加强 对外派人员的监督与约束;对于外派人员而言,规范的回任制 度能够更加明确外派目的,更有利于外派人员加强职业规划。 4、外派期间的支援与沟通。企业外派管理人员在执行外派 任务期间会遇到各种问题,包括工作上的困难和心理上的压力。 很多外派人员因为身在异国他乡,工作上缺失支持感,情感上 孤独继而产生离职的倾向,从而阻碍了外派人员的回任。 5、外派期间的任务类型。一般来说,外派的类型可以分为 四种:战略性外派、高潜力型外派、技术型外派和功能型外派。 不同外派任务的类型对外派人员回任的影响程瘦是不同的。 6、回任后的适应性调整。外派员工回国后地位会有一定的 变化。一般来说,外派员工和他们的家庭在国外享受比国内更 高的社会地位与物质条件。回到母公司后,有可能出现一定的 心理或现实落差,从而引起失望、幻灭等不适应问题。 图1 企业外派人员成功回任的影响体系 四、企业外派人员成功回任的策略 1、针对选拔因素对成功回任的影响。企业要设计科学合理 的外派选拔机制。在选拔方式上,应综合采用结构化面试、标准 测试、关键事件、推荐和评价中心等方法。选拔除考察外派人员 的语言能力、沟通能力、业务能力、适应能力等外派所需的基本 能力以外,还要重点考察他们接受外派的意愿和动机、职业发 展规划、对企业的归属感、对组织文化的认同感等。 2、针对职业生涯规划因素对成功回任的影响。要深刻认识 到外派(包括回任)经历是员工职业生涯链条中的一环。合理、 完整的职业生涯规划,对回任起着至关重要的作用。企业对外 他们职务任用与晋升、薪酬、福利等方面的调整机制等。这有利 于增强外派人员前往海外任职以及成功归国的信心,同时也为 企业留住人才提供了制度的保障。 4、针对外派期间的支援和沟通因素对成功回任的影响。在 员工外派期间,公司应该为其提供到母国或母公司访问的机 会,定期给外派员工发送公司的内部刊物或事务简讯,公司的 人力资源部门或相关部门负责人应与外派员工保持密切联系, 经常通过电话、电子邮件的沟通来缩短与外派员工的距离。企 业要关心员工在国内的家属的生活。企业对外派员工的支援以 及与其持续性沟通是促进外派人员成功回任的重要措施。 5、针对不同的外派任务类型因素对成功回任的影响。战略 性外派人员的目的是培养企业未来的高层管理者,此类回任调 整的重点在于回任时的职务安排上;高潜力型外派人员由于其 对自身发展潜力的优越感会对组织重用自己有较高的期望值; 功能性外派员工由于和东道员工国有广泛的沟通,他们受到的 文化冲击最大,获得的国际化管理经验和技术也较多,回任后 的不如意会产生较大的离职倾向。对以上三种任务类型的外派 员工,最有效的应对措施就是在外派准备阶段就要对其职业生 涯进行规划和管理。而技术型外派由于外派任务类型较单一, 工作内容变化较小,回任调整相对较为容易。 6、针对归国后的适应性调整因素对成功回任的影响。外派 人员回任后,往往出现“山已不是那座山,梁也不是那道梁,人 已不是那个人,厂也不是那间厂”的情况。因此,面对归国回任 后的诸多不对称,对回任者进行适应性调整显得非常必要。这 些调整如对回任者的外派经验给予足够的重视和认可;提供回 任后的职业生涯支持;对回任者进行“逆文化”适应的培训,帮 助他们在母公司中重新定位等。 【参考文献】 【1】DavidH.Hok、KaEenw.wigginton:跨国管理【M】.清华大学出版 社.2005. 【2】邱立成、成泽宇:跨国公司外派人员管理U】.南开管理评论, 1999(5). 【3】李向民、邱立成等:企业外派员工的回任调整研究田.中国人 力资源开发,2008(1). [4]BlackJ.s.、Grege ̄en,H.B.、Mendanhall,M.E:Towards a d1e— oreficfl if'amework of repatriation adjustment田.Journal of Intema- tional Busines¥Studies,1992(4). ‘当代经济》2o1o年8月(下) 55 

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