行政经理岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖岗位 行政经理 会员部 会员部部长 行政主管、后勤主管 2个中层岗位、6个基层岗位 岗位编号 岗位定员 工资等级 同级关系 岗位分析日期 HJ-HY-002 1人 大客户经理、客户经理、外联经理 2012年11月 本职： 负责为会员部提供决策支持，保证会员部内部管理体系的完整和平稳运行；进行会员部形象推广和公司企业文化建设；负责后勤支持工作 职责与工作任务： 职责表述：负责为会员部管理层提供支持，并负责跟踪落实会员部办公会的决议。 负责协助部长组织制定会员部长期发展规划和会员部年度经营计划 职 责 一 负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。 工作 任务 通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。 协助会员部长的工作，提供决策支持。 职责表述：负责保证会员部内部管理体系的完整和平稳运行。 工作 任务 负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督会员部内部管理的规范性和有效性 职责表述：统筹管理会员部后勤服务工作 负责会员部内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作 负责管理会员部保安和消防工作，确保会员部办公、经营秩序不受干扰和会员部财产、员工的安全，并定期组织检查会员部消防设备设施的配置和使用状态 负责办理会员部办公用品的采购、发放和管理 工作 负责对固定资产的采购与管理工作 任务 负责会员部档案和资料的收集、管理、查阅或借阅以及与公司行政部的协调 负责对会员部内电脑、网络的管理、维修和升级 负责会员部内的复印、传真、打印等工作 负责会员部的公务用车管理，进行科学合理的调度 职 责 四 职责表述：部门内部管理工作 工作 制订、修订行政部的工作程序和工作制度，并监控实施 负责制定和完善会员部内部的管理体系和各项管理制度。 职 责 二 职 责 三 行政经理岗位说明书
任务 负责会员部内部队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制部门预算，降低部门管理费用 职责五 职责表述：完成会员部部长交办的其他任务 权力： 对会员部办公会议相关决议执行情况的监督权 调整会员部管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权 权限内的财务审批权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门，会员部各经理 外部协调关系 上级单位和兄弟单位、新闻媒体 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 大学本科以上 企业管理或相关专业 行政管理培训、企业文化培训 5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验 掌握相应的行政管理、企业形象策划 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 个人素质 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公场所 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标： 会员部环境卫生状况、会员部安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况 行政经理岗位说明书
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 职位关系： 可直接晋升职位 会员部部长 可降职职位 行政主管 可晋升至此职位 行政主管/后勤主管 可轮换职位 外联经理、客户经理 直接上级（签字）： 任 职 人（签字）：
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容