新员工融入管理指引

新员工融入管理指引

1 目的

为更好地实现公司人才培养机制，为新员工在公司“融入期”创造良好的学习交流平台，尽快了解公司管理规范，明确工作职责与任务目标，使其更快适应环境，提高工作效率，特制定本办法。

2 适用范围

本制度适用于中梁控股-地产集团（简称“集团”）、各区域集团、各区域公司（含直属区域公司）。各附属公司可参照执行。

3 职责与权限

人力资源部门及用人部门负责人、引导人有责任帮助新员工尽快熟悉环境，适应新工作要求。

3.1 人力资源部门

负责入职接洽，办理新员工入职手续，并组织完成新员工3-6个月内的引导融入。

3.2 入职引导人

由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当，负责引导新员工了解部门环境、岗

位职责、制度流程、工作对接，并负责对考核结果跟踪，帮助其在融入期尽快适应岗位角色。

3.3 用人部门负责人

全面负责新员工的工作能力和公司融入度的提升辅导。

4 融入引导

新员工融入期分为三个时期。

4.1 入职期

4.1.1 入职准备：人力资源部门准备新员工入职资料、办公用品，安排工位等，协同用人部门负责人选定入职引导人。

4.1.2 入职当天：人力资源部门为新员工办理入职手续、介绍公司概况，引导介绍公司领导及相关部门负责人，并介绍入职引导人。

4.1.3 新员工培训：中梁学院组织新员工培训，宣贯企业文化理念，介绍公司规章制度、工作流程等。

4.2 适应期

4.2.1 部门负责人及入职引导人与新员工面对面交流，确定职业发展目标、岗位职责、制定辅导计划并辅导实施，并填写《新员工融入期实施手册》（附件7.6）。

4.2.2 入职引导人针对性地给予新员工专业技能及经验方面的指导，制定辅导计划，并进行必要的心理辅导和思想交流，给与生活方面等的关怀帮助。人力资源部门跟进新员工适应情况，并协助用人部门帮助员工尽快适应工作岗位，发挥自身能力。

4.2.3 新员工入职第一个月，人力资源部门集中组织新员工交流会，了解新员工工作表现，关注新员工的问题和困惑，给予鼓励和建议。新员工入职第二个月，人力部门与员工进行一对一面谈，深入了解员工工作情况、感受及融入度。

4.3 评估期

4.3.1 部门负责人及入职引导人对新员工融入期工作内容、工作业绩、个人发展潜力及职业规划进行评估。

4.3.2 人力资源部门组织用人部门负责人及入职引导人对新员工进行转正面谈，总结近阶段工作，提出下一步工作计划，填写《试用期工作总结》（附件7.9）。如评估结果不能胜任目前岗位，则作调岗或劝退。

4.3.3 人力资源部门须对员工融入期相关材料进行备案，并跟踪融入期后员工工作表现。

5 附则

5.1 本办法自2019年7月1日起生效，由集团人力资源发展中心负责解释、修订，原《新员工融入管理办法》同时废止。

5.2 本办法未明确规定事项或特批事项应提前上报集团人力资源发展中心批准，违

反本办法或未经批准擅自执行者，一经发现视情节严重程度予以处罚。