某上市公司离职管理制度

文件名称编号：KL004版本：A/0编制：页数：第1页，共3页日期：2013年10月10日审批：王建青人员离职管理制度1.目的：为规范离职及辞退行为，维护公司和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的相关规定，结合公司实际情况，制定本办法。2.范围：上海咖乐包装材料股份有限公司及浙江咖乐包装制品有限公司所有人员离职均属之。3.职责：3.1人力资源部：负责人员离职人员的面谈、手续的办理、离职证明的出具及社保的终止。3.2各部门：负责本部门人员的管理，离职面谈及离职的初审；3.3总经理（董事长）：人员离职的审批。4.定义：4.1离职：是指劳动合同解除或者终止的行为，包括协商解除、员工辞职、公司辞退。4.2辞退：是指公司单方面解除员工劳动合同的行为。5.内容：5.1离职类别：本制度所指的离职包括辞职、辞退、合同期满、开除、自动离职五种情况。5.2辞职：员工与公司协商一致，可以解除劳动合同。5.2.1递交辞职申请时间：试用期提前3日提出申请，正式员工提前30日提交书面申请。5.2.2辞职程序：辞职人员提交辞职申请，经部门主管同意后到人力资源部领取《解除劳动合同关系确认单》经部门主管审核、人力资源部复核、总经理（董事长）审批后，报人力资源部备案。5.2.3未按规定时间要求提出离职的，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。5.3辞退：5.3.1下列情况之属于辞退：5.3.1.1在试用期间被证明不符合录用条件的；5.3.1.2严重违反公司规章制度的；5.3.1.3严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；5.3.1.4员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；5.3.1.5提供虚假信息或实施其他欺诈行为致使劳动合同无效的；以上文件的版权属上海咖乐公司，任何单位及个人，未经上海咖乐公司同意及批准，不得用作商业用途或其他用途。上海咖乐股份人力资源体系系列文件

文件名称编号：KL004版本：A/0编制：页数：第2页，共3页日期：2013年10月10日审批：王建青人员离职管理制度5.3.1.6被依法追究刑事责任的；5.3.1.7员工患病或因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的；5.3.1.8员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的；5.3.1.9发生非公司或员工个人意愿，致使合同无法继续履行之重大客观事件；5.3.1.10其他违反公司管理制度，给造成公司不良影响者。5.3.2辞退程序：由部门提出辞退书面申请，经相关领导审批后，人力资源部提前30日以书面形式通知员工。5.4合同期满：人力资源部将在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给人力资源部，由人力资源部安排合同续签事宜，或提前一个月通知员工不再续签劳动合同，办理相关离职手续。5.5开除：5.5.1开除是对公司内严重违反劳动纪律和企业规章制度，或造成重大经济损失和其他违法乱纪行为而又屡教不改的职工，依法强制解除劳动关系的一种最严厉的处罚。5.5.2被开除人员可结算工资，公司与员工都不承担违约责任，但员工需按公司规定承担赔偿责任和经济处罚。5.5.3开除程序：部门提交事实报告与初步处理意见，人力资源部审核事件真实性及所违反的规定后交由总经理室审批，人力资源部发文通告，被开除人员办理工作交接离厂手续。5.6自动离职5.6.1员工未办理相关手续离开公司连续旷工3天或累计旷工5天，或辞职未经批准而擅自离开公司连续3天均视为自动离职。5.6.2对于未经预告而自动离职的员工，所属部门须于当天（原则上是3天以后）及时将自动离职人员名单报人力资源部。5.6.3自动离职的员工不得结算工资，并承担相应的违约责任。如对公司造成损失的，公司还将追究其赔偿责任。5.7离职面谈5.7.1员工离职时，部门负责人或直接上级需与离职人进行离职面谈，以及时了解、掌握员工的思想、工作状态，尽可能地挽留断续与公司共同发展。5.7.2员工离职时，人力资源科应与离职人进行谈话，谈话完成下列内容：以上文件的版权属上海咖乐公司，任何单位及个人，未经上海咖乐公司同意及批准，不得用作商业用途或其他用途。上海咖乐股份人力资源体系系列文件

文件名称编号：KL004版本：A/0编制：页数：第3页，共3页日期：2013年10月10日审批：王建青人员离职管理制度5.7.2.1了解员工入职以来的工作业绩；5.7.2.2解答员工可能有的问题；5.7.2.3征求对公司的评价及建议等。5.8工作交接5.8.1除“自动离职”外，所有非生产一线类人员离职都须进行工作交接，在到人力资源部领取《解除劳动合同关系确认单》的同时，需附《离职交接单》并经接收人签字方可，否则公司有权不予办理或结算薪资。5.8.2离职工作交接主要内容5.8.2.1个人岗位所涉及的公司各项内部文件、管理制度（包括书面及电子文档两类）；5.8.2.2经管工作详细说明，如工作流程、内外联络信息（如客户信息）等；5.8.2.4目前工作的进展程度的说明；5.8.2.5任职期间的工作记录资料；5.8.2.6所领用的办公用品；公司配置的交通、通讯工具；各类钥匙；借阅的图书资料及各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。5.9离职结算5.9.1当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。5.9.2考核核算：人力资源部负责对离职人员的考核进行统计、核算，经审核后交财务部；5.9.3薪资核算：财务部根据人力资源部提供的考核结算工资。5.10其他未尽事宜，以相关规定为准。6.相关文件：略7.使用表单：7.1解除劳动合同关系确认单7.2离职交接单8.生效日期：本制度自签核发布之日起生效执行，原相关规定同时作废，适时检讨修订。以上文件的版权属上海咖乐公司，任何单位及个人，未经上海咖乐公司同意及批准，不得用作商业用途或其他用途。