1.目的
为更好规范和完善公司员工离职的管理，特制定本制度。 2.范围
适用于公司内部员工离职手续的办理。 3.职责
3.1人事文员：负责对离职手续的具体办理工作。 3.2行政主管：负责对员工离职手续审核工作。
3.3各部门主管负责提出对员工的离职的初步意见，并提交行政部审核和总经理批准。 4.内容
4.1人员的离职
4.3.1离职人员应填写《离职申请书》
申请离职人员必须离职前两个月填写《离职申请书》，填写后交部门主管签写相关意见。
部门主管在接到员工《离职申请书》后，应及时找员工谈话，了解员工离职的原因等情况，并在《离职申请书》上签署相关意见。部门未同意的，不得越级提交。 4.3.2送交《离职申请书》
所在部门主管签署岗位部门意见后，由申请人所在岗位部门负责人将《离职申请单》提交行政部进行审核。
行政部接到《离职申请书》后，须在一个工作周内对表格内容
- 1 -
进行初步审核，并向岗位部门进行了解和申请离职当事人询问。并根据情况做出建议离职、建议推迟离职或建议继续留用等批示。
4.3.3离职批准
行政部对离职申请给予核准后，报总经理进行审批。总经理必须在一个工作周内予以批示。
总经理同意离职的，交由行政部办理离职手续。不同意的，退回行政部，由行政部负责办理有关事宜。
4.3.4总经理审批同意后，离职前三日开始办理离职手续。
申请人的离职申请一经公司总经理批准，由人事文员负责办理相关离职手续。在离职前，离职人员填写《离职移交事项》，由总务（财务）、岗位部门主管、物流仓库、人事与后勤管理员签名给予手续确认。物品移交须在《离职人员物品移交明细表》予以登记。 4.3.5工作移交
离职前一个月，所在部门主管应指定人员对离职人员的工作进行一个移交，确保离职人员离职后，工作能顺利交接。 4.3.6工资结算
A、人事文员做好离职员工的伙食、扣罚款、厂服、社保等款项结算，行政主管签名，盖办公室印章，交财务出纳结算员工工资，并做好员工离职后，人事档案的处理工作。
- 2 -
B、领取《工资结算发放单》
行政部根据项目移交、岗位部门工作移交情况，由行政主管开具《工资结算发放单》一式两份，行政部人事档案保留复写底单，原单加盖办公室印章和行政主管签名后，交离职员工交计财部。
C、离职员工的工资发放按公司有关规定执行，由计财部负责发放。 5.处罚规定
5.1对不按流程要求填写表格和及时传递的，处罚绩效分数1分； 5.2未按流程要求在规定的时间内审核或批准的每单处罚2分。 6.相关记录 6.1《离职申请书》
6.2《离职人员物品移交明细表》 6.3《离职移交事项》 7、流程图
- 3 -
序号 1 申诉 作 业 流 程 责任部门 责任人 相关表单 作 业 内 容 离职人员必须在离职前两个月提提出离职相关部门 离职人员 《离职申请书》 交《离职申请书》，报部门主管填写相关意见。 NO 部门意见 相关部门 部门主管在接到《离职申请书》后，跟离部门主管 《离职申请书》 职人员会谈，并签署“同意离职”、“继续留用”、“推迟离职”、“调度安排”等建议。 2 NO 3 行政部 审核 留用或调职 行政部 人事文员 行政主管 行政部收到部门主管递补交的有关员工《离职申请书》后，与离职员工交谈，了《离职申请书》 解离职原因。并做出“同意离职”或“继续留用”、“推迟离职”等建议。并负责办理总经理批示意见的处理。 OK NO 4 总经理 批准 总经理根据行政部门的意见，做出“同经理室 总经理 《离职申请书》 意离职”或“继续留用”、“推迟离职”“调度安排”等批示，并交由行政部处理。 OK 《离职移交事项》 离职前三天，离职人员填写《离职移交5 办理离职手续 相关部门 离职人员 《离职人员物品事项》，由相关部门签字确认。物品移人事文员 移交明细表》 交须在《离职人员物品移交明细表》登 记。人事文员负责协办理。 人事文员做好离职员工的伙食、扣6 离职 罚款、厂服、社保等款项结算，行行政部 人事 政主管签名，盖办公室印章，交财务出纳结算员工工资。并做好员工离职后人事档案的处理工作。 - 4 -
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容