部门职能说明书

总经理办公室部门职能说明书

部门名称 总经理办公室 直接上级 总经理 下属分部门 职责 直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理。 概述 1.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制等工作 2.有对部门工作计划的执行权 工作 3.有开展部门工作的自主权 权限 4.有对企业经营决策的参与权 5.有对内部员工聘任、解聘的建议权 6.有要求相关部门配合的权利 工 作 职 能 1、协助工作 .负责协助总经理做好各部门协调工作 2、会议管理 根据总经理意见，组织召集各类高层办公会议，并做好会议记录，撰写会议纪要 3、宣传管理 负责企业来宾接待、外联及对外宣传报道等事宜 权力 4、部门管理 负责收集整理各部门工作动态信息，协助总经理开展业务工作 提出部门内部岗位配置意见，对部门工作进行合理分工； 对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力； 5、内部管理 监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性； 落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。 6、协调工作 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。 7、财务管理 控制部门财务预算，与财务部协商决定 8、其他 完成总经理及其他部门交代的有关事务 媒介部部门职能说明书

部门名称 媒介部 直接上级 总经理 下属分部门 执行科、推广科 策划科、研究科 职责 负责所有广告作品发布的媒体组合策略，以及价格、覆盖面等方案的制定。 概述 1. 2. 3. 工作 4. 权限 5. 6. 7. 有权参与公司重大经营决策； 对公司的经营管理和发展提出建议的权力； 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力； 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权； 有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议； 考核、反馈相关部门工作绩效的权力； 公司规定、上级主管授予的其他权限。 工 作 职 能 提出部门内部岗位配置意见，对部门工作进行合理分工； 对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力； 1、内部管理 监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性； 落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。 2、协调工作 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。 3、财务管理 控制部门财务预算，与财务部协商决定 4、广告媒体对客户的广告，选择合适的媒介。 选择 5、价格管理 媒介决策时，注意对价格的控制。 6、范围管理 确定广告的影响人群以及覆盖地区。 7、效果管理 对于广告的成功成度调查、评估与控制。 8、其他

完成领导交办的其他工作。 创意部部门职能说明书

部门名称 创意部 直接上级 总经理 下属分部门 创意课、绘图科 设计科、制作科 职责 为公司的客户提供有创意的市场方案，做出有创意的广告作品，并负责所有广告概述 作品的文字、画面以及美观程度的设计。 1. 参与公司重大经营决策； 2. 对公司的经营管理和发展提出建议的权力； 3. 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力； 工作 4. 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权； 权限 5. 有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议； 6. 考核、反馈相关部门工作绩效的权力； 7. 公司规定、上级主管授予的其他权限。 8. 工作上有需要可与其他部门协调，互助。 工 作 职 能 提出部门内部岗位配置意见，对部门工作进行合理分工； 对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力； 1、内部管理 监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性； 落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。 2、协调工作 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。 3、财务管理 控制部门财务预算，与财务部协商决定。 4、广告设计 根据客服部所提供的客户需求与市场状况，做出合适的广告设计。 5、质量管理 严格把握广告质量，保持企业在外形象良好。 7、其他

完成领导交办的其他工作。 部门名称 财务部 财务部 部门职能说明书 直接上级 总经理、 下属分部门 财务科 会计科 职责 组织公司资产资金、成本费用、收入往来、退税纳税等财务核算和财务管理工作。 概述 1. 有权参与公司重大经营决策，为决策提供财务数据和信息； 2. 对公司的经营管理和发展提出建议的权力； 3. 要求相关部门配合相关审计工作的权力； 4. 根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力； 5. 根据公司文件规定，对原始凭证的审核权； 6. 应收账款、应付账款等往来款项的核对权； 工作 7. 组织对公司资产盘点、核实的权力； 权限 8. 在权限范围内对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力； 9. 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力； 10.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权； 11.有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议； 12.考核、反馈相关部门工作绩效的权力； 13.公司规定、上级主管授予的其他权限。 工 作 职 能 不断建立和完善各项财务管理制度，包括财务核算制度、公司内控制度和内部1. 制度管理 结算制度等，并监督实施。 编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作； 填制、录入和审核会计凭证，核对明细账和总账； 2. 财务核算 对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产增减和经费收入进行核算； 正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理经营成果。 负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作； 根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真3. 财务管理 实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司的规定； 控制公司成本、控制各项生产费用支出；控制公司各项管理费用及经营费用的支出； 负责组织每半年一次的各种仓库的库存盘点工作，并对盘盈盘亏提出处理意见。 4. 财务分析 月度财务分析和预测，提交财务分析报告；对新投资项目进行财务预测和风险分析。 负责公司税收的计算、申报和缴纳工作； 掌握国家、地方有关税务信息；实行税务管理，统一报税。 5. 税收计缴 负责公司流动资金的管理，对进销物资货款严格把关； 6. 资金管理 根据公司资金的运作情况，协助高层主管及相关部门合理调配资金，确保公司资金正常运作。 7. 档案管理 及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等档案管理工作。 提出部门内部岗位配置意见，对部门工作进行合理分工； 对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力； 8. 内部管理 监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性； 落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。 9. 协调工作 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。

客户服务部门职能说明书

部门名称 客户服务部 直接上级 总经理 下属分部门 业务科 话务科 职责 负责接洽客户，明确客户的需求和创作方向，协调公司创作资源，保证全程服务的概述 质量和效率。 1.有权参与公司重大经营决策； 2.对公司的经营管理和发展提出建议的权力； 3.根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力； 4.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力； 工作 5.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权； 权限 6.有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议； 7.考核、反馈相关部门工作绩效的权力； 8.公司规定、上级主管授予的其他权限。 工 作 职 能 1、责任承担 2、策略控制 负责公司与客户之间的所有业务运作、对公司提供的服务质量承担全面的最终责任。 与客户一道发展广告推广策略、为公司内各部门的工作设定方向、驱动公司与客户的业务关系。 3、协调工作 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。 4、监督控制 监督和控制所有业务的工作进程、协调公司内所有部门的工作。 5、整体控制 广告作业质量、与客户的健康业务关系、公司效率和效益。 提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理分工； 对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力； 6、内部管理 监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性； 落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。 7、过程控制 负责与广告客户的联络工作和信息反馈，通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。 8、财务管理 控制部门财务预算，与财务部协商决定。 9、订单管理对于已与客户签订的订单的管理控制，积极为客户服务。 控制

行政人事部门职能说明书

部门名称 行政人事部 直接上级 总经理 人事科 下属分部门 保卫科、后勤处、办公科、行政科 职责 对公司的日常事务进行全面管理，对业务部门进行行政监督，提供后勤服务。 概述 1、 2、 3、 4、 工作 5、 权限 6、 7、 8、 有权参与公司重大经营决策； 对公司的经营管理和发展提出建议的权力； 根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力； 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力； 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权； 有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议； 考核、反馈相关部门工作绩效的权力； 公司规定、上级主管授予的其他权限。 工 作 职 能 提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理分工； 对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力； 1、内部管理 监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性； 落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。 2、协调工作 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作 3、安全管理 组织好安全科的工作，为企业的安全提供保障 4、文件管理 起草、办理各类文文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。 5、会议主持 负责制定公司总部大、小会议室的管理制度及使用流程，重要活动提前布置。 6、行政事务负责制定公司行政事务管理制度及年、季、月度费用预算和配置标准，批准管理 后监督执行。 7、办公用品负责公司固定资产及办公用品的采购、领用和管理。 采购 8．前台服务负责制定前台、保洁人员的管理办法，并落实到位。 与后勤管理 9、设施维护 制定公司办公设施的维护管理办法。 10、财务管控制部门财务预算，与财务部协商决定 理 11、其他

完成领导交办的其他工作