档案职称考试模拟试(实务)3 (1)

一、 单项选择题

1. 档案室档案收集工作的主要途径是：接收归档

2. 指导和协助文书部门组织归档工作是哪个部门的职责：档案部门(室)

3. 区分全宗后的下一步档案整理工作是：分类

4. 判断一个单位是否为立档单位的必要条件是：能否行使职权并能主要以自己的 名义单独对外行文。

5. 判断立档单位变化能否产生新的全宗的主要方法是：分析基本职能是否发生根本性 变化

6. 两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体是：全宗 汇集

7. 合署办公的两个单位的档案，如果可以区分开，应当：分别组建档案全宗

8. 机关单位的发文存本和定稿及内部文件的形成者是：文件的作者

9. 现行机关文书档案分类首先应当考虑采用的联合分类法是：年度——组织机构分类 法

10. 全宗内档案分类过程中，一次分类：只能采用一个标准

11. 按文件的形状和规格进行分类的方法属于：形式分类法

12. 按照通讯者或作者对档案进行分类的方法属于：来源分类法

13. 按组织机构对档案进行分类的方法属于：来源分类法

14. 按职能、问题、实物、地理(域)对档案进行分类的方法属于：内容分类法

15. 按年度分类时，跨年度的计划可以放入：开始年度

16. 按年度分类时，跨年度的总结可以放入：最后的年度

17. 按年度分类时，指示、命令文件应以：签署日期为根据

18. 按组织机构分类时， 遇有几个机构联合办理的文件， 可以归入：主办单位或最后 承办单位类

19. 采用问题分类法对档案进行分类时，应当按照文件内容中的什么问题设置类别： 基本问题

20. 采用问题分类法对档案进行分类时，为了解决综合性、全面性文件的归类问题， 可以设置：综合类(总类)

二、 多项选择题

1. 归档制度的内容包括： A 归档范围 B 归档时间 C 归档要求 D 归档手续和份数 ( ABCD )

2. 文书档案的归档时间一般是：A 第二年上半年 B 第二年内 C 第三年内 D 一个 月后( AB )

3. 文书档案收集工作的要求包括： A 丰富和优化馆室藏 B 加强馆室外的调查和指导 C 推行入馆档案的标准化 D 保持全宗和全宗群的不可分散性 ( ABCD )

4. 档案馆档案的来源包括： A 接收现行机关档案 B 接收撤消机关档案 C 征集历史 档案 D 档案馆之间交接档案 ( ABCD )

5. 文书档案整理工作的内容包括： A 系统排列和编目 B 局部整理 C 全过程整理 D 不分任何情况一律系统整理( ABC )

三、 判断题 5

1. 联合全宗是历史上形成的有密切联系的若干全宗。 (错误。 )

2. 文件归档属于文书部门的任务。 (正确 )

3. 所有的档案都应该按照新的文书档案整理标准重新整理。 (错误)

4. 文件之间在内容方面的联系有时是文件之间最密切的历史联系。 (正确 )

5. 进馆档案应保持全宗的完整性。 (正确 )

四、 简答题

(1)、年度——组织机构分类法

首先把全宗内档案按年度分开，然后在每个年度下面再分组织机构。这种方法适用于 立档单位内部机构变化不复杂的全宗。

(2)、组织机构——年度分类法

首先把全宗内档案按组织机构分开，然后在组织机构下面再分年度。这种方法适用于 立档单位的内部机构多年一直固定，或在比较稳定的基础上有所调整的全宗。

(3)、年度——问题分类法

先把全宗内档案按年度分开后，在年度下面再分问题。这种分类法，多用于组织机构 变化复杂，或由于机构之间分工不明确、 文书工作不正规等原因难以区分所属机构等情况。

(4)、问题——年度分类法

先把全宗内档案按问题分开后，在每个问题下面再分年度。这种分类方法，多适用于 撤销机关档案和历史档案。

档案保管期限表，就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限 的一咱指导性文件。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。

保管期限表的类型大致如下：

(1)、通用档案保管期限表，是由国家档案局编制的，供全国各机关单位鉴定档案使用。

(2)、专门档案保管期限表，是由国家档案局会同有关主管部门编制的，是各机关单位 鉴定专门性档案时以通用的依据的标准。

(3)、 同系统档案保管期限表，是由主管领导机关编制的，供同一系统内各单位鉴定档 案时通用的依据和标准。

(4)、 同类型单位档案保管期限表，是由档案行政机关或主管领导机关编制的，是同一 类型各单位鉴定档案时通用的依据和标准。

(5)、单位档案保管期限表，是各机关根据本单位档案的具体情况编制的，专供本单位 鉴定档案时使用。

方法： A ．审阅卷末的备考表 B ．审阅案卷目录 C．直接鉴定法 D ．间接鉴定法

步骤：第一阶段，在文件归档时，确定归档范围，同时剔除一部分没有保存价值的文 件，由文书处理部门或业务部门保存一二年扣销毁；

第二阶段，对于归档的文件确定保管期限。这一阶段的工作主要由文书立卷人员来完 成。

第三阶段，到一定年限时进行价值复审。复审主要采取两种方式：即移交复审和到期 复审。

( 1 )、档案来源标准。

档案形成者在社会上以及机关内的地位、作用和职能可影响甚至决定档案的价值。

( 2 )、档案内容标准

档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。

一档案内容的重要性

二档案内容的独特性

三档案内容的时效性

四对档案内容的真实性、完备性等也要加以考察

( 3 )、档案形式特征标准

在某种情况下，档案形式特征也可能对档案的价值发生影响。

(4)、相对价值标准

一般的规律是：在全宗和全宗群内档案保存比较完整的情况下，各种类型文件的价值 率基本正常；在保存不完整的条件下，残存档案的保存价值相对提高，其中有些本来不属 重要的文件也会上升价值层次。

五、 小案例题

1.如何开展档案的外借服务？(讲义 )

2. 如何开展档案的咨询服务？(讲义 66-67 )

六、论述题

( 1 )按制度接收科技文件归档

归档制度是科技业务部门做好归档工作的基本规范，又是科技档案部门协助、指导、 接收归档的依据。按照归档制度接收科技文件归档工作，是基层科技档案部门收集科技档 案的基本方法。

( 2 )明确流通收集渠道，定向定内容进行收集

一、收集本单位科技业务部门形成的科技档案。对于本单位完成的科技项目，应 据据本单位内部孤分工和各项专业活动负责人的安排，分别确定收集渠道，进行走向定内 容收集；对于协作项目科技档案的收集，应以主持单位作为收集的主渠道，根据本单位在 该项活动中所处的地位，具体确定收集内容和方法。

二、收集和接收外单位转让或移交的有关科技档案。当需要时应向基建项目和原设计 单位和施工单位收集有关的图样和文字材料，向勘察、测绘部门收集工程地质、 水文地质、 地形测量等方面的技术文件，向有关单位收集相关设备的科技文件，向技术转让单位收集 有关技术转让项目的科技文件等。此外，在企业破产和兼并活动中，也应做好相关档案的 收集工作。

三、征集本单位人员非职务活动的科技成果档案。 其有保存价值的材料，经本人同意， 可以征集、代管其原件或复制作。

( 3 )研究形成规律，把握收集时机。

机械产品档案，应抓住样机鉴定阶段和试制鉴定或产品定型鉴定阶段， 做好收集工作； 工程设计档案，应抓住初步设计完成阶、设计结束和总结阶段，做好收集工作；工程施工 和竣工档案，应抓住竣工验收阶段，做好收集工作；设备档案中，同土建工程连在一起的 设备档案，抓住工程竣工验收阶段，自制设备档案，抓住设备鉴定；外购设备抓住设备开 箱验收和安装、调试完毕阶段，做好收集工作；科研档案，应抓住年终总结和成果鉴定阶 段做好收集工作。

(4)实行多种方式结合，做好科技档案的收集工作

一收集工作与计划管理相结合；二接收归档与现场收集相结合；二随时收集与集中收 集相结合；实测补制与科技生产任务相结合。

( 1 )归档制度是档案室的档案收集工作的主要途径。 各单位在工作活动中不断产生的 文件，处理完毕以后，经由文书部门或文件人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为 “归档”。

( 2 )文件归档属于文书部门的任务， 它是文书工作的最后一个环节， 又是档案工作开 始的一个环节。

归档制度的内容。包括三个方面

一归档范围

归档范围是指哪些文件应该归档，哪些文件不必归档，凡是本单位工作活动中办理完 毕的具有保存价值的各种文件，均应归档。

二归档时间

办理完毕的文件，一般应该在第二年内由文书部门整理后向档案室归档，特殊情况酌 情处理。

三归档要求

①及时收集 ②及时整理 ③便于保管利用