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办公室文秘岗位说明书

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文秘岗位说明书

所属部门:综合管理部

岗位职级:管理员

直接上级:部门主任

直接下级:

任职要求:

1、男,年龄22-30岁 ,身高1.75以上,形象气质佳;

2、本科以上学历,有相关工作经历;

3、具有较强的语言、写作能力,必须熟悉办公软件操作及PPT制作能力。

岗位职责:

1、 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、计划及其他文字材料;

2、负责办公室日常接待、会议接待等工作;

3、负责做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作,严格执行保密制度;

4、负责公司文件打印、复印等工作;

5、负责公司板报、信息报及对外宣传工作;

6、负责档案的建立、归档、管理等工作;

7、做好来宾接待和信访工作,认真接听投诉电话,并做好记录和反馈工作;

8、协助部门领导完成其他工作任务。

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