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岗 位 说 明 书

岗位/职务编号：KOREA-xz-01 岗位名称 行政助理 职务名称 行政助理 职务级别

初级文员 行政人事经理 所属部门 行政人事部 岗位等级 初级 直属上级职务 工作主要 公司各部门，办公用品供应商，快递公司 关联部门 工作权限 前台日常事务，每月考勤核算，办公用品采购、管理及发放，居住证申请 工作要项 前台日常事务性工作 工作内容 1、接听电话；2、来宾接待；3、会议室统一管理；4、酒店、机票预订；5、行政事项费用报销；6、员工通讯录更新（月度）； 1、 月底收集各部门的员工排班表； 2、 汇总全院周度科室排班表并下发各科室部门。 1、随机及月末考勤监督，及时反应考勤异常； 考勤管理 2、月末与各部门对上月考勤的核对总结并由全院员工签字确认； 3、新入职人员指纹录入 入职离职办理，新员工入职强调（兼职） 1、新入职人员的手续办理； 2、新入职人员的入职须知、岗前制度培训； 3、离职人员的离职手续办理及档案保存； 1、办公用品的采购及费用报销； 2、办公用品的统一管理：统计、发放、登记、提交计划； 负责常用办公用品统一管理 3、行政文件管理及发放、登记； 4、前台办公设备的保管、维护； 5、协助财务定期对公司的固定资产进行盘点，防止公司财产流失。 1、新入职人员的就业登记 居住证办理 2、新入职人员的回执、相片收集 3、居住证申请 次要职责 1、普通员工的招聘；2、前台卫生保持；3、采购纯净水；4、相关报表的统计；5、各部门复印文件；6、上级安排的其他事项 1、工作时间：时间较宽裕，无需加班；2、工作环境：公司前厅，无不适感；3、危险性：无；4、使用办公设备：计算机 遵守公司规章制度，认真完成本职工作，服从上级安排 1、教育背景：中专及以上文化水平，相关办公文秘专业；2、工作经验：1年以上，计算机水平：熟悉办公软件的操作；3、形象气质佳，活泼开朗；4、普通话标准，沟通能力强； 《礼仪接待》《办公设备维护及管理》《电话沟通的技巧》 排班管理 主 要 工 作 职 责 工作条件 工作规范 任职资格要求 所需培训

声明：我已知晓并确认上述岗位职责，并愿根据该岗位的“工作说明书”要求认真履行职责

任职人签名： 日期： 年 月 日