医药行业采购经理岗位说明书

职位名称所在职系直接下级填写日期工作比重

采购部经理（管控）

部门经理采购内勤

职位编码所属部门是否涉密填 写 人

11118123采购部是

职位类别直接上级岗位工时制核 准 人

管理类采购总监

8小时

职 责 与 工 作 内 容

工作职责

工作任务

业绩评估要点

协助总监拟定、修订本部门工作制度、流程、标准及工作计划的编制度流程健全

合理性、可执行性写和修订，并跟踪检查执行情况

部门管理

协助总监拟定、修订本部门组织架构、部门职责、岗位设置、岗位

说明书的编写修订

协助总监执行并控制本部门费用预算、人员编制预算

★

严格执行GSP质量管理制度

协助总监根据本部门员工专长特点，做好员工工作分工，指导、监督、协调各岗位高效开展工作

★

团队建设

负责本部门工作例会，审核本部门员工工作计划与总结负责本部门员工专业知识、业务技能等系列培训

★

负责本部门员工绩效考核、绩效面谈，指导、帮助员工做好职业规划设计

参与本部门员工的选聘、调配，提出员工辞退、薪资调整的初步意见

协助总监对本部门专业人才梯队的选拔、培养

根据公司工作目标，协助总监组织采购部预算的编制、分解、推动实施及协调，跟踪，指导采购经理全面完成部门销售预算、毛利率预算。负责汇总、分析各项内控指标的完成情况；及时向总监汇报并组织召开采购内部运营管理例会

协同审核客户应付账款协助总监实施应付货款管理，延长付款天数

★

协同审核年度协议，负责跟踪重点协议客户执行进度，通报客户折让、返利的回收情况，指导返利的回收

采购内控管指导并监督库存管理情况，协助处理滞销、近效期、短少破损等问

理题商品，组织制订不合理库存的解决方案，定期平衡库存结构

设置科学合理预算执行度无严重缺项有效开展工作计划落实情况培训实效性客观公平及时按程序处理

及时到位

★预算执行度

应付账款天数

返利回收率（采购部品种5%损失责

任）存货周转天数滞销商品库存占比近效期库存占比（采购部品种5%损组织协调处理品种断货、销售未执行合同、销售流失等情况，监督

缺货考核

处理正常销售品规缺货投诉及采退

参与集采品种的筛选，负责与上游供应商确定集采模式，并与山东

公司及兄弟公司相关采购人员进行集采业务对接，负责协调与各子集采比例、及时性公司的关联交易中的问题

★★★

负责采购部员工绩效考核评价结果汇总、上报

负责合同印章管理

关注上游供应商所供产品销售进度，分析各项指标，并指导采购经理按贡献实行客户分级管理；负责主要客户中层业务人员的拜访及客情维护；参与组织大型供应商活动，保持与供应商良好的合作关系；及时准确严谨、无差错客情维护情况

★

供货商管理

根据市场信息以及运营管理部、采购内勤等部门提供的数据进行分析、制订新品引进计划、新客户开发计划并推进实施；组织开展相

新增客户量及品种

关项目的市场调研，提出新兴业务拓展方案并实施（包括医疗器械等）

配合信息部门，为上游供应商提供服务，完善采购体系信息化管理保证供应商流向的真实性，

收集烟台区域内各种药品招标相关信息，并向采购部总监通报组织本部门为上游供应商提供招标信息等招投标相关服务，取得供应商产品的配送授权，并及时反馈供应商授权情况

负责上游供应商满意度调查，跟踪涉及采购部投诉的处理情况

及时准确及时、准确、完整配送授权增长量内外客户满意度内外客户满意度

★

协助总监沟通协调国控山东公司、各兄弟公司及系统外公司涉及采

其他工作购相关工作

完成分管领导交办的其他临时性工作

工 作 协 作 关 系

分 类主 要 对 象公司外部公司内部

重点供应商、招标主管部门、物价、招标医保主管部门、国控山东采购中心、各兄弟

公司

公司销售部等相关部门

任 职 要 求

教育水平及专业药学、管理等相关专业大专以上学历

具有良好的商务谈判能力；熟悉医药流通企业采购模式和方法；有扎实的供应商客户

胜任能力

关系或开拓潜力；熟悉医药流通行业采购市场环境及采购团队管理与激励

工作经验8年以上采购工作经验，3年以上相关管理工作经验资格证书

工 作 条 件

工作环境办公室危 险 性基本无危险，无职业病危险。

出差频率工作时间

基本不出差正常工作时间偶尔加班

工作时间特征

√偶尔出差正常倒班

经常出差非标准工作时间