公文

1.公文撰写者的政治素养，最主要的是学习（） A.马克思主义理论 B.逻辑知识 C.业务理论 D.能力训练

2.撰写公文的基本步骤之一是（）。 A.收集材料，调查研究 B.观点正确，主题突出 C.用语得体，简明生动 D.实事求是，讲求实效

3.公文区别于其他信息记录的特点是（）。 A.传播知识 B.具备查考价值 C.中西文字材料

D.具备法定的权威性 4.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。

A.收文、发文

B.上行文、平行文、下行文 C.通用公文、专业公文

D.本机关制发的和内部使用的公文。 5.商洽性文件的主要文种是（）。 A.请示 B.通知 C.函 D.通报

6.联合行文时，作者应是（）。 A.上级机关

B.层次级别较高的主管部门或机关 C同级机关 D.主送机关

7.公文的结尾，通常采用下述形式（）。 A.交代制发公文的根据与目的

B.直接点明结论．以阐明制发此文的原因 C.发出号召，提出希望与要求 D.表示敬意、谢意

8.书写公文中的成文日期应使用（）。 A.阿拉伯数字 B.汉字

C.汉字大写

D.汉字与阿拉伯数字皆可

9.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）。

A.地方各级人民政府 B党、政、军各类机关 C国务院各部门

D国家大型企业、事业单位

10.在下列关于会议纪要特点的说法中，正确的有（）。

A.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求

B.会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用

C.撰写会议纪委可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料

D.撰写会议纪委以叙述为主要在这方式，也可叙议结合

11.以下对公文撰写要求的说法，错误的有（）。 A.撰写指示，应针对实际工作中的问题与需要，阐明工作原则与方法，具有扎实的事实基础与明确的 目的性

B.撰写通知应重点突出，措施具体，使爱文者能正确理解并准确执行

C.会议纪要要准确真实反映会议内容对与会者发言与议定事项严禁删节

D.撰写通报，应选取有代表性的典型事例 12.简报不具有以下哪一特点（）。

A.连续性，大部分简报需连续分期印发 B.明确的针对性

C.简明，简报，贵在“简” D.快速有强烈的时间性

13.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求（）。

A.要有一定的理论深度 B.一般用分条列项形式表述

C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右

D.要求首先讲清形势，说明意义 14.对于简报的标题，应做到（）。 A.写明发支机关名称、事由、文种 B.写明主编单位与文种 C.概括揭示简报主题

D.用套红大字排印，反映简报类型 15.下列说法，错误的是（）。

A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的 形体及尺寸等予以规范

B.简报虽限定阅读范围但不具有机密性

C.公文所针对的问题是反复多次运用的，涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题

D.条例在党的机关可作为党内规章的名称，用于规定某些规则和准则。

16.机关实现管理职能的必要条件是（）。 A.领导人的决策 B.公文处理

C.机关的组织形式 D.人才的使用情况

17.公文上的签署是指（）

A.机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标

志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据 B.以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名 C.由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见 D.由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明 18.批办是指（）。 A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示 C.对收支应如何办理提出的建设性方案 D.对公文正本的复核意见 参考答案 一、单项选择题 1.A 2.A 3.D 4.A 5.C 6.C7.C 8.B 9.A 10.A 11.C 12.B 13.C 14.C 15.B 16.B 17.B 18.B 一、单项选择题 1.公文用语的要求之一是（ ）。 A.得体 B.中肯 C.无懈可击 D.符合逻辑 2.公文在起草之前，首先要弄清发文的（ ）。 A.目的和主题 B.材料和结构 C.语言表达 D.政策法规 3.任免和聘用干部的公文文种为（ ）、 A.命令 B.指示 C.通知 D.通报 4.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（ ）。 A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 5.公文急件是指（ ）。 A.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需立即优先迅速传均处理的文件 B.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随迅速传递处理的文件 C.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件 D.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件 6.当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（ ）。 A.各种职务全部列出 B.只列其中一种即可 C.使用最重要的一种职务，并用全称 D.只列出与文件内容有关的职务全称 7.下面公文写作申不恰当的是（ ）。 A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底。 B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦 D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项 即达85，000元 8．关于报告，说法错误的是（ ）。 A.报告可以分为工作报告，总结报告，调查报告和答复询问的报告 B.报告是下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，因 此，为各机关普通经常使用 C.报告以议论为主要表达方式例如撰写总结报告

D.报告与请求不能结合使用，在报告中不得夹带请求事项 9.工作报告的正文部分撰写时一般应分成哪几部分？（ ）。 A.工作进程与成绩，工作中的缺点与不足．今后工作安排，以“特此报告”结尾 B.工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，今后的工作安排 C.工分情况，工作经验体会 D.工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，以“特此报告” 结尾 10.撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是（ ）。 A.由于呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求 B.中心明确，重点突出。为不使报告空泛平淡，避免报告出现面面俱到的情况 C.报告内容反映了新形势下的新事物，新问题，使报告内容具有信息价值 D.报告中要求批准XX省四个县的县改市要求 11.下列关于总结报告的特点的叙述，错误的是（ ）。 A.总结报告取材广泛，可根据工作需要，作各种调查，广泛取材 B.以马克思主义为理论指导，以党和国家的路线、方针及法律法规为依拓 C.可推进各项事业发展，提高干部能力 D.侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训 12.下列总结报告的标楼拟制不符合要求的是（ ）。 A.《XX厂关子加强职工岗位培训工作的总结报告》 B.某局关于清仓核资工作结束总结报告》。

C.《高标准，严要求，搞好企业壑顿》 D.建设社会主义精神文明试——关于„美的咨询‟活动的总结》 13.下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为（ ）。 A.以叙述为主要的表达方式 B.必须有正确的指导思想 C.要有理论深度 D.深入调查，占有翔实而准确的材料 14.销毁文件的范围包括所有不具备（ ）的文件。 A.立卷归档 B.绝密文件 C.留存价值 D.平急性质 15.具有（ ）的重份文件。同以暂时留在。 A.保密性质 B.查考价值 C.指导意义 D.现实意义 16.需清退的文件包括绝密文件和（ ）或审阅的文件。 A.仅供征求意见 B.仅供领导传阅 C.人民群众上访的信件 D.已经完全过时 17.凡是能反映本机关工作活动的，具有（ ）的办毕文件，均在立卷范围之列。 A.重新判定其价值 B.不能准确判定价值 C.查考利用价值 D.传还有用信息价值 一、单项选择题 1.A 2.A 3.C 4.B 5.D 6.D 7.A 8.C 9.B 10.D 11.A 12.B 13.A 14.C 15.B 16.A 17.C 一、单项选择题 1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是（）。 A.完整 B.生动 C.突出 D.简明 3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。 A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。 A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是 （）。 A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增 长200%的奇迹 B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰 米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪 8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的 可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。 A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中，不正确的是（）。 A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时 间发展顺序排列 B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复 C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中， 随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用 10.调查报告的特点是（）。 A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛 D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告 11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。 A.用语简明，得体，分寸适宜 B.可夹带请示事项 C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告 12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。 A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请 B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 13.以下有关公文的说法错误的有（）。 A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。 A.标题需写明会议名称与文种 B.标题须写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种 D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。 A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理 C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题 16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。 A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征 17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。 A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目录 D.立卷计划和案卷目录 一、单项选择题 1.C 2.A 3.A 4.D 5.C 6.A 7.A 8.D 9.B 10.D 11.B 12.D 13.D 14.A 15.B 16.D 17.B 一、单项选择题 1.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了（）。 A.突出主题B.不事曲笔 C.突出特色D.撰文要求 2.公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（）。 A.提出问题B.实事求是 C.介绍经过D.沟通信息 3.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。 A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文 C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明 性公文 D.收支、发文 4.公文应在（）装订。 A.左侧B.右侧 C.上面白边区D下面白边区 5.公文的主体部分称为（）。 A.标题B.正文 C.作者D.印章或签署 6.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。 A.内部使用文件B.秘密文件 C.机密文件D.绝密文件 7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于（） A.业务指导关系B.隶属关系 C.不相隶属关系D.平行关系 8.公文中兼用的基本表达方式是()。 A.议论、描写、说明 B.议论、抒情、说明 C.议论、叙述、说明 D.叙述、抒情、说明 9.公文的标题一般由哪些要项组成（）。 A.版头、发文字号 B.抄送机关、版头、主题词 c.份号、密级标志、主题词 D.发文机关名称、内容、文种 10.公文版头的作用是（） A.醒目、严肃 B.公文作者法定的权威性 C.公文要求的必要标记 D.标明公文制发机关

11.以下领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改的是（） A.决定B.批复

C.通知D.通告

12.以下说法正确的是（）

A.通知的标题可简写为《任免通知》

B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布

C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成

D.通知的标题由发文机关名称、事由。文种组成

13.以下说法错误的是（）。

A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行

B.决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则

C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署（或代以签名章）

D.迁移，更改电话号码等可使用通告 14.批复不具有以下哪一特点（） A.法定的权威性与执行性 B.指导性 C.被动性 D.针对性

15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示‟，这句话。反映了请示具有何种特性（）。 A.被动性 B.针对性

C.强制回复的性质

D.强制约束作用，要求下级机关必须遵守与执行

16.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时，符合撰 写要求的说法是（）。

A.应正确标注主送机关与抄送机关 B.一般应直接报送领导者个人

C.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字。

D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理

17.在下面哪一种情况下，可以越权批办文件？（）。

A.经过授权B.避免积压

C.急需处理D.属一般性文件

18在承办公文时，应根据（）科学安排承办的次序。

A.时效原则B.先党后政 C.意义大小D.主次缓急

19.注办的作用说到底是为了（） A.备忘待查B.检查监督 C.避免延误D.方便工作

20.两个或两个以上机关联合行文时必须做好（）工作。

A.审核B.签发 C.会商D.会签 二、多项选择回

1.公文主题的基本要求是（） A.突出B.简明 C.单一D.生动

2.我国法定的公布性文件包括（）。 A.通知B.通告 C.通报D.公告 E.报告

3.下面几种说法中不正确的是（）。 A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送

B.在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句

C.向上级机关请求批示或批准宜用„请示‟而不用„报告‟

D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则处须是其中级别层次低 的机关

4.可用来签批和书写公文的字迹材料有（） A.墨汁B.碳素墨水

C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水

5.选用公文文种，主要依据（）。 A.规范性 B.工作关系 C.职权

D.行文目的和要求

6.下面是从公文中摘出的四句话，其中表达欠妥当的是（）

A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会，XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。

B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题

C.衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察：其一，是否人尽其才…其二，是否有正确的经营方针—一其三，是否有强有力的领导班子 D.从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性

7.请示的结构由以下选项的哪几部分组成（）。 A.标题，写明制发机关名称、事由与文种 B.主送机关

C.正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求

D.制发机关名称与成文日期

8.关于请示的特点，说法正确的是（）。

A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项 B.使用范围广泛 C.具有执行性

D.有较强的时效性，强调及时快捷

9.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（）

A.工作报告B.请示

C.答复询问的报告D.批复

10.下列说法符合工作报告写作要求的是（）。 A.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字 B.中心明确，重点突出 C.报告内容应有新意 D.点面结合，实事求是

11.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法（）

A.介绍工作的成绩及工作进程 B.叙述占有的材料 C.概述基本情况

D.简要揭示总结的主题，为进一步展开叙述奠定基础

12.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法（）

a.划分工作情况与经验体会两大部分 B.按时间的顺序安排层次

c.按总结内容的逻辑关系，分设若干问题，接问题介绍工作情况，写明经验（教训）

D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次

13.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有（）。

A.„特此报告，请审阅‟

B.“从管理基础工作入手，搞好整顿”

c.„实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的办法‟

D.“特此报告，如有不当之处，请予指证”

14.下列关于调查报告的标题符合要求的有（）。 A.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》 B. 《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》

C.《家庭饲养前途广阔》

D. 《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神文明建设情况调查》 15.以下说法错误的有（）。

A.调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式，做到叙议结合

B.撰写总结报告，一般兼用说明、叙述和议论三种方式，重点使用议论方式

C总结报告简单地说，就是关于提炼经验（教训）的报告

D请示可以不接机关隶属关系，越级报通

16在函正文的结尾处，下列哪些用语可以使用（）。

A.请尽快函复为盼 B.敬请予以大力支持 C.请即函复 D.特此函告

17.公文的保管期限一般分为（）等几种。 A.永远B.永久 C.长期D.短期

18.在立卷范围内的文件，一般应同时具备（）诸基本条件。

A.已经处理完毕 B.具有查考利用价值 C.反映了问题的本质

D.在本机关工作活动中形成或处理 一、单项选择题

1.A 2.B 3.B 4.A 5.B 6.C 7.A 8.C 9.D 10.D

11.A 12.A 13.D 14.B 15.C 16.A 17.A 18.D 19.A 20.D