实验报告-管理信息系统

课内实验报告

课 程 名： 管理信息系统 任课教师： 专 业： 学 号： 姓 名：

二○一二 至 二○一三 年度 第 1 学期

南京邮电大学 经济与管理学院

《 管理信息系统 》课程实验第 1 次实验报告 实验内容及基本要求： 实验项目名称：基于用友ERP软件中供应链管理采购模块的练习 实验类型：综合 每组人数：1 实验内容及要求：了解企业采购业务的标准化处理流程学习使用采购模块的操作方法，包括建立基础档案、录入期初数据、填写请购单、采购单、到货单、入库单。 实验结果： 1．实验过程描述 ⑴在正式开始采购管理模块操作之前，先要准备整个供应管理的背景和数据等，即建立帐套。 ①建立帐套 选择u8系统中系统服务的系统管理。首先系统管理员注册，增加操作员lm刘敏，创建帐套，在创建帐套的时候注意的要点是启用年份一定要设置在当前的月份，系统企业要在当月第一天启用“采购管理”系统。权限分配把刘敏设置为“帐套主管”。 ②初始化操作 选择u8的企业应用平台。操作员是之前设置的lm刘敏，在这里要注意的是刘敏不能打中文，要选择lm，所以之前的lm对应的是刘敏。选择之前创建的帐套，系统启用日期选择为当月的第一天。接下要做的就是录入基础档案：部门职员档案、供应商档案、存货信息、仓库档案、收发类别。 ⑵正式开始操作实验。填写期初数据（不然后面的业务无法正确进行，填完之后要退出，不然无法记账）然后进行期初记帐处理（如果不记帐，后面的入库单都将是期初入库单）。接下来就是业务的处理：采购订单并做审核，采购到货单（可以直接输入或者拷贝生成），到货退回单，到货退回单（到货退回单里的数量只会是负数），采购入库单。期末工作：月末结账。账簿查询：查询未完成的业务明细表、订单执行情况统计表、暂估入库余额表、入库明细表及发票明细表。 1

2．实验结果分析 总结：根据实验结果我发现任何地方的错误都会导致整个实验的失败，无法得出正确的结果，虽然实验的时候可以一次又一次重新来，但是却大大影响了效率，如果想做的好又快，那就必须集中注意力完成好所有的细节，不能粗心大意的草草了事。 在实验中，一开我无法使用系统，日期无法对应，后来发现自己在系统启用的时候设置的时间不对，这就导致后面的都不能完成。当然自己没办法找出这个错误，是指导老师指出来的。自此发现只要系统不能运行，前面有一步做错了。后来后面的又出现了一些不大不小的错误，比如没有设置lm的权限，这导致企业应用平台无法打开，没有填写期初数据，这使后面的也无都无法完成，不能进行结算。在填制采购订单的时候要注意一定要审核，如果没有审核就没有办法进行月末结账，发票也开不了。 想法：在实验的过程中我发现，u8软件很好的把一套复杂的采购做的很详细，从数据的录入到业务的产生都有很系统的操作，基本到达的完美，但是在我们要求自己细心细心再细心的同时也发现他不可忽视的缺点，这套软件的课修改性太差。人不是严谨的机器，在疲惫的时候都是会犯疏忽的错误，在这个时候阮籍的弊端就暴露了，修改很麻烦，基本要从头开始，不能再中间做出修改。 成绩评定： 该生对待本次实验的态度 □认真 □良好 □一般 □比较差。 本次实验的过程情况 □很好 □较好 □一般 □比较差 对实验结果的分析 □很好 □良好 □一般 □比较差 文档书写符合规范程度 □很好 □良好 □一般 □比较差 综合意见： 成绩 指导教师签名 刘长贤 日期 2012/12/21

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《 管理信息系统 》课程实验第 2次实验报告 实验内容及基本要求： 实验项目名称：基于用友ERP软件中供应链销售管理模块的练习 实验类型：综合 每组人数：1 实验内容及要求：了解企业销售管理业务的标准化处理流程 学习使用销售模块的操作方法，包括建立基础档案、录入期初数据、填写销售订单、发货单、发票 实验结果： 1．实验过程描述 ①建立帐套 其他都与前一次实验雷同，在这里系统企业要在当月第一天启用“销售管理”系统，同时启用“采购管理”系统。 ②初始化操作 选择u8的企业应用平台。选择帐套等基本信息，录入基础档案：部门职员档案、供应商档案、存货信息、仓库档案、收发类别。 ③先填写期初数据。然后第一笔业务是从仓库销售给武汉钢窗厂成品的业务：对销售订单进行审核。再对相应货物从对应仓库的出货，填制销售发货单并审核。接着为开出相应的销售发票，类型为普通型，设置单价。在对方验收时发现了不合格产品，发生了对退回的产品入库的处理并审核，为开给对方红字普通发票。最后为期末结账和账簿查询。 2．实验结果分析 总结：在经过了上机操作之后，我对其各个部分的业务流程已基本清楚。但是在操作的过程中还是遇到了一些小麻烦。比如在销售模块练习时，需要建立客户档案和供应商档案，可是却找不到供应商的内容，问周围的同学都存在相同的问题，经过老师的指点擦发现供应商的信息需要从第一个采购模块中导入，也就是说奥创建帐套的时候启用系统不仅要启用销售管理系统，还有启用采购管理系统。。这次实验犯了一个简单而且上次没有出现过的问题，在建立帐套时忽略了一个步骤需要修改的小细节，以至于之后的资料无法正常输入，重新改3

正耽误了很长的时间。这让我再一次的明白了认真细致的重要性，不管是实验还是学习或者以后的工作，粗心大意都是要不得的。 想法：在两个实验的结尾都有一个月末结账的步骤，在u8系统中只是需要点击几下鼠标就可实现，简单快捷，但是在现实中却需要工作人员花费较长时间来完成。所以u8软件很好的节省了人类物力的浪费。 成绩评定： 该生对待本次实验的态度 □认真 □良好 □一般 □比较差。 本次实验的过程情况 □很好 □较好 □一般 □比较差 对实验结果的分析 □很好 □良好 □一般 □比较差 文档书写符合规范程度 □很好 □良好 □一般 □比较差 综合意见： 成绩 指导教师签名 刘长贤 日期 2012/12/21

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