基于JIT管理理念的仓库管理系统研究

基于JIT管理理念的仓库管理系统研究

作者：何中胜 李 骞 邹 纳

来源：《中国管理信息化》2010年第10期

[摘 要] 基于JIT管理理念的仓库管理系统是一套以“看板管理”为核心,可以辅助ERP管理软件进行生产管理、采购管理等的企业管理系统。本文以软件工程的面向对象思想为准则,依据软件开发流程,对JIT看板管理系统进行了分析与设计,着重描述了系统的功能及主要业务流程并给出了系统总体结构图,同时给出描述系统功能的用例图。该系统在.NET平台下利用ASP.NET技术与SQL Server 2005实现,极大地提高了仓库管理的效率,使仓库管理更加合理化和科学化。

[关键词] JIT 看板管理;系统分析与设计;仓库管理系统 doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 10 . 027

[中图分类号]F270.7;TP315 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2010)10- 0072 - 03 1引言

JIT(Just In Time),是由日本丰田汽车公司在20世纪60年代实行的一种生产方式,1973年以后,这种方式对丰田公司渡过第一次能源危机起到了突出的作用,后引起其他国家生产企业的重视,并逐渐在欧洲和美国的日资企业及当地企业中推行开来,现在这一方式与源自日本的其他生产、流通方式一起被西方企业称为“日本化模式”。其中,日本生产、流通企业的物流模式对欧美的物流产生了重要影响,近年来,JIT不仅作为一种生产方式,也作为一种物流模式在欧美物流界得到推行。

JIT指的是,将必要的零件以必要的数量在必要的时间送到生产线,并且只将所需要的零件、只以所需要的数量、只在正好需要的时间送到生产。这是为适应20世纪60年代消费需求变得多样化、个性化而建立的一种生产体系及为此生产体系服务的物流体系。

通过JIT管理方式的实施,可以提高采购效率和生产效率,降低库存,从而降低资金的滞留,提高企业的竞争力。

JITS(Just In Time System)是基于JIT管理理念设计开发的,将JIT理念以软件系统方式体现出来。JITS中将JIT管理理念实例化,以“看板”方式对原材料的采购(采购看板)、产品的生产(制

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造看板)以及仓库物资的发放(要料看板)等进行管理,并对采购看板、制造看板、要料看板使用情况进行分析,从而实现生产各环节的透明化管理。

本文以UML为建模语言,依据面向对象的软件开发流程,对基于JIT看板管理理念的仓库管理系统(以下简称JIT看板管理系统)的分析与设计进行阐述。

2JIT看板管理系统分析与设计

2.1 系统功能需求分析

JIT看板管理系统是一套以“看板管理”系统为核心,可以辅助ERP管理软件进行生产管理、采购管理的企业管理系统。该管理系统是一个主要针对工厂制造、管理以及销售方面的系统,因此实用性、业务性比较强。这就需要花费大量的时间和精力在业务流程的设计上面,而这个系统的结构设计很清晰也很简单。

JIT看板管理系统主要由看板管理模块、购买管理模块、制造管理模块、基本信息模块、帮助信息模块以及退出管理模块组成。

(1) 看板管理模块包括:未登录看板一览、看板照会(制造看板照会、采购看板照会等)、要料看板登录、看板枚数增减承认、看板分析、看板发行状况照会。

(2) 购买管理模块包括:采购看板发注(采购看板读取、采购看板读取取消、采购看板发注、采购看板待发注照会)、发注取消、应到货一览、收货输入(无分批交货)、收货取消(无分批交货)、发注残照会、收货结果照会。

(3) 制造管理模块包括:制造看板读取、要料看板读取、制造完毕数据读取、制造指令单取消、制造完成数据取消、制造指令单照会及再印刷。

(4) 基本信息模块包括:品目关联(供应商信息、品目信息、品目与供应商对应信息、品目构成信息、品目分类工程信息、品目库位设定、单价信息、订货方式信息、所要量)、用户关联(公司信息、用户信息、部门信息、权限组信息)、生产关联(区域信息、仓库工厂信息、货位信息、工序信息)、基本设置(打印机设置、账票信息、参数信息、日历信息)、所要量生成、密码修改。

(5) 帮助信息模块:提供系统的说明及操作指南。 (6) 退出系统管理模块:用户安全退出系统。

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2.2看板管理中的业务流程分析

本文主要分析JIT看板管理系统中的两个业务流程:采购看板流程及制造看板流程。 (1) 采购看板流程:在这个流程中,看板是在工厂与原材料供应商之间流通的。工厂使用了仓库中的原材料后,就相应地从装有原材料的箱子上取下对应的看板条,根据工厂的需要以及客户的需要来计算出大概什么时候进货。然后把看板条和订货单发给原材料供应商,原材料供应商将材料发给工厂时将订购的看板条一并发回(如图1所示)。

(2) 制造看板流程:在这个流程中,看板是在工厂内部流通的。所起的作用其实和采购看板相似,把工厂中的生产线的前后工序视为上面的工厂以及原材料供应商,然后进行相应的看板流通(如图2所示)。 2.3系统的总体结构

根据对JIT看板管理系统的功能需求分析,该系统由看板管理模块(未登录看板一览、看板照会(制造看板照会、采购看板照会等)、看板分析……)、购买管理模块、制造管理模块、基本信息模块(区域信息、用户关联、生产关联……)、帮助信息模块以及退出管理模块组成。系统总体结构如图3所示。

3JIT看板管理系统用例图

采用UML对系统进行建模是面向对象思想的重要体现,利用UML可以描述系统的对象模型、功能模型、状态模型,而用例图是刻画系统功能模型的。本文仅给出系统的功能模型图(用例图)。

用例(Use Case)代表系统中各个项目相关人员之间就系统的行为所达成的契约。用例图是反映系统的参与者、用例及其相互关系的图。该看板管理系统的的参与者有:系统操作员、系统管理员、信息管理员、客户、仓库管理员。用例主要有:系统管理、看板管理、购买管理(采购看板发注、发注取消、收货输入、收货取消、收货结果照会)、制造管理(制造看板读取、要料看板读取、制造完成数据读取)、基本信息管理(品目关联、用户关联、生产关联、基本设置)、仓库报表打印以及帮助管理等(如图4所示)。 4结束语

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JIT看板管理系统实质上是一个基于局域网的数据库应用系统,它采取三层B/S(浏览器/Web服务器/数据库服务)结构,基于.NET平台及SQL Server 2005进行开发。该系统中采用XML作为数据传输的标准,充分体现了系统的跨平台性;同时也实现了跨多国语言,主要是通过读取资源文件中配置信息(系统中.resx配置文件),可以对应于中文、日文和英文。

JIT看板管理系统以“看板”方式对原材料的采购(采购看板)、产品的生产(制造看板)以及仓库物资的发放(要料看板)等进行管理,并对采购看板、制造看板、要料看板使用情况进行分析,从而实现生产各环节的透明化管理,为企业实施ERP打下很好的基础。

主要参考文献

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