关于做好应届毕业生档案转移工作的通知 (1)

关于做好应届毕业生档案转移工作的通知

全体毕业生：

为了更好地做好2015届毕业生档案转移工作，确保毕业生在就业信息服务平台填写的档案转移信息正确有效，现将有关要求及注意事项通知如下，请严格按照本通知精神做好相关工作，以保证毕业生档案有序传递。

一、具体档案转移去向填写说明： （一）应届毕业学生

1、上海生源应届毕业生

1）上海生源已签订《上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书》（四联单）的应届毕业生，单位有档案接收资格的，本人档案去向应填写该单位名称、地址和邮编；

2）上海生源已签订《上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书》（四联单）的应届毕业生，单位无档案接收资格的，本人档案去向应填写本人户口所在地的区职介所；

3）上海生源未签订《上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书》（四联单）的应届毕业生，本人档案去向应填写本人户口所在地的区职介所。

2、非上海生源应届毕业生

1）非上海生源已签订《上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书》（四联单）的应届毕业生，单位有档案接收资格并愿意接受的，本人档案去向应填写该单位名称、地址和邮编；

2）非上海生源已签订《上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书》（四联单）的应届毕业生，单位无档案接收资格的，由本人申请转到户口所在地的县、市及以上人保局或人才服务机构； 3）非上

海生源未签订《上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书》（四联单）的应届毕业生，无工作单位，由本人提出申请转到户口所在地的县、市及以上人保局或人才服务机构；

4)非上海生源学生如有特殊情况档案不能及时转移的，可提出暂留学校的申请，学校为其保存两年，（留校学生在“档案投递地址”一栏填写“留校”并注明“外地”字样；在“档案投递单位”一栏写明原因）。 但请及时协调档案接收地，在规定时间内尽快处理档案转移事宜。

3、录取为外校研究生、专升本的应届毕业生

由学生出具录取学校的 “档案传递告知单”后，学校将该生档案通过机要邮寄到指定的录取学校档案接收处；

4、其他特殊情况

1）如入选“大学生志愿服务西部计划”、“三支一扶计划”和“大学生村官计划”等特殊情况学生，学校将根据实际情况进行档案转移或学校保存，或直接联系上海电机学院学生档案室； 38223052（临港校区）。

2）非上海生源申请落户的应届毕业生可暂缓档案转移，待申请结果明确后按相关政策办理档案转移。

（二）应届结业生档案转移

应届结业生档案暂时保留学校。学生待参加毕业补考、明确毕业资格身份后，办理毕业证书或结业证书的同时办理个人档案转移手续。学生档案室根据学生提供信息办理学生档案转移手续。（“档案投递地址”一栏填写“结业”）；

（三）特别说明

上海生源应届毕业生办理劳动手册后，办理部门所开具的《人事档案传递告知单》上的档案送达地址如与本人《毕业生登记表》上填写的“现在家庭住址”所在区职业介绍所地址一致，传递单可不必交往学校，学校将自动办理转移。如不一致，请及时登录就业信息服务平台修改，如就业信息服务平台关闭请在学校将档案转出前（约2015年6月25日）告知各二级学院辅导员或班主任。

二、其它：

1、各毕业生在填写档案去向时一定要认真填写，并仔细核对，否则由此可能产生的不良后果将由本人承担。

2、为了保证档案转移的安全和保密，毕业生档案转递将通过机要局传递，不可邮寄或个人携带。

请各位毕业生认真咨询档案接收地相关部门，登录学校就业数据平台认真负责填写毕业生档案转移相关信息。 如有疑问可咨询学生处档案室：38223052。

党委学工部（学生处）

2014年12月15日