检验信息系统(LIS)的应急预案 严正仲 ,魏源华 ,余春兰 (1江苏省中医院信息工程部,南京,210029 2江苏省中医院检验科,南京,210029) [中图分类号]TP31 [文献标识码]A (文章编号]1002—2376(2012)叭一0019~02 [摘要]目的:建立应急预案制度,在医院信息系统(Hospital information system,HIS)或检验信息系 统(Laboratory information system,LIS)出现故障后,尽可能保证检验科对其服务对象,尤其是急诊、危急值和 外地病人服务的正常进行。方法:建立适用于医院信息系统发生故障后的检验科的应急服务。结果:本文所述 的LIS应急预案,能实现LIS故障发生后,检验科服务临床工作的正常运行。结论:建议国内所有医院制定检 验科的uS应急预案机制。 [关键词]实验室信息系统(LIS);医院信息系统(HIS);应急预案 我院信息化构架以医院信息系统系统(HIS)、 1.2应急程序 电子病历系统(EMR)为基础应用;医疗数据集 我院的医院信息化系统是以HIS为核心,支撑 成平台(Data integration platform,DIP)为中间层; EMR,LIS,PACS等系统运行的综合信息化系统。 整合实验室管理系统(LIS)、影像管理系统 根据故障对LIS波及程度,可分为以下二级: (PACS)、超声管理系统(UIS)、心电管理系统 一类:各种原因导致的全院或检验科网络瘫 (ECGIS)等业务系统,实现了医疗信息一体化架 痪; 构。随着信息技术与临床工作结合日益紧密,检验 二类:网络故障仅影响到一些非LIS的相关系 科尤其依赖于信息网络的正常运行。作为365天 统。 24小时业务不中断的部门,网络安全已经成为检 在LIS发生故障时,工作人员立即联系信息工 验科正常运行的关键因素。 程部和检验科网络管理员。 LIS故障从系统上可分为软件和硬件故障。软 1.2.1一类故障: 件故障如服务器操作系统瘫痪、数据库发生死锁、 (1)当全局性和局部性故障非常严重、计算 数据库中的数据被恶意或无意删除等;硬件故障如 机工作站也遭受破坏时,可恢复传统实验室状态和 服务器硬件故障(如磁盘损坏)、传输介质故障 原始的检验科报告方式,出具临时报告单。 (如光缆被切断)、中心交换机故障等。为了确保 (2)门诊显示屏进行电子公告和张贴告示,对 LIS的连续稳定运行,应建立故障的及时发现、快 病人进行解释和疏导的同时,各检验操作立即转人 速诊断、逐级上报、协同恢复、善后总结的全方位 手工。 应急体系,即LIS的应急预案。目前,国内医院对 (3)正常班期间,如预计在15 min内能排除 HIS的应急预案制度报道较多,而对检验科LIS的 故障,则由门诊主管负责;如果预计将超过30分 应急预案重视不够,国内刊物尚未见关于LIS系统 钟,须报告科室网络管理员、值班主任和信息工程 应急预案的详细报道。 部。晚班和夜班期间,当班人员须报告总值班、门 1 LIS应急预案的具体措施 诊主管、科室网络管理员和值班主任。 1.1指挥协调组 (4)预计网络中断时间小于12 h:对于急诊 信息工程部负责技术故障排除,检验科网络管 和有危急值的病人及时出具临时报告单,并电话通 理员负责简单故障排除和各部门联络,门诊主管和 知相关医生;病房和门诊平诊,且无危急值的病 值班主任负责各部门协调。 人,与相关人员协商延后12 h后再出具检验报告 单。 收稿日期:2011—10—28 (5)预计网络中断时间大于12 h:所以病人 医疗装备2012第O1期 19 均出具临时报告单。 (6)检验科绝大多数仪器配有单机版简易报 告单软件;手工检测项目等无单机版软件均备有检 验结果空白的简易报告单,其内容包含各室日常检 测项目。一旦LIS瘫痪发生后,由当班人员切换到 单机版简易报告单软件,或者在“空白简易报告 单”上手工填写各检测值。所有临时报告单均由 各专业主管负责审核数据的完整性和正确性,并签 字审核,待网络恢复后补充收费及补发正式报告 单。 (7)如病人需要既往结果,应对其进行合理 解释,劝说其在LIS恢复后,再查询检验报告单。 1.2.3二类故障。 (1)住院部门信息故障:医生工作站无法进 行电子检验医嘱的申请;护士工作站无法将电子医 嘱生成检验条码;检验科不能进行计费申请等。 对策:医生手写检验申请单;护士在样本上贴 检验申请单二联编号,手工在申请单上标注采样时 问等关键信息,并电话通知检验科后,送检验科检 生时的有利保障。信息指挥协调组定期听取LIS安 全工作汇报,查找安全隐患,要求各点主管为安全 目标责任人,分工到人。做到各岗位在发生LIS相 关故障时,第一时间有人管,有人协调,做到忙而 不乱,保证数据不丢失,医疗工作不问断。 制定科学有效的安全策略、增加必要的资金投 入、建立过硬的技术队伍是LIS安全的重要保障。 目前我们采用是杭州创业检验系统,拥有独立的 LIS服务器,该系统全面和HIS系统集成,可定时 对数据库做自动做双机备份,主干网采取光纤双路 备份,中心机房配有24小时双路电源,并匹配大 功率的UPS电源。另外,我院还保持相关人员的 持续培训,使得技术支持人员能完全胜任网络故障 的即时应对,确保了检验科医疗工作的正常运行。 在2008年初,我院和检验科制定并有效执行 了LIS应急预案制度。到目前,经历了5次大小的 网络故障,故障时间最长的达到2小时,我们依据 应急预案制度妥善处理故障,均未引发过病人的不 满和诊疗工作的混乱。 总之,应急预案是医院信息系统和检验科正常 查;故障解决后,检验科进行计费申请。 (2)门诊部门信息故障:收费处无法收取病 人检查费用;门诊抽血处不能生成检验条码;门诊 医生不能开具电子申请单等。 对策:由门诊收费处对门急诊患者进行手工计 费;检验科抽血处贴申请单二联编号,并手工在申 请单上标注采样时间等关键信息,再送检。 1.2.4网络故障排除后的恢复工作。 检验科各部门应保障信息质量,网络恢复后, 每个部门都应该指定一名工作人员,补录收费和在 手工操作时产生的各种信息。信息指挥协调组召开 会议,分析故障发生原因,写出书面报告归档,总 结经验教训,制定整改措施,防范同类故障的再次 发生。 运行的保证,因为系统故障是不可避免的,有故障 就必须有预案。我院检验科LIS二级应急预案制度 可以保护医疗活动的正常运行。 [参考文献] [1]陈兆明.谈儿童医院信息系统(HIS)应急预案的制 定与应用[J].现代医学仪器与应用.2006.(s1): 44—47. [2]郝虹.医院信息系统的安全防范、应急系统[J].医 学信息.2009.(11):2291—2292. [3]程顺达,杨青峰.医院信息网络故障应急预案的建立 与实施[J].产业与科技论坛.2009.(05):220— 221. [4]吴小波.浅谈医院信息系统维护的应急处理[J].硅 谷.2009.(01):59. 2 LIS应急预案实施后的体会 [5]陈功,沈宫建,于洁.医院系统集成平台建设内容和 方法[J].中国数字医学.2008.(10):58—60. 制定严格的工作范围和职责是LIS应急故障发 Eergency plan of Laboratory information system YAN Zheng—zhong,WEI Yuan—hua,YU ehun—lan, Information Engineering Department,Jiangsu Provincial Hospital of Traditional Chinese Medicine,Nanjing,210029 Abstract:Objective:Build to the emergency plan.After the Hospital information system(HIS)or the Laboratory information system(LIS)was out of order,the plan can ensure to working properly for the clinical laboratory.Method:Establish the emergency service of the clinical laboratory after the hospital information system was a fault condition.Results:This LIS emergency plan can guarantee the normal operation for the clinical laboratory after a fault condition.Conclusion:Suggest all the hospital to establish the LIS emergency plan. Key words:Laboratory Information System(LIS);hospital ifnormation system(HIS);emergency plan 20