离职交接规范
WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】
岗位离职交接管理规范
为了加强公司员工在工作交接过程中的管理，保持交接岗位工作的有效链接，维护公司利益，特制定如下规范：
一、 适用范围
公司全体员工。
二、 定义
离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
三、 权责
1. 2.
综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。 员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批
准后，再进行工作交接。主管级以上员工辞职，须亲自向分公司总经理提交辞呈，分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。?
3. 生效。?
4.
综合办公室负责办理员工离职的结算手续，包括档案与物品的员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可
转移和清点。
四、 原则
1. 员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后
财务部方可对其进行工资结算。
2.
离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资
料、钥匙、工作证件等全部移交无误。
3. 间地点。?
4. 字。
5.
若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请，公司有权扣发公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并签注时
当月工资，直至将工作交接清楚。
五、 交接程序
1.
员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》（见附表
1）及《离职交接表》（见附表2）并按要求认真填写，内容包括：?
离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息；办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。?
2. 离职员工部门主管负责组织工作交接，综合办公室负责监督交接。 3. 固定资产的验收：部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对，无误后方可填写交接单。交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。
4. 交接完毕后，《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。 5. 财务部负责核算离职员工的应付工资，并于下个月工资发放日发放。
一、 交接内容
(一) 网络系统 1、 网络拓扑。 2、 网络覆盖及布线
① 网络覆盖包含：各部门所负责区域的网络中心、网络节点、配线间及覆盖的各学校单位等。
② 布线：可由交接人自行编辑，包括各节点、设备、配线间及各学校单位之间的配线互联等。 3、 网络管理
① 所在岗位负责的各设备所在机柜、位置。 ② 设备的管理地址、密码、管理工具等。 ③ VLAN的划分 ④ 设备配置文档 4、 机房日常设备维护 ① 日常维护计划
② 网络设备配件清单 ③ 设备故障支持联系表 ④ 应急处理方法 ⑤ 常用通讯录 (二) 应用及终端
1. 各终端、服务器设备所在位置、硬件配置清单、IP地址表、管理工具及密码。
2. 终端、服务器操作指南 3. 对应的厂商支持联系方式
4. 对应的各设备负责任联系方式（视不同部门具体情况而定） (三) 文档资料
所在岗位涉及的所以文档资料。
如果有未完成工作或项目，应当另附说明，并注明完成进度及时限。 以上内容根据不同岗位由部门主管做调整，如有特殊注意点，需附文档另外说明。
交接文档应一式三份，由移交人人与接收人各执一份，综合办公室保存一份。
二、 责任
1. 移交人责任：须将在职期间一切公司档案及资产完整移交。隐
瞒、伪造、损坏公司档案及资产者，公司有权追究其法律责任。
2.
接收人、部门主管责任：接收人对接收的档案及资产负有验收
与保管责任。部门主管对交接负有监督责任。在交接过程中须确保一切公司事项已交接完毕。若移交人员离开公司后，发现遗漏交接事项或者交接不实的情况，由接收人与部门主管共同承担责任。
三、 注意事项
1.
部门主管自接到员工离职通知之日起，有权封存该员工经手的
电脑及全部文件资料。
2.
部门主管应于接到员工离职通知两个工作日内拟定交接计划，
确定交接内容、时间、地点、以及后续工作安排等事宜并及时通知综合办公室人员进行监督交接。?
3.
离职人员逾期不办理交接或未按程序交接，部门主管应及时告
知综合办公室处理；若存在违规违法情况，公司将报司法机关处理。?
4. 续。?
5.
离职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料，违者承担法律责员工因伤亡、失踪、潜逃等行为离职，由部门主管办理交接手
任；因公司内部调动需要拷贝资料者，必须在工作交接单中注明；调动人员因工作需要查阅离职岗位文件资料，须报经部门主管及综合办公室批准后可查阅。?
6. 相关的交接人员须确保离职员工将与工作相关的一切账号及密
码一并交接清楚，员工离职后发现此项有漏交情况的，由部门主管和接收人共同承担责任。
四、 本制度由综合办公室负责制定、修改、监督实施，并拥有
最终解释权。
五、 本制度为暂行制度，自颁布之日起执行。 六、 附件
附表1《员工离职交接表》? 附表2《离职手续清单》
员工离职申请表
姓名 部门 入职日期 职位 申请日期 离职申请 申请人签名： 请在符合你离职原因中的方框打勾，并具体陈述你的理由。 如愿意，请写下你认为公司应该采取的措施。 工作内容 □ 薪酬福利 □ 工作前景 □
工作氛围 □ 职业发展 □ 其他 □ 离职约谈内容 部门主管意见 日期 签名： 主管副总经理意见 日期 签名： 员工交接表
□辞职 □解除 □终止 □调离 填表日期： 年 月 日 姓名 部门 岗位 联系方式 接收人 部门主管 入职时间 离职时间 交接事项 工作交接（另附文字交接明细） □ 文件/办公用品资料 □ 办公室钥匙/门禁卡 /工作证 □ 客户资料 □ 设备及工具 □ 公司固定资产（另附文字详细说明） □ 未完成工作/项目 交接情况备注
当事人确认 1. 本人同意移交以下事项内所有内容。 2. 本人离职后，将严格遵守公司信息资源保密的有关规定，不向他人透露和倒卖与公司业务相关的信息和客户资料，本人愿接受公司的监督并承担保密责任及法律责任。 3. 本人离职后，决不作出有损于公司利益和形象的言行，本人愿接受公司监督并承担相应法律责任。 当事人签名： 年 月 日 签字： 综合管理部意见 签名： 部门主管意见 主管副总经理意见 签名 注： 1.各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×”，无此项则划“／”。 2.若有特殊交接情况，请在交接事项备注中说明。
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容