要求、标书和合同评审程序405

程 序 文 件 标题 ：要求、标书和合同评审程序 编号JZZJ-CX-405-2011 1 目的 为了评审公司或客户提出的要求是否合理、明确，提供的文件是否齐全，同时确定本质检部是否有能力和资源来满足公司或客户的要求，以确定能否签订《检测合同》，特制定本程序。 2 适用范围 适用于本质检部的《检测合同》。 3 职责 3.1 技术负责人 3.1.1负责与公司或客户进行委托事宜洽谈、联系和沟通，特殊情况下，可根据需要组织有关质检部对合同进行评审。经技术负责人审核后，由中心主任与公司或客户签订《检测合同》，并负责收集相关记录。 3.1.2审批经过组织评审的《合同评审记录表》。 3.2 主任授权技术负责人为常规《检测合同》的签字人。 3.3 技术负责人应当维护本程序的有效性。 4 工作程序 4.1 技术负责人负责与公司或客户进行委托检验事宜的接洽。 4.2 技术负责人负责填写《合同评审记录表》，记录并明确公司或客户的要求，根据公司或客户的要求，按以下规定进行评审，保存评审记录。 4.2.1 如委托检验所采用的检验标准为现行的、法定的标准，且委托项目均为本质检部已开展的检验项目，由技术负责人负责对《检测合同》进行简单评审，并代表本质检部在合同书上签字。《检测合同》为一式两份，客户和本质检部各执一份。 4.2.2 如4.2.1项所委托检验的项目属于本质检部未开展，但有能力与资源可履行的项目，按《开展新项目管理程序》对合同进行评审，由技术负责人填写《合同评审记录表》并组织评审，由质检部主任与客户签订《检测合同》。 版本号A/0 第 1页 共 2 页 要求、标书和合同评审程序

程 序 文 件 标题 ：要求、标书和合同评审程序 编号JZZJ-CX-405-2011 版本号A/0 第 2页 共 2 页 4.2.3 如4.2.1项委托检验的项目需要分包，即执行《分包工作控制程序》。 4.2.4无标准方法时，由质检部按《检测方法的确认程序》，组织对检验方法的评审，检验方法确认后按4.2.2进行。 4.3 评审内容 a）委托方(公司或客户)名称； b）公司或客户联系方式； c）委托日期，受理日期； d）检品名称、批号、规格、数量、包装、抽样地点和代表总量（需要时）； e）生产单位名称及联系方式； f）样品的标识，样品的状态； g）委托检验项目、检验依据、余样处理方式等； h）分包内容（必要时）； i）检验收费； j）本质检部的能力和资源是否满足委托方(公司或客户)要求，（包括人员的专业技术水平，工作经验，设备条件与状态，分包方的能力，标准方法与标准物质的支持，检测时限等方面）； k）检验标准和方法是否适当并能满足委托方(公司或客户)的要求。 4.4 评审记录 质检部应保存评审记录，包括修改《检测合同》所做的再评审记录、《检测合同》执行期间就公司或客户的要求与公司或客户进行讨论的有关记录等。 5 相关/支持性文件 《开展新项目评审程序》 JZZJ-CX-504-2011 《检测方法的确认程序》 JZZJ-CX-506-2011 6 相关记录 《合同、协议登记表》 ZL-405-01 《合同评审记录表》 ZL-405-02