新员工入职手册模板范本两篇
新员工入职手册
公司宗旨:为顾客制造价值,为员工供应机会,为社会做出贡献。
员工行为准则—基本行为规范
1、自律守法,在代表公司的各项活动中,时刻维护公司荣誉和利益,严守机密;
2、维护公司形象,自觉学习和遵守各项规章管理制度和规定;
3、保持良好的人际关系,发扬团队精神;
4、乐观创新,努力进取,勇于吃苦;
5、忠诚对待公司、同事、客户和合作伙伴;
6、工作时乐观仔细,不传闲谈,不打听同事隐私,不更得将同事隐私对外集中。
员工行为准则—公司禁止行为
公司禁止行为是每位员工职业操守底线,触犯者将受到包括辞退在内的相应惩罚:
1、抵触或违反本公司企业文化理念;
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2、利用工作之便谋取私利或收受红包;
3、打听或泄露个人薪酬;
4、泄露公司机密或发表不利于公司的言论;
5、造谣中伤,妒贤嫉能。
人事管理制度—新员工入职程序
你接收到录用通知后,应首先根据要求时间到人事部门报到并办理以下事宜:
1、出示我们发放给你的邀请函(或邀约信息);
2、出示你的学历证书、资格证书、身份证、外地员工暂住证、误工证等原件,供应彩色一寸照片一张;
3、工作人员核实你的个人资料,并发给你《新员工入职手册》;
4、签订《入职承诺书》、《劳动合同书》、《保密协议》等;
5、填写相关表格,录入指纹,领取办公用品和资料;
6、公司将统一支配时间进行新员工入职培训。
人事管理制度—入职指导
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为了关心你尽快熟识公司,人事部和你所在部门将做以下工作:
人事部:将向你介绍公司状况,各部门基本职能;
所在部门经理:
1、向你介绍所在部门负责人、分管经理以及直接主管;
2、向你介绍主要岗位职责及工作指标;
3、向你介绍指定为你支配的入职引导人;
入职引导人将会关心你做以下事情:
1、引导你进入办公工位;
2、向你介绍部门同事及其主要职责;
3、向你介绍办公环境及饮水机、洗手间的位置;
4、帮助了解本公司有关规章制度;
5、乐观解答你提出的任何疑问;
6、第一天与你共进午餐。
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人事管理制度—新员工使用
1、新员工从入职之日起进入试用期;
2、试用期包含在劳动合同期限内,一般合同期限为1年,试用期为3个月;
3、试用期间,不需理由,新员工及公司双方均可随时提出解除合同;
4、新员工使用阶段,无论何种缘由离职,需根据公司规定办理离职手续;
5、试用期间,用人部门负责人依据岗位职责会对新员工进行试用期考核,考核合格者经过审批后办理转正手续。
人事管理制度—转正管理方法
1、试用期满前两周,人力资源部将通知该员工所在部门负责人办理转正的有关手续;
2、转正申请表经逐级审批后,由人力资源部门协同用人部门办理新员工转正手续;
3、假如新员工在试用期考核不合格,公司将与其解除劳动合同,不予连续聘用;
4、申请提前转正,用人部门负责人需向人力资源部提交有关其卓越业绩的书面材料,并且全部提前转正人员需得到总经理的书面认可。
人事管理制度—离职管理方法
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1、员工辞职应按规定提前30天向公司提出书面申请,公司批准后办理离职手续;
2、有下列状况之一的,予以辞退,不支付任何经济补偿:
*试用期内被证明不能胜任工作岗位的
*严峻违反公司规章制度或操作规程的;
*严峻失职,徇私舞弊,对公司利益造成造成重大损害的;
*被追究刑事责任或劳动改造的。
3、有下列情形之一的,公司提前30天以书面形式通知员工,予以辞退,并按国家相关规定支付相应补偿金:
*员工患病或者非因公负伤,医疗期满后不能从事原工作,又不能从事本公司另外支配的工作的;
*员工不能胜任工作,经培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作的;
*公司因经营状况发生变化而需要裁员的。
人事管理制度—离职手续办理
1、离职员工按相应的离职流程到相关部门办理有关手续;
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2、正是员工辞职需提前30天递交《辞职报告》;
3、试用期内员工可随时提出辞职,但仍需按上述规定进行工作交接、办理签批手续;
4、离职者交接工作完毕后,方可结算当月薪资。
人事管理制度—劳动合同管理
为依法规范劳动关系管理,保障公司与员工双方的合法权益,维护正常的经营秩序,公司实施全员劳动合同制管理,依据劳动法规定,公司录用每一名员工,据需与其签订劳动合同。
1、新入公司的员工与公司初签劳动合同,合同期限原则上为一年,试用期为三个月。初次签订的劳动合同期限届满后,如双方同意续签,续签合同期限可以为三年;
2、员工与公司之间签订的《保密协议》及其他劳动合同附件是劳动合同的有效组成部分;
3、员工签订劳动合同时,使用由公司依据法律 、法规规定预先制定的规范文本;
4、劳动合同的类型及期限、劳动合同的签订、续订、变更和接触另外参照《劳动合同管理规定》。
人事管理制度—工资管理
1、工资结构
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员工每月工资由基本工资、奖金、及津贴组成,其中奖金与绩效评估结果计算,详细内容详见《薪酬福利管理制度》
2、工资调整
(1)、依据员工每年的考核结果确定员工的岗位工资级别和奖金安排;
(2)、依据公司效益调整工资;
(3)、员工工作岗位发生变化时,工资级别也会相应调整;
(4)、详细薪酬调整依据、可以进行薪酬调整的状况、以及薪酬调整的审批程序详见《薪酬与福利管理制度》;
3、工资支付
(1)、公司工资实行保密工资制度,严禁打听、泄露员工工资收入;
(2)、工资按月发放,计算期间为每月5日至20日,每月25日发放上月工资,若逢节假日则依据状况详细调整为提前或者延后发放;
(3)、出勤足一月的根据实际出勤天数和发工资;
(4)、试用期员工起薪日期以人力资源部确定的入职日期为准,适用员工首月工资依据其实际入职日期及出勤状况按日计算;
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(5)、员工根据规定提出辞职申请,并办理完离职手续,公司可以一次性支付以出勤日数的工资。未按规定办理离职手续的离职员工,不予结算工资。
4、工资扣除部分:
下列状况涉及的款项,会从工资中代扣代缴:
*个人收入所得税;
*社保和公积金等法定福利费用中应由员工个人负担的部分;
*根据劳动合同的商定,发生应由员工赔偿的经济损失;
*缺公司为员工垫付的费用(按规定应由个人担当的费用);
*缺勤应扣除的工资;
*员工对公司的个人欠款;
*其他依据法律法规或公司规定应予以扣除的部分。
5、工资管理详细参照《工资管理方法》
人事管理制度—考勤及假期管理
1、考勤
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(1)员工应遵守公司考勤制度不迟到早退,上午上班、下午下班实行打卡方式记录考勤,打卡记录作为统计员工出勤的依据(外勤人员以工作日详细到岗时间为准);
(2)员工超过8:30刷卡(到岗)视为迟到,在17:30前下班刷卡视为早退;
(3)员工上、下班无故不刷卡视为旷工;
(4)严禁员工代他人刷卡(违者双方齐按旷工处理)。
2、假期管理
(1)、员工假期由:国家法定假期、病假、事假、年休假、婚假、丧假、产假等;具体规定参与《考勤管理规定》;
(2)、员工如不能正常上班,需办理请假手续。
(3)、办理请假手续的员工,在请假前需填写《请假申请单》,因客观缘由无法提前办理请假手续的员工,先打电话请示主管负责人,获准后准时补办请假手续;
(4)、请假需支配好本岗位工作。
3、详细考勤规定参见公司《考勤管理规定》。
员工关系及沟通
1、员工投诉
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员工认为违反公司各项规章制度或损害公司、员工正值合法权益的行为时,均可依据规定的途径投诉,投诉范围掩盖任何业务操作行为;
投诉途径:向直接领导投诉;邮件、公司意见箱。
2、员工沟通
(1)公司一贯重视员工沟通,提倡用沟通来促进管理,融洽关系,营造良好的工作氛围来提升工作效率和激发员工创新;
(2)公司鼓舞员工相互之间乐观公开地沟通沟通,反对任何不负责任的私下传言和背后谈论他人;
(3)公司提倡坦诚的沟通与合作,并信任职员在共同工作中会建立真挚的友情。
3、 沟通渠道
*员工建议邮箱:;
*员工各类面谈(如离职面谈。入职面谈、绩效考核面谈等);
*跨层级沟通;
*各类形式例会;
*公司各类集体活动:员工拓展、春游、秋游等。
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负责及签收
1、本手册经公司总办会争论通过并批准实施;
2、本手册视实施状况,经公司总办会批准后,可以修改;
3、本手册未提及事宜,按公司及政府有关规定执行;
4、本手册的解释权归公司人力资源部,如有不明事项,请向人力资源部询问;
5、本手册人手一份,阅后签名并遵照执行,离职时交回人力资源部。
《新员工入职手册》签收确认函
本人谨此确认收到公司《新员工入职手册》一本,作为公司一员,我将依从并遵守这些规定和制度(包括公司适时进行修改部分)。
本人认可此手册作为《劳动合同协议》的一部分,认同其法律效力。
员工签名:
日期:年月日
新员工入职手册
新员工姓名:
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新员工岗位:
所属部门:
入职日期:
引导人姓名:
引导人岗位:
引导人电话:
***品牌文化传播有限公司
欢迎你加入到***大家庭!
欢迎你加入***,共同参加公司将来的进展,在此谨祝你在***的工作之旅开心!
***过去的每一点成就,都有赖于***职员的努力。***明天的每一个进步,从今日开头,都与你努力的亲密相关。
或许你刚刚走进***,一切都很生疏,没有头绪,没关系,这本手册将成为你的好伙伴,你在里面会找到许多你想知道的关于入职、关于***的信息。这本手册,将向你介绍与入职有关的工作内容,介绍***内部最基本的规章制度,关心你更快地融入团队,开心地开展工作。
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现在,请随我们一起,走进***——
假如你在阅读或执行中有任何的疑问,请与我们或你的入职引导人、你的上司联系。我们都很愿意解答你的怀疑,并和你坦诚地进行争论和沟通。
综合部
总经理致辞
作为公司的一员,诚心欢迎你加入我们这个大家庭,为共同实现我们的人生幻想而携手奋进。
***拥有一支年轻而富有激情的团队,布满了追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。公司将来宽阔的进展空间,将为职员供应可持续进展的机会和空间。只要你付出思索和努力,虚心学习,不断进取,不断追求创新与卓越,最终必会在公司制造的公正单键的环境中获得公正评价。
工作不仅仅是谋生的手段,工作本身应当能够给我们带来欢乐和成就感。在工作之外,我们鼓舞全部的员工追求身心的健康,追求家庭的和谐,追求个人生活内容的极大丰富。
期盼着你在这种和谐、抱负而富有激情的环境中一展才华,和公司共同成长!
祝福你充共享受工作的欢乐、健康幸福。
***公司
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总经理
入职转正手续办理程序进度表
序号程序内容责任人时间1办公位支配
电脑支配
入职引导人支配部门负责人
部门负责人
部门负责人入职当天2办理考勤指纹
办公用品领用
《新员工手册》发放及讲解人力资源专员
部门负责人
人力资源专员入职当天3支配工作
入职引导人面谈
发放相应工作文件
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引见各部门同事
办公区域分布引领部门负责人
入职引导人
部门负责人
入职引导人
入职引导人入职当天4参与新员工培训培训师入职后3个月内5转正前谈话人力资源负责人转正前1周6转正手续办理人力资源专员转正前3天新员工须知
工作时间
1.一周5天工作制,周一至周五上班,周六、日休息;
2.每天8小时工作制,上午:08:30—12:00,下午:13:00—17:30。
考勤规定
1.公司实行指纹打卡制度。
2.员工上班第一天由综合部办理指纹录入。
3.员工上、下班均要求打卡。
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4.迟到或早退10分钟(含)以下者,每次扣除薪金20元;10分钟以上、1小时(含)以下者,每次扣除薪金50元;1小时以上属于旷工,每次扣除日均薪金3倍。
5.员工上班时间外出,须报告部门负责人,并填写《员工外勤登记表》,经部门负责人签字同意后方可外出。
工薪状况
1.工薪发放:实行下月发薪制,即下月发上月工资。公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月15日,支付上月1至31日的薪金。若付薪日遇节假日或休假日,则顺延至上班的第1个工作日支付。公司将在每月付薪日将薪金转入职员个人名义开立的华夏银行账户内。
2.公司为职员购买社会保险,个人应担当的部分从每月薪金中扣除,个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。
试用转正
1.试用期为3个月。试用期薪金为本岗位薪金的80%。
2.试用期严格根据制度规定进行指导考核,员工和公司双向选择。
3.试用合格并完成入职培训的全部内容,综合部同事会适时提示你填写、提交转正申请,执行转正审批流程。
4.假如在试用期内缺勤3个工作日(含)以上,你的转正时间将会被顺延。
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办公礼仪
1.进入办公区域,适当的将你的手机铃声调低,培训/会议中则请取消铃声。
2.不在办公区域大声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈区内或其它公司指定区域进行,让客人在没有任何我们的员工伴随下在办公区内走动是不合适的。
3.代接同事办公位电话,请帮同事做好必要记录并准时转达。
员工中心
综合部是企业与员工之间的桥梁,让员工和企业在和谐中共同学习长成,假如你在***工作的过程中有任何的意见或者建议,欢迎你与综合部取得联系,我们由衷的感谢你为***的不断卓越倾力付出。
联系人:
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