从秘书职能看专职秘书职位的必要性

从秘书职能看专职秘书职位的必要性

领导和管理有不同层次，秘书人员也可按层次分类，如高级秘书、中级秘书、初级秘书、官员秘书、秘书部门负责人、领导人的专职秘书等。就专职秘书而言，各国政界要员、企事业单位及社团领导者都配有专门为自己公务服务的秘书。其实无论何种层次的秘书，都有参谋辅助、综合协调、沟通信息和提供公共服务等职能。

不可否认，设秘书一职，会使领导养成惰性，有使领导养尊处优、加深与群众隔阂的弊端，但我们应该看到秘书的工作来源是提高行政效率的客观需要。

从秘书工作服务的对象来看，秘书是为管理和领导工作服务的，领导与秘书的关系是上级与下级的关系。这种工作关系，就要求了秘书要为领导人服务，做领导人工作上的助手和参谋，执行领导人的指令。在职能上，秘书除了要替领导办文、办事、办会外，还起着桥梁和纽带的作用，承担着领导层与被领导层、职能部门之间、本机关和外部有关公众及本机关与上、下级机关中介沟通的任务，这种中介性也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

材料中要取消专职秘书和精简秘书机构，我认为是没有正确认识专职秘书职能的结果。政府无论是为了提高领导干部身的业务素质，塑造良好的政府形象，还是为了节省工作成本，都不能盲目随便地裁减秘书人员，应该结合自身实际，具体问题具体分析地对待专职秘书这一问题。而且，我们都知道，领导是重大事项的决策者，每天事务繁忙，为其安排专职秘书就避免了让领导在百忙之中抽时间来撰拟文稿、安排日程的情况，也就有利于领导的决策水平与效率。因此，专职秘书对领导而言还是很有需要、也很有必要配备的。

根据国家规定，正省（部）级以上干部可以配专职秘书，但就现在的社会情况来看，副省级领导都有秘书，市级、县级领导也有，甚至有的乡镇领导出去也带着秘书，虽然不公开称“秘书”，但履行的却是秘书的职能。从某方面而言，这也算是一种社会风气，因此要取消掉秘书这一职业势必会受到一些阻挠，而让领导在工作中完全凭己之力是不可行也是不可能的。