档案归档范围及保管期限表
为了全面贯彻执行《档案法》，确保本园各类档案的完整、齐全，更好地为教育、教学工作服务，使幼儿园档案工作规范化、制度化，特制定本归档范围及保管期限表。
一、归档范围及保管期限
①园长室 序号 1 本园年度（学年度）计划、总结和重要工作汇报、报告 书 2 园务会议和园务委员会会议记录 书 3 复 4 本园大事记、组织沿革 书 5 本园人员编制情况 书 6 本园园级干部任免的请示、批复 书 7 本园教职工名册 书 8 上级对本园及教师的表彰决定、任职资格、聘任批复 书 9 关于督导评估的报告、记载、评估细则表 书 10 1本园专项工作的调查、检查、普查等材料 1
收集范围内容 别 类保管期限 文永久 文永久 本园关于机构设置、撤并、名称更改、启用印章等请示、批书 文永久 文永久 文永久 文永久 文永久 文永久 文永久 本园向上级的报告、请示及批复 要 重长期 重长期 1 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 上级下发的关于党务工作、幼儿园开展工作情况有保存价值的通知、规定 2
要 新闻媒体报道汇总 书 本园与外单位签订的各种合同文本 要 本园制定的各类规章制度、条例、岗位责任制等材料 书 本园聘用聘任合同书、聘用聘任名册等 书 本园教师和工人的录用、转正、定级等材料 书 本园年度考核及专技考评的文件 书 本园领导小组名单、会议记录、小结、考核结果汇总表等 书 教职工获得的荣誉证书及证明材料（发文、证书复印件或照片） 本园创建精神文明单位、好班子等材料 书 本园制定关于结构工资、特殊津贴等实施方案 书 本园园务日志、一周工作安排 书 本园园务公开材料 书 本园教工政治学习记录、全体教师会议记录 书 文书 短期 文短期 文短期 文短期 文长期 书 文长期 文长期 文长期 文长期 文长期 文长期 文长期 重长期 文长期 26 27 28 本园法人年检、变更报告 书 各类考核 书 实物档案为本园所获得的全国、市、区先进集体荣誉称号的奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗，以及党和国家领导人、社会知书 名人士来校视察、参观、出席重要会议等活动的具有一定价值的纪念品、题词。 文短期 文短期 文对应的档案保管期限 ②教科室 序号 1 本园各班幼儿花名册 学 2 要 本园特色教研工作材料 一般 3 教师在区以上教育杂志发表的论文 学 4 本园课题设计、过程研究、课题总结 学 5 班级专题研究计划、总结 学 6 本园家长委员会名单、会议记录及其他 学 7 教师获奖论文 学 8 本园家长会议签到及内容 学 3
收集范围内容 别 类保管期限 教长期 重长期 短期 教长期 教短期 教短期 教短期 教短期 教短期 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 本园家长工作、社区工作计划、总结 本园家园共育活动记录、社区基地活动协议书 学 本园家长问卷 学 本园家长园地、家访情况记录、家园零距离 学 幼儿园学期班级分布、教师任课一览表 学 本园“青蓝工程”工作资料 学 本园师资队伍建设规划、教师培训材料 学 各类评比材料 学 本园幼儿获奖证书 学 本园教科研工作计划、总结 学 本园教科研会议记录 学 本园园本化培训方案、内容 学 本园班级工作资料 学 各类工作检查 学 本园各年级组计划、总结和活动记录 学 4
教 短期 教短期 教短期 教短期 教短期 教短期 教短期 教短期 教短期 教短期 教短期 教短期 教短期 教短期 24 25 26 27 本园教师公开教学活动、研究活动及评析、获奖情况 学 自编园本材料 学 教学科研课题的申报、研究、成果汇报、鉴定等材料 学 各专用活动室活动记录 学 教短期 教短期 教短期 教短期 ③工会 序号 1 本园工会年度工作计划、报告、总结 书 2 工会工作有关台帐（教工运动会、教工假期外出旅游、上级来文等材料） 3 书 文短期 文短期 收集范围内容 别 文类保管期限 短期 本园工会成立、换届改选的报告、批复 、组织机构 书 4 本园教职工献血名单 书 文短期 5 婚姻状况证明及募捐清单 书 文短期 6 教工大会议程、讨论记录及提案和提案处理结果 书 文短期 7 本园工会会议记录 书 文短期 8 本园工会会员福利和困难补助、疗休养等有关材料 书 文短期 9 1教师争先创优规划；争创学习型年级规划、总结 师德教育材料 5
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④后勤 序号 1 本园内基建（含装璜等）工程所形成的材料 建 2 本园的固定资产统计表 书 3 本园园舍、活动室、户外场地面积等数据表 书 4 幼儿园添置设备的材料，主要分为四大类，分别是依据性 材料、设备开箱验收材料、随机材料、维修保养材料等。 5 本园安全工作制度、预案、责任书等材料及安全台帐（包括消防） 书 6 本园后勤组工作计划、小结 书 7 仓库物资进出登记簿 书 8 本园后勤人员考核材料 书 9 本园后勤组会议记录 书 10 11 6
本园工会活动形成的材料 书 文短期 收集范围内容 别 类保管期限 基永久 文长期 文长期 文书 文长期 短期 文短期 文短期 文短期 文短期 本园安全检查记录本 书 本园安全教育计划、安全工作自查报告 书 文短期 文短期 12 本园安全培训会议记录 书 文短期 ⑤会计室 序号 1 财务报表 计 2 财务帐册 计 3 财务凭证 计 ⑥保健室 序号 1 本园幼儿保健工作计划、小结 书 2 本园幼儿健康检查记录 书 3 本园幼儿健康教育材料 书 4 本园幼儿身高、体重记录 书 5 本园幼儿营养工作（定期营养分析、膳食标准、菜谱、膳委会记录等） 6 本园传染病事故管理材料 书 7 各班幼儿花名册 书 8 晨间全日观察记录 7
收集范围内容 别 类保管期限 会永久 会长期 会短期 收集范围内容 别 类保管期限 文短期 文短期 文短期 文短期 文书 文短期 短期 文短期 文短期 书 9 体弱儿肥胖儿资料 书 10 11 12 13 14 15
文短期 幼儿园卫生检查及小结 书 日常卫生消毒记录 书 幼儿出勤情况记录 书 预防接种统计 书 安全检查记录 书 每日饮食情况检查记录 书 文短期 文短期 文短期 文短期 文短期 文短期 8
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