迎评促建的主要措施与对策

迎评促建的主要措施与对策　口朱爱琴　１重视教学档案管理工作　３分析总结是教学档案管理的　学习《评估方案》，深刻领会评估指　标体系的内容．才能使教学档案管　理满足评估的需要．使教学档案发　挥出更大的作用　鉴于教学评估ｘ－Ｊ促进我校的　教育水平的提高具有重要的现实　意义．去年我校非常重视教学评　关键　收集材料只是高校教学档案　管理的第一步．它属于基础性的　估工作。同时，也应看到教学档案　管理工作的重要性．因为整个评　工作环节。如果不加以系统整理　和分析，光凭这些堆积起来的、相　因此．各个高校的教职工都　应该认真学习这个新的评估指　估阶段离不开相关教学资料和档　案的建立与整理。系领导一是要　重视教学档案的基础建设．把教　学资料、档案管理工作纳入系教　学工作计划．列入主管领导的议　事日程，从经费、设备等使用上增　加投入　二是要重视教务秘书工　作的重要性．采取多种形式，通过　多种渠道，积极开展教学管理人　员岗位培训和有关档案专业知识　的学习．使教学管理人员能及时　学到新知识．掌握新技能．以适应　教学资料、档案管理工作的同步　发展。　２　系统收集材料是教学档案管　理的基础　下面就第７个一级指标“教学　效果”中的第２个二级指标“毕业　论文和毕业设计”做一举例说明。　“毕业论文和毕业设计”的主要观　测点有两个．其一为“选题的性　质、难度、份量、综合训练等情　况”．Ａ等级标准为“结合实际．能　全面反映培养目标要求”．Ｃ等级　标准为“能结合实际．基本符合培　养目标要求”：其二为“论文或设　计质量”．Ａ等级标准为“质量好”．　Ｃ等级标准为“论文或设计规范，　质量合格”　针对以上要求，如果　建立一个“毕业论文和毕业设计”　的档案卷宗．对一个实施院校两　级管理的高校来说．首先应该收　集以下材料：院校两级关于毕业　论文（设计）有关规定的材料，包　括对选题、格式、答辩、成绩及指　导教师的各种规定等：学院各专　业历年来毕业论文（设计）的凭证　材料．包括每位毕业生撰写的毕　业论文（设计）的题目、选题性质、　指导教师、成绩等原始记录及开　题报告、答辩过程、毕业论文（设　计）原稿等。　对零乱的材料．是无法体现出一　个学院毕业论文（设计）环节的工　作特点和质量的．更不用说发挥　其为教学工作服务的功能了。因　此．仅仅停留在这一步是远远不　够的。　学院在收集好各自专业关于　毕业论文（设计）的有关材料后．　应着手做的工作就是针对评估指　标体系中的主要观测点．对同一　专业毕业生毕业论文（设计）的选　题性质、成绩及指导教师等做一　统计和分析．结合往年的统计结　果．努力去发现问题．并积极思考　解决办法．最终形成文字总结材　料．并就有关问题向领导提出合　理化的建议。在学院总结的基础　上．学校汇总各学院的情况．在学　校层面上再做总结　学院和学校　的总结及有关统计数据都应作为　原始材料存人“毕业论文和毕业　设计”的档案卷宗　如此几年下　来．“毕业论文和毕业设计”的档　案卷宗就能比较客观、准确、全面　反映本校的毕业论文（设计）工作　环节的特点和质量．不仅可以比　较便利地为有关人员的查考提供　服务．而且可以为领导就毕业论　文（设计）环节做出有关决策提供　有效的帮助　此外．还可以采用编纂《优秀　毕业论文（设计）汇编》、采集外校　有关毕业论文（设Ｈ－）的有关规定　等途径．积极拓宽有关材料信息　的收集渠道．努力为教学工作提　供更科学、全面的服务。　本科教学工作水平评估是一　项系统复杂的工程．而教学档案管　理是这项工程中最基础的工作．也　是评估检查首先要重点检查的内　容　作为从事教学档案管理的一线　工作人员．教学管理人员只有认真　标．并按照这个评估标准来开展　工作。作为档案管理人员．同样应　该学习并熟悉这个评估指标的内　涵．以便更好地按照评估指标规　定的标准来整理相应的材料　４全力以赴。迎接评估　教育部专家组一行１５人．于　２００７年１０月２１至２６日ｘ－Ｊ我校进行　了本科教学工作水平评估　学校　对此次评估高度重视．把它作为　头等大事来抓．早在迎评之初就　制定了评建创优的目标．进一步　明确办学指导思想．转变教育教　学观念．深化教学改革。全校各教　学单位、各部门积极行动，分解任　务．落实责任．在全校营造了浓厚　的“人人关心评估．人人参与评　估．人人为评估做贡献”的浓厚氛　同　全体教职工生充分发挥主人　翁精神，团结一致，全力以赴，埋　头苦干．加班加点．积极奋战在迎　评促建第一线．认真做好各项迎　评工作．确保了我校评建创优目　标的实现　２００８年３月．教育部召开了　“教育部普通高等学校本科教学　工作评估专家委员会”全体委员　会议．对进校考察专家组的评估　结论建议进行了认真审议　经全　体委员投票确定．包括我校在内　的１６０所学校本科教学工作的评　估结论为优秀．其余３８所为良好　河南省共有６所高校接受评估．其　中有３所高校获得优秀成绩　作为从事教学档案管理的一　线工作人员．我们只有认真学习　《评估方案》，深刻领会评估指标　体系的内容．才能使教学档案管　理满足评估的需要．使教学档案　发挥出更大的作用。一　（作者单位：河南大学体育部　来稿日期：２００８－０６－１３）　档案管理２００８／５．总第１７４期８９