CNFIWL-03冰醋酸采购、储藏、领用管理办法

顺德凯纳方实业有限公司 文件编号:CNFIWL-03 版 本 号:A/0 生效日期：2010年01月01日 第1页 共2页 批准日期：2010年01月01日 冰醋酸采购、储藏、领用管理办法 编 制 一、目的： 保证冰醋酸的采购、仓储、使用安全。 二、范围： 冰醋酸的采购、检验、仓储及生产领用。 审 核 批 准 三、职责： 1、采购部：负责冰醋酸供货供应商的评审主持、开发、管理及货品的采购。 2、技术部：负责冰醋酸检测标准的制订、检验方法的制订。 3、仓 库：负责冰醋酸来料入库的验收、标识、储存、发货等。 4、生产部：负责冰醋酸的领用、使用及车间临时存放的保管。 5、品管部：负责冰醋酸入库前的检验。 四、工作步骤 (一)确定合格的冰醋酸供货供应商 1、对冰醋酸供应商的规模、价格、前期信誉进行综合评审，看是否合符公司生产产品的品质需要。由物料部召集生产部、技术部、、品管部进行评审。 2、要求冰醋酸供应商提供相应的<<品质保证书>>、<<质量检验报告书>>、<<货品的环保标准>>，双方签署<<环保产品保证协议书>>。 3、双方应建立良好的合作关系，适时与供应商沟通，了解供应商的经营现状，以便有效的对供应商进行管理。在此基础上再开发一至二家，以保证货品的供货安全。 4、完善冰醋酸供应商资料，归入供应商资料库。根据对供应商的综合评判，评定供应商的等级。 (二) 冰醋酸的采购 1、由生产部提出物料采购需求计划，报财务部核准。 2、财务部核准无误后，将采购计划下达到物料部安排采购作业。 3、物料部按照需求量、规格、需求时间，在经过评审合格的冰醋酸供应商处采购。 (三) 冰醋酸的来料检验 1、冰醋酸入库检验要求 (1) 冰醋酸采购回公司后，要暂放在指定的原物料来料待检区。 (2)由仓库物料员开具检验通知单交品管部，品管部即派员检验。 (3)检验员持仓库开具的<<来料检验通知单>>，依检验标准对冰醋酸的型号、规格、数量、品质等按规定的检 CNFIWL-03-A/0 冰醋酸采购、储藏、领用管理办法 第2页 共2页 验方法进行全面检验。 (4) 冰醋酸经检验合格的，品管员在<<来料检验通知单>>上填具”检验合格”，交仓库物料员，准许办理货品入库手续。仓库物料员凭<<物料采购单>>、<<.来料检验通知单>>、<.货品送货单>办理物料入库，三单缺一不可。 (5)检验不合格的冰醋酸，在通知单上填具”检验不合格”，交仓库物料员，由仓库物料员通知物料部负责人，要求物料部对该批不合格物料按<<来料不合格控制程序>>作出相应的处理。物料员要在不合格的冰醋酸包装上贴好”来料不合格”的标识，以免混用。 2、检验标准：引用技术部编订的<原材料(冰醋酸)检验标准>。 (四) 冰醋酸的库存管理要求 1、物管员对合格的冰醋酸归类放置，并注意放置的位置是否可以满足物料储存条件，是否符合先进先出的原则。 2、本货品的仓储条件:常规化工品储藏条件储藏。 3、建立好账目，保证物料的帐、物、卡要保持一致性。 4、对物料要做好标识，并且要不能脱落，做好防护工作。 5、强化储藏及防护的管理工作，适时对货品进行巡检，发现仓储异常时及时反映。 (五) 冰醋酸生产上的领用及保管 1、由技术部制订本冰醋酸使用标准量，发至物料部、生产部、品管部。 2、生产部下达周生产计划书到生产车间，并核算好物料领用数量，生产主管签字后，安排专人据此到仓库领用物料。 3、物料部据<<生产物料领用单>>、技术部制订的冰醋酸领用标准量发放物料。 4、车间使用后如有剩余，可放在车间专门划分的物料暂存区间，车间暂存时，要做好标识，以免混用。如车间无法满足冰醋酸储藏条件的，应及时将该货品退仓。