神州数码管理系统培训手册()

管理系统培训手册

系统维护子系统培训手册

课程大纲：

１．前言

２．系统维护管理之系统架构 ３．基本信息创建及信息字段说明

４．测验及问卷

壹、前言

一、 课程大纲 二、 系统目的 三、 系统特色

一、课程大纲

一、前言 二、系统架构 三、基本信息管理 四、报表管理

五、派班中心基本操作说明

二、系统目的

在整合作业管理系统中，常有关于信息维护与保密性的问题。

有关于信息的保密性，本系统拥有完整且严谨的防护措施，以保障正常使用者信息不被删除或窜改，如进入系统的密码检查，使用任何执行作业的权力检核、对于其他信息拥有者的信息权限设置等，对于多使用者的环境是非常重要的，有了这些安全的控管与检核，组织内各部门间才能达到分工分权，充分配合且互相信赖，整个系统的效益才可有效的提升。

另此系统也提供系统列表、程式列表、文件结构、使用者管理等信息的创建与

查询，使管理维护者更了解整个系统的结构与可用的作业。

三、系统特色

 提供此整合系统所有子系统信息、程式信息、文件结构信息创建与维护作业。  提供使用者信息创建与密码维护作业，进入系统时检核使用者代号与密码，进入

后使用者可修改自己的密码，以防止其他使用者的冒用。

 使用者所属的群组信息可创建与修改，并可对其群组作阶层式的设置。

 执行任何一种作业时检核该使用者对于该作业的执行、输入、查询、修改、删除、

确认(取消)、打印...等权限。对于其他信息拥有者可以设置该信息的查询、修改、删除、确认(取消)...等权限。

 提供系统内交易信息的异动追踪，便于异动过程可以被明确记录下来，做为异常的管理。

 提供信息文件重新索引，以排除因其他因素造成索引文件的不正确性。

贰、系统架构

一、系统主流程 二、统功能图

录入子系统信息

录入程序编号 录入组信息 数据录入 录入用户编号 系 录入用户权限 统 录入多公司信息 维 录入数据表 护 组信息清单 子 管理报表 用户清单 系 用户权限明细表 统 叁、基本信息管理

一、录入程序编号

■程序编号: ADMAI01

■程序名称: 录入程序编号

■作业目的: 用来录入本软件系统所有程序的编号及名称.如果有新撰写的程序须先

在此录入此程序的信息.

■???? 输入画面: ■字段说明:

1.程序编号 (MB001)

* 可输入程序编号.此字段不可空白. 2.程序名称 (MB002) * 可输入程序名称. 3.类型 (MB003)

* 可输入程序的类型.可选择种类有『设置,维护,查询,批次,单档,双档,多档,清单,明细,凭证,统计,销售分析网页,其他』,此字段不可空白.

4.系统编号 (MB004)

* 可输入程序所属的系统编号,并可点选[F2]系统信息查询. 5.备注 (MB005)

* 可点选[F2]常用语查询.

■信息处理:

1.类型信息以编号存入文档

* 类型字段:数字表录入作业,文字表报表类. * 类型分类如下:

1.设置,2.维护,3.查询,4.批次,5.单档,6.双档,7.多档,A.清单,B.明细,C.凭证,D.统计,E.销售分析网页,Z.其他

二、录入组信息

■程序编号: ADMAI02 ■程序名称: 录入组信息

■作业目的: 用来录入本系统所有用户的组关系,用以作为权限控制的信息来源. ■输入画面: ■字段说明:

1.组编号 (ME001)

* 可输入组的编号.此字段不可空白. 2.组名称 (ME002) * 可输入组的名称. 3.组权限代码 (ME003)

* 可输入权限的代码.按组树状图自动给值.此字段为隐藏字段. 4.备注 (ME004)

* 可点选[F2]常用语查询.

■信息处理:

1.权限代码采内建式,不同于组编号.

2.权限代码关连图为一阶层状,以组编号为外显名称,权限代码为内建码 3.当组关系改变,则权限代码要按组架构自动生成, 规则如下:

(1).权限架构图中,第一阶其权限代码为0(一个字符),第二阶其权限

代码为00..09..ZZ

(二个字符)第三阶其权限代码为000..099..ZZZ(三个字符)第四阶其权限代码为0000..0999..ZZZZ (四个字符)按此类推........ (2).权限架构图中,上下阶的关系为->下阶的权限代码编码为其上一

阶权限代码编码后面加一流水号字符. (3).数字为组代码,中文为组名称

??????????????? (4) 数字为权限代码,中文为组名称

三、录入用户编号

■程序编号: ADMAI03

■程序名称: 录入用户编号

■作业目的: 建入本系统所有用户的编号,名称及口令信息. ■输入画面: ■字段说明:

1.登录者编号 (MA001)

* 可输入登录者的编号.此字段不可空白. 2.登录者名称 (MA002) * 可输入登录者的名称. 3.口令 (MA003)

* 可输入登录者进入系统的通关口令.输入,查询时画面上则显示皆为「*****」.

■信息处理:

1.口令存入时须转成16位元存入.

2.用户名称若有更改需读DSCMB中每个公司的数据库名称,至每个公司的数据库内将用户名称一并更改.

3.进入此程序的用户除了supervisor(adm.mf005='Y')可新增,删除用户外,其余用户进入此程序后只能查询与更改自己的名称与口令(权限只判断基本权限,不再判断组与其他权限).

四、录入用户权限

■程序编号: ADMAI04

■程序名称: 录入用户权限

■作业目的: 用来录入本软件系统所有用户的权限设置. ■输入画面: ■字段说明:

单头

1.用户代码 (MF001)

* 可输入需设置权限的用户代码.输入时该用户的编号须存在于「登录者编号」.并可点选[F2]登录者编号信息查询.此字段不可空白. 2.用户名称 (MF002)

* 此字段仅作显示.以登录者名称缺省成用户名称. 3.组代码 (MF004)

* 可输入用户所归属的组代码.并可点选[F2]组信息查询.此字段不可空白.

4.超级用户 (MF005)

* 可判断用户的权限设置范围.此字段仅能输入「Y」或「N」.若设为「Y」者,表用户设置为最大权限,则不受单身权限设置控制(单身的[基本权限],[组权限],[他组权限],三组权限应皆隐藏).新增输入时缺省值为「N」. 5.备注 (MF006)

* 可点选[F2]常用语查询窗口 6.部门 (MF007)

* 此字段可空白,并可点选[F2]部门信息查询.

* 此字段非空白时,输入的部门编号必须为部门信息档存在的信息,并显示对应的部门名称. 单身

1.程序代码 (MG002)

* 可输入用户所需设置权限的程序代码.当新增,更改时可点选[F2]程序信息查询.输入后自动显示出程序名称于字段中,此字段不可空白.

2.程序名称 (ADM.MB002) * 此字段自动显示. 3.运行权限 (MG004)

* 可判断所设置的程序需运行权限设置.当新增,更改时缺省为「Y」.此字段仅可输入Y/N. 4.信息控制 (MG005)

* 可判断所设置的程序需做信息控制.当新增,更改时缺省为「Y」.若为「Y」时才可设置[组权限]和[他组权限].此字段仅可输入Y/N. 5.基本权限 (MG006)

* 可勾选用户的基本权限(新增,查询,更改,删除,审核,撤销审核,输出,成本,售价,保留中)设置.当新增,更改时全部皆缺省为「Y」.此字段仅可输入Y/N. 6.组权限 (MG007)

* 可勾选用户的组权限(查询,更改,删除,审核,撤销审核,保留中)设置.当新增,更改时全部皆缺省为「Y」.此字段仅可输入Y/N. 7.他组权限 (MG008)

* 可勾选用户的他组权限(查询,更改,删除,审核,撤销审核,保留中)设置.当新增,更改时全部皆缺省为「Y」.此字段仅可输入Y/N.

五、录入多公司信息

■程序编号: ADMAI05

■程序名称: 录入多公司信息

■作业目的: 用来新增另一公司的数据库及公司名称信息. ■输入画面: ■字段说明:

1.公司编号 (MB001)

* 可输入公司编号,此字段不可空白. 2.公司名称 (MB002)

* 可输入公司的名称,此字段不可空白. 3.数据库名称 (MB003)

* 可输入保存公司信息的数据库名称,不可空白. 4.电子表单数据库名称 (MB004)

* 可输入公司电子表单的数据库名称. 5.电子表单URL (MB005)

* 可输入公司电子表单URL Path.

六、录入子系统信息

■程序编号: ADMI06

■程序名称: 录入子系统信息

■作业目的: 用来记录本软件中每一套系统的编号及名称,如果有新开发的系统必须

在此作业中先录入.

■输入画面: ■字段说明:

1.系统编号 (MA001)

* 可输入系统编号.此字段不可空白. 2.系统名称 (MA002) * 可输入系统名称. 3.备注 (MA003)

* 可按[F2]常用语查询.

七、录入数据表

■程序编号: ADMAI07 ■程序名称: 录入数据表

■作业目的: ?用来录入本软件系统所有使用到的数据表信息,并记录该文档的架构字

段内容.如果又新增加的文档,须先至此系统录入.

■输入画面: ■字段说明:

单头

1.文档编号 (MC001)

* 可输入文档编号.此字段不可空白. 2.文件名 (MC002)

* 可输入文件名.此字段不可空白. 3.类型 (MC003)

* 可输入文档的类型.当新增,更改时缺省值为「1」.可选择点选『主档单头,主档单身,交易单头档,交易单身档,交易记录档,月档或统计档,系统文档,其他』.此字段不可空白. 4.系统编号 (MC004)

* 可输入程序所属的系统编号.新增,更改时可点选[F2]系统信息查询.

5.备注 (MC005)

* 可点选[F2]常用语查询. 单身

1.序号 (MD002)

* 系统自动生成序号,起始码从「0001」起算. 2.字段编号 (MD003)

* 可输入文档字段的编号. 3.字段名称 (MD004)

* 可输入文档字段的名称. 4.类型 (MD005)

* 可输入文档字段的类型.此字段不可空白.类型的种类有Char,Numeric,Varchar,Datetime.

5.长度 (MD006)

* 如果『类型』一栏信息不为「N」者,则此字段不可输入小数位. 6.字段说明 (MD007)

* 可输入文档字段的说明.

肆、报表管理

一、组信息清单

■程序编号: ADMAR01 ■程序名称: 组信息清单

■??? 作业目的: 将基本信息所设置的组,按所筛选的范围条件信息,逐

一打印.

■输入画面: ■字段说明:

基本选项

1.选择组编号 (ME001)

* 可选择需打印的组编号范围.可按[F2]组编号查询,若此字段为空白表全部信息皆纳入.

■??? 报表格式： ■报表说明:

1.至组信息档中撷取组编号符合条件者打印成表. 2.打印时按照组权限代码排序打印. 3.组权限代码:一码代表一阶层 空格数=(LEN(组权限代码)-1)*2

二、用户清单

??????? 程序编号 : ADMAR02 ??????? 程序名称 : 用户清单 ??????? 输入画面 : ??????? 报表格式 : ??????? 字段说明:

?1.选择用户编号(MA001) ?? * [F2]用户编号查询 ?? * 空白表全部

??????? 权限说明 :(略) ?1.关联

?? 登录者编号信息 ?2.条件:

?? 登录者编号符合登录者编号信息条件者 ?3.排序:登录者编号

三、用户权限明细表

■程序编号: ADMAR03

■程序名称: 用户权限明细表

■作业目的: 将设置的各用户的权限打印成册,以便对照查询. ■输入画面: ■??? 报表格式： ■字段说明:

基本选项

1.选择用户代码 (ADM.MF001)

* 可选择需打印的用户代码,可按[F2]用户代码查询.若此字段为空白表全部信息皆纳入. 2.选择组代码 (ADM.MF004)

* 可选择需打印的组代码,可按[F2]组代码查询.若此字段为空白表全部信息皆纳入.

3.选择程序代码 (ADM.MG002)

* 可选择需打印的程序代码,可按[F2程序代码查询.若此字段为空白表全部信息皆纳入.

伍、派班中心基本操作说明

派班中心操作说明

派班中心 (Diapatcher) 程式,负责处理前端送出的工作需求,需随时启动于服务器端,可于一台或多台服务器,启动多个派班中心 (Diapatcher) 同时处理,以下为基本功能钮及操作说明: 1.操作说明:画面如 (图一)

(图一)

(1).处理下列类型:派班中心 (Dispatcher) 可处理『报表』,『批次』,『确认』三种类型作业,若勾选派班中心 (Dispatcher) 才处理,若未勾选则不处理该类型作业.

(2).特定作业代号:可输入指定处理的特定作业代号,例:INVR01,点选 后,即马上执行尚未被处理过的工作需求.

(3).定时处理:若勾选,则派班中心 (Dispatcher) 会定时至工作伫列寻找尚未被处理过的工作需求并执行.

(4).立即处理:点选后可立即处理特定作业代号,若执行立即处理,则特定作业代号不可空白.

(5).不处理以下作业:可输入作业代号,则此派班中心不会处理该作业代号的工作需求. 2.执行参数:

(1).指定处理的作业类型:在执行时加上参数,可指定派班中心启动后处理的作业类型.『报表(R)』,『批次(B)』,『确认(T)』,例:启动后仅执行『报表(R)』及『批次(B)』作业类型,则执行时加上参数C:\\Conductor\\S_DSBIN\\Dispatcher.exe RB .

(2).定时处理:在执行时加上参数『-A』,可指定派班中心启动后『定时处理』

不勾选,若未加参数则派班中心启动后『定时处理』会勾选.