2013-2014年体育系迎新方案

金秋累硕果，体教迎新才。在这个炎炎的九月，我们怀着期待迎接

2013级新生，为了方便13级新生顺利来到学校和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖；同时为了展示我系师生友好精神风貌，我系根据院部迎新工作要求和统一管理，结合我系实际情况，特定体育系迎接2013级新生方案。确保我系迎新工作高效，有序的完成，努力做到让新生安心，让家长放心。 一. 体育系迎新领导小组 组长：周美如

副组长：陈小红 李昱臻

成员: 党支部 分团委 学生会 下设工作办公室：文体楼202 学工组长：陈小红

二. 具体分工：

（1） 值班签到工作（陈志斌、卢克杰 ） （2） 安排值班人员 （黄健） （3） 带新生注册和安排宿舍（冯敏哲） （4） 安排助班协调工作（叶栋 ）

三、各组具体分工 1、总协调组 组长：蒙柱兴

主要负责学生报到当天总体的现场指挥、沟通协调和对各项工作具体落实情况的检查。

⑴、负责制定迎新工作人员安排，统筹规划、沟通协调； ⑵、负责学生报到现场的指挥、协调； ⑶、做好后勤保障工作；

⑷、做好接待新生咨询的准备工作；

⑸、做好新生报到流程的规划和具体落实工作； 2、现场接待组：

组长：周宏成 副组长：叶栋 组员：党支部成员 主要负责：

⑴、接待新生报到；同学报名，积极分子，并对志愿者进行系统的培训；

⑵、确认新生缴费情况，带领新生按报到流程办理手续，直至新生入住宿舍；

⑶、接待新生咨询。

3、策划组

组长：陈志斌 副组长：李静蔚 主要职责：

（1）负责做好接待现在黑板的布局 （2）其它需要做的板块工作 4、志愿者服务组

组长：杨世昌 金军 成员：全体分团委 主要职责：

⑴ 确认新生缴费情况，带领新生按报到流程办理手续，直至新生入住宿舍

⑵现场协调志愿者带领到现场报名的学生及家长办理完报到手续 5、后勤组

组长：龚育军 成员：全体学生会 主要职责：

（1）主要负责新生报到当天的各项后勤保障，第一时间落实好需准备事宜。

（2）协助各个部门做好各项工作。

(3) 物质保障一定要及时的协助各部门工作，积极的配合。 四、工作总体要求

1.整个迎新工作在院领导和系部领导小组的统一挥下开展。有关部门的负责人要按时到岗到位。各组按照分工开展工作。各组的准备工作

要求提前完成，接受领导小组检查。迎新中各种突发情况及时向工作小组汇报。

2.全体工作人员要增强主人翁责任感，从学院发展大局出发，积极主动履行工作职责，把迎新的过程作为展示学院发展，扩大招生宣传，树立良好形象，锻炼培养人才的过程。在广泛发动全体体育系师生参与迎新工作的同时，提高迎新工作水平，为新学期的工作，为学生的成长打下坚实的基础。

3.迎新工作的中心环节是为新生和家长服务，对新生比较关心的学院特色、生活方面、教学设施、收费问题、校园建设等问题要做好重点介绍，做到仪表端庄，礼貌待人，服务周到。除白天接待工作外，系部办公室在迎新期间设有值班电话和工作人员，负责下班后到校新生的接待安置。

4.全体迎新工作人员要发扬艰苦奋斗，团结协作的精神，严格遵守工作流程，遵守工作纪律，执行作息制度，维护报到秩序。各组工作人员要服从和服务于迎新，切实搞好衔接和配合，要协调好工作关系，形成工作合力，让迎新工作完成。

附件：

1.新生接待流程

2.新生档案管理流程、档案管理流程 3.新生登记表 4.住宿单

5.各系报到人数汇总表6.新生入学教育表 7.临时团干部联系表 8.简明档案表

9.新生关系登记表10.宿舍管理流程 11.物质清单一览表

广西师范学院师园学院体育系学生委员会 2013年9月1日