e-Link客户端操作使用说明v20101218

e-Link即时通讯平台

客户端操作使用说明

目 录 一、

客户端安装与登录 ................................................................................ 1

系统要求 ........................................................................................ 1 客户端安装 .................................................................................... 1 客户端卸载 .................................................................................... 4 运行客户端 .................................................................................... 5 用户登录 ........................................................................................ 6

1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 二、

客户端基本设置 ................................................................................... 7

状态设置 ........................................................................................ 7 个人设置 ........................................................................................ 8 系统设置 ...................................................................................... 11 2.3.1. 基本设置 ............................................................................... 11 2.3.2. 状态通知 ............................................................................... 14 2.3.3. 个性化设置 ............................................................................ 18 2.3.4. 通信参数设置 ........................................................................ 21

2.1. 2.2. 2.3.

三、 界面以及菜单说明 .............................................................................. 24

主界面介绍 .................................................................................. 24 3.1.1. 个人信息区 ............................................................................ 24 3.1.2. 左侧功能面板 ........................................................................ 24 3.1.3. 系统信息区 ............................................................................ 33

3.1.

3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 四、

主菜单介绍 .................................................................................. 44 联系人右键菜单说明 .................................................................... 48 联系人面板说明 ........................................................................... 54 上侧功能区 .................................................................................. 56

功能模块操作说明 .............................................................................. 67

即时通信 ...................................................................................... 67 4.1.1. 多功能会话窗口 ..................................................................... 68 4.1.2. 音视频会话 ............................................................................ 72

4.1.

II

4.1.3. 文件传输 ............................................................................... 73 4.1.4. 远程控制 ............................................................................... 75 4.1.5. 关注联系人 ............................................................................ 78 4.2. 五、

工作组 ......................................................................................... 79

其他功能操作说明 .............................................................................. 81

消息管理器 .................................................................................. 81 联系人查找 .................................................................................. 82 在线升级 ...................................................................................... 85

5.1. 5.2. 5.3.

III

客户端操作使用说明

一、 客户端安装与登录

1.1. 系统要求

硬件环境要求 CPU 硬盘 内存 软件及其他环操作系统 多媒体设备 客户端网络带宽要求 最低配置 PentiumⅢ 500 100M可用空间 128M 支持配置 Windows2000、XP、2003 因特网：512K 局域网：10M 推荐配置 Pentium4 1.0G或更高 200M可用空间或更高 256M或更高 推荐配置 Windows2000、XP 、2003 视频采集设备，声卡，麦克因特网：512K以上 局域网：100M 1.2. 客户端安装

双击e-Link即时通讯平台软件客户端安装程序包，即可进入安装程序。

安装程序的欢迎页面，点击下一步继续。

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选择安装路径，单击下一步继续。

安装相关信息页面，单击下一步继续。

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安装进度页面

单击完成按钮，结束安装程序，完成安装。

1.3. 客户端卸载

通过以下几种方式，可以将e-Link即时通讯平台软件从您的计算机中卸载：

第一种方法：从“开始”—“程序”—“ e-Link即时通讯平台软件”中运行“卸载e-Link即时通讯平台软件”。

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第二种方法：从 “控制面板”—“ 添加或删除程序”中选择“e-Link即时通讯平台软件 ”进行卸载。

1.4. 运行客户端

安装完e-Link即时通讯平台软件客户端后，有两种方法运行e-Link即时通讯平台软件客户端：

第一种方法：双击桌面e-Link即时通讯平台软件的快捷方式。可以运行e-Link即时通讯平台软件客户端。

第二种方法：从Windows的“开始”—“程序”—“ e-Link即时通讯平台软件”—单击“e-Link即时通讯平台软件”，也可以运行e-Link即时通讯平台软件客户端。

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1.5. 用户登录

在登录前，您必须拥有一个有效的用户名。用户登录时需要填写以下参数（这些参数都是通过e-Link即时通讯平台软件服务端添加设置的，具体设置说明与e-Link即时通讯平台软件系统管理员联系）：

帐 号：输入用户名 （使用自己的身份证号码）

密 码：输入对应的密码 （密码与门户一致默认是000000）门户密码修改会同步到及时通讯，保持两边一致。 删除我的信息：帐号栏后的

按钮为删除保存在本地的帐号信息

下拉菜单中按照“我在线上、离开、

登录状态：可以以登录按钮后的忙碌、隐身、静音”登录

自动为我登录：运行客户端自动进行登录 记住我的密码：记住用户的登录时的密码

网络设置：设置客户端需要登录的服务器地址和端口，地址为

160.100.102.29，端口默认为9000，如

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按钮

为清空服务器栏的输入；还可以自主选择“断线后自动重新连接”

功能；

网络连接设置：可以设置代理服务器，输入正确的地址、端口、用户名和密码就能通过代理服务器来实现客户端的登录。

二、 客户端基本设置

2.1. 状态设置

点击主界面上边自己的名字,选择目前的状态进行修改.

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2.2. 个人设置

点击头像可以针对个人信息修改联系方式等。

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点击更改头像，可选择系统中的默认头像，也可浏览来自定义头像。

点击“浏览”按钮，可以自定义头像

密码修改：在修改密码的页面下输入原密码、新密码、新密码确认，确认无误后单击“修改密码”按钮修改密码

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2.3. 系统设置

2.3.1. 基本设置

2.3.1.1. 常规

启动和登录：可以设置客户端登录的方式，设置随Windows启动而启动，也可以设置成自动登录客户端

主面板：可以根据e-Link对于窗口显示、退出方式等进行设置。

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2.3.1.2. 热键

对热键的使用进行设置。

例如，默认的读取消息的热键是“Ctrl+Alt+Z”，即当收到消息的时候只要同时按下这三个键则可以读取消息，不需要用鼠标去双击读取。又如，“Ctrl+Alt+A”默认的截图热键，同时按下这三个键的时候就可以截取选定的区域。

对于熟悉电脑操作的用户，使用热键操作可以很大程度上提高工作效率，e-Link正从这一角度出发，定义了方便的热键操作。

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2.3.1.3. 软件更新

设置客户端自动升级方式。

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2.3.2. 状态通知

2.3.2.1. 在线状态

在本设置页， 用户可以自己设定一个时间间隔，当电脑处于空闲状态超过这个时间时，让e-Link自动转换离开或离线状态；

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2.3.2.2. 自动回复

在本设置页可以添加/删除/修改回复留言，用于e-Link设置为离开、忙碌状态时自动回复

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2.3.2.3. 即时状态

显示我对话框中的输入状态。

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2.3.2.4. 提醒通知

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2.3.3. 个性化设置

2.3.3.1. 外观

可以根据e-Link的设计风格，更改皮肤、颜色以及字体设置、组织结构数节点纵向间距。

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2.3.3.2. 声音

对场景的声音设置，可以根据自己的喜欢来选择提示声

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2.3.3.3. 偏好

可以根据自己的爱好设置组织结构和常用联系人中的排序方式。

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2.3.4. 通信参数设置

2.3.4.1. 文件传输

设置文件的自动接收功能和存放的目录。

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2.3.4.2. 语音视频设置

设置视频的画面及流畅性，使您的视频聊天更加顺畅。

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2.3.4.3. 网络连接

设置登录服务器的IP地址、端口或者是代理服务器的IP地址、端口

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三、 界面以及菜单说明

3.1. 主界面介绍

3.1.1. 个人信息区

个人信息区主要是展示自己的基本信息，如上图所示，可以看见自己的头像、名字和状态；可以任意的修改自己的头像和状态。

3.1.2. 左侧功能面板

 IM界面

：展示组织结构、常用联系人和最近联系人，查看基本的人员信

息，方便沟通交流。

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 MSN界面：集成MSN功能，能和MSN联系人进行文字交流。

输入正确的帐号和密码后，点击登录，进入到msn好友列表中

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可以给msn好友发送文本消息。 状态：保留了MSN的状态

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操作：添加MSN联系人、添加分组和修改昵称

缓存消息：显示未阅读的消息条数。  我的收藏夹

：收藏自己常用的URL地址

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可以自己通过右键菜单新创建收藏地址

也可以同步IE收藏夹的地址

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 我的桌面：创建常用的快捷图标，方便管理，提高工作效率。

客户端有5个默认的快捷，如上图，也可以自己新建快捷；打开右键菜单，点击新建

选择需要创建的快捷

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就能在门户中创建快捷

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 系统门户：

通过后台设置添加系统门户参数，可以通过系统门户来快速的打开相应的网页，方便客户使用。

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3.1.3. 系统信息区

 收边栏按钮：将左侧面板栏隐藏按钮。

 菜单按钮 查找

：打开客户端菜单的按钮。

：打开查找联系人的按钮。

在输入栏里输入需要查找的联系人姓名，如郑工

可以通过“添加联系人”功能来将查找到的人员添加到常用联系人中

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 群发消息：发送广播消息

点击接收者按钮来选择接收的人员

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也可以根据给全部用户或者是在线用会来发送广播消息。 可以通过附件功能来发送文件

注意：附件的个数最大为5个，每一个附件的大小为10M

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 发送短信：给人员发送短信

点击接收者来选择接收短信的用户

结合实际情况，将短信的内容长度设置为70个字，大于70个字将分多条短信发送

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 网络共享：服务器共享文件

点击“网络共享”进入到服务器共享界面

服务器共享界面主要由“我的共享”“可用共享”“上传状态”“下载状态”四个界面主成，下面依次介绍各个界面的功能

我的共享：主要是上传文件、显示自己上传的文件和设置共享权限的界面，通过点击“上传文件”按钮来上传文件，上传的文件可以单选，也可以同时共享多个文件

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注意：多文件上传一次不能超过10个文件

确定后，界面会自动跳转到“上传状态”界面，以便查看上传的状态，

注意：文件上传的大小不能超过90M

然后返回到“我的共享”界面中，如过界面中没有显示出文件列表，可以通过刷新按钮来获取文件共享列表，如图

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点击删除按钮，可以删除掉自己共享的文件

点击共享权限设置按钮，来设置文件共享的权限，通过此设置来选择指定人员方可下载该文件

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客户端操作使用说明

权限设置后，该人员方可下载，如郑工，登录后可以查看到共享的文件

可用共享：此界面主要是查看自己能下载的共享，如果没有共享侧无文件列表，如上图，为张工共享的一个可供郑工下载的文件 点击“下载文件”按钮来下载

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勾选上“下载到默认目录”功能，系统可以将下载的文件自动的保存到默认文件接收路径，系统的文件接收默认路径为文件传输的接收路径

下载后，界面跳转到下载状态界面中，方便查看文件下载的状态

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3.2. 主菜单介绍

系统菜单中包括了关于、在线升级、界面管理、个人设置、系统设置、更改用户以及退出等菜单操作。

 关于：查看客户端的版本信息。

 在线升级：点击后客户端将自动的升级。

 界面管理：客户端功能的插件管理，可以根据自己的喜好来使用和屏蔽功能。

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用文件传输和语音会话来举例说明；文件传输和语音会话功能启用，文件传输在语音会话前面，对话框的显示如图：

双击“已启用”按钮，来对插件的不启用，如图：

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这是对话框中的文件传输和语音会话按钮就会自动隐藏，如图：

还可以通过上移，下移按钮来调整按钮的排序位置。

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客户端操作使用说明

移动后的对话框按钮也跟着改变，如图

 个人设置：设置个人的基本信息。  系统设置：设置客户端的基本功能。  更改用户：切换登录用户。  退出：退出客户端。

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3.3. 联系人右键菜单说明

 添加联系人

点击添加联系人，进入添加联系人界面，如图

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客户端操作使用说明

通过左侧组织结构来添加联系人，勾选上人员后，点击“添加”按钮来完成添加，右侧为添加后的人员信息，也可以通过“删除”按钮来对联系人进行修改。  添加分组

点击“添加分组”进入到创建分组界面，输入分组的名字点击确定，如图：

在分组中就会出现“好友”的分组，在通过添加联系人功能来添加联系人

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客户端操作使用说明

点击“重命名分组”，可以修改现有分组的名字，如图

点击确定后，就能看见修改后的结果

点击“删除分组”如果分组下有联系人，删除时会提示有好友是否删除

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客户端操作使用说明

点击确定后，好友和分组一起被删除。  按部门结构显示

按部门结构显示功能，就是将添加的好友，按照自己所在部门展示出来，如图

展现的结果和组织结构一样，能更直观的联系人所在的部门；点击“按好友结构显示”又返回到原始的显示结构，如图

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 在线人员显示

此功能主要是为了方便查看在线的联系人，点击后只显示在线的联系人，这里已用户李工为例，点击后，只显示郑工一个人

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客户端操作使用说明

 上传、下载好友分组

上传好友分组就是将现有的好友分组上传到服务器进行保存，方便其他地方登录的时候下载下来；下载好友分组就是从服务器上下载保存的好友分组信息。

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3.4. 联系人面板说明

联系人面板主要由三个部分组成：组织架构、常用联系人、最近联系人，如下图所示：

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客户端操作使用说明

组织结构：显示本单位中的组织架构，组织架构的维护由管理员在服务器

“e-Link服务器”的“用户管理”中进行配置，配置方法可以参考“e-Link服务器使用手册”。

常用联系人：您可以把经常联系的联系人加入到本分组中，方便您查找，如您的组员、直属上司等。

工作组：用户在权限的允许下，可创建工作组，并可以在工作群组中实现多人之间的即时消息的发送与接收

最近联系人：默认显示最近联系过的100个联系人。

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3.5. 上侧功能区

 消息盒子

的条数

：消息盒子用来管理未阅读的消息，根据数字来体现未读消息

可以通过双击该消息来查看这条消息。

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客户端操作使用说明

 邮件提醒：

根据设置填写好配置，点击测试连接按钮来判断设置是否成功

设置成功后，客户端会已弹窗的形式来提醒

点击查看按钮，如果“打开邮件方式”设置的是打开邮箱地址，会自动的打开邮件系统；如果设置的是打开邮箱客户端，会调用本地的邮件系统客户端，如outlook等。

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客户端操作使用说明

 网络备忘录：记录个人日常工作事务，有提醒功能，备忘录数据库可以

保存在本地与服务器上，可以在其他的机器上下载服务器备忘录数据

点击“新建备忘”按钮来创建一个备忘录

可以根据需要来定时提醒，可以按照时间和周期来定时提醒

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客户端操作使用说明

到时后，客户端会弹出提示框

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客户端操作使用说明

双击标题可以查看内容

备忘录还可以上传到服务器，可以异地下载上传的备忘录

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客户端操作使用说明

点击“上传至服务器”按钮，创建的备忘录就上传到服务器上

这样就可以在其他的地方登录来下载自己上传的备忘录，点击“下载至本地”

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客户端操作使用说明

在左侧列表中点击目录来删除备忘录

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客户端操作使用说明

 日程日历：

点击“添加日程”按钮来设置日程提醒

勾选上“到期提醒我”点击确定后日程提醒功能完成

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客户端操作使用说明

“提前提醒”功能是提前多少时间来提醒日程的安排，可以根据自己的需求来设置提醒时间，如上图，提醒时间设置为提前10分钟提醒； 用户也可以根据选择声音文件，在提醒的时候通过声音来提示；

循环提醒功能：可以设置重复的次数、显示时间和时间间隔，可以通过这个功能来实现提醒过期后，也能在继续的提醒。 日程管理：

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客户端操作使用说明

通过添加、删除和编辑按钮来对日程进行管理，点击查询按钮来查询日程的历史记录，可以根据主题、内容和时间来查询日程

查询的结果将会展示在日程界面的列表中

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客户端操作使用说明

点击添加和删除来增加和删除日程；点击编辑按钮来编辑日程的主题、内容和时间。

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四、 功能模块操作说明

4.1. 即时通信

e-Link系统的即时通信，为用户提供了与企业内部员工进行即时信息交流的功能，用户可以在操作面板上，方便地与企业内部员工进行文字消息、语音、视频、文件等多种方式的通信。

整体界面及用户菜单如图所示：

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客户端操作使用说明

4.1.1. 多功能会话窗口

“多功能会话窗口”，是e-Link客户端中一种基本的即时沟通工具，可以通过图所示的菜单进入

通过“多功能会话窗口”，可以进行文本信息沟通、粘贴图片、文件传输、视音频等等，如图所示：

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客户端操作使用说明

具体操作如下：

文字信息交流：可以随心所欲使用表情幕截图清屏

、屏幕抖动

、回复

、字体、消息回执

、发送图片

、记录

、屏、

，用户可根据自己的喜好设置。

选择在线传送或离线传送，发送信息文件。 进行视频对话邀请。 进行语音对话 来进行远程控制的邀请 来进行短信的发送 来创建多人临时会话组

发送文件：点击视频对话：点击语音会话：点击远程控制：点击发送短信：点击多人会话：点击

另外，为了丰富表达方式，e-Link提供了一套表情符和可定制的自定义表

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客户端操作使用说明

情符，表达效果和可选列表如下图所示：

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客户端操作使用说明

点击确定后，自定义表情添加成功

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客户端操作使用说明

4.1.2. 音视频会话

你可以在对话框中点击

来发起邀请，在视频过程中，您可以选

择开启麦克风或者关闭，多种选择，让您办公交流更加轻松。

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客户端操作使用说明

4.1.3. 文件传输

除了即时信息，e-Link用户之间还可以进行文件的直接传送。可以通过点击对话框中“传送文件”功能项，就可以调出文件选择窗口，可以根据自己的需求来设置文件的自动接收功能。

在系统设置中设置文件自动接收功能

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客户端操作使用说明

文件传输还支持断点续传功能

点击重新发送，可以断点续传文件

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客户端操作使用说明

4.1.4. 远程控制

通过对话窗口中点击

来发起远程控制邀请。

接收请求后，能够很好的提高双方的工作效率。

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客户端操作使用说明

点击申请控制，可以控制对方的电脑。

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客户端操作使用说明

点击确定后来控制对方计算机。

还可以通过“申请控制”来让联系人远程自己的电脑

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客户端操作使用说明

4.1.5. 关注联系人

点击“关注该联系人”来设置关注此联系人，如图

该功能主要是对关注的联系人的状态进行提醒， 该联系人上线或者是下线，客户端都会进行弹窗提醒，如图

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客户端操作使用说明

4.2. 工作组

工作组可以进行文字、表情、直接发送图片、截图等功能； 点击“组设置”可以对工作组进行设置  工作组资料：

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客户端操作使用说明

设置和查看工作组基本信息  工作组成员：

可以添加和删除工作组成员，设置工作组管理员。  工作组设置：

设置工作组消息的接收方式。

：

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客户端操作使用说明

五、 其他功能操作说明

5.1. 消息管理器

消息管理器中包括消息聊天记录、短信、群发消息和MSN聊天等历史记录。

可以点击左侧列表来选择要查询的内容，如查看msn聊天记录

在查找栏中输入要查找的条件来查询消息历史记录，并通过导出功能将聊天历史记录以文档的形式保存下来。

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客户端操作使用说明

5.2. 联系人查找

 快捷搜索

快捷搜索栏主要是为了方便用户查找联系人使用，提供帐号、拼音、中文姓名的模糊查找，如图所示：

当你输入“t”字母，则显示所有以“t”字母开头的帐号，或姓名拼音中以“t”开头的姓名。  外域添加联系人

外域联系人添加是添加本域外的联系人，方便与非本域人员进行沟通 点击客户端左下角的

进入到查询界面，如图

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客户端操作使用说明

在输入栏里输入查找的内容，这里以“陈勇”为里，如图

搜索的结果显示出两个陈勇，其中一个为本域中的，另一个为外域中，可以通过所在域来查看

点击添加好友，将好友添加到常用联系人中

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客户端操作使用说明

点击确定后，添加到常用联系人里

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客户端操作使用说明

5.3. 在线升级

点击菜单中“在线升级”菜单，客户端会自动弹出升级提示，如下图：

点击下一步，开始进行升级

客户端会自动的获取到升级的文件，自动的进行下载替换，并实现升级的功能。

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